Как открыть филиал в другой стране: 4 истории предпринимателей об особенностях ведения бизнеса в разных странах

Школа рисования GRAFIKA в Казахстане

Юрий Самохвалов, директор по маркетингу сети дизайнерских школ ГРАФИКА

Когда мы открывали филиал: мы приняли решение открыть школу в Казахстане в 2018 году, когда поняли, что пора выходить на международный рынок.

Почему в Казахстане: рынок Казахстана больше всего похож на российский. У нас схожие банковские системы, более низкие процентные ставки, много льгот и субсидий. Кроме того, здесь русскоязычное население, низкая конкуренция, выгодная стоимость аренды и разумный маркетинг.

Какие документы необходимы: для начала необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Для этого у одного из учредителей должен быть заграничный паспорт. Далее необходимо открыть счет в банке, БИН (аналог ИНН) и зарегистрировать ТОО (аналог ООО). Все документы мы заказывали под ключ через местную компанию. Все вопросы с документами для нас закрывались в течение 2-3 дней.

Как мы арендовали помещение: Мы начали запуск в Алматы, одном из крупнейших городов Казахстана. В 2018 году конкуренции было не так много. Офис был арендован через агентство недвижимости. Нам показали много вариантов и мы выбрали номер без ремонта. Это был осознанный выбор: цена аренды ниже, а ремонт можно сделать под свои нужды.

Как нанимали сотрудников: HeadHunter и аналог Avito, OLX, работают в Казахстане. Система очень похожа на российскую, зарегистрировать работника в штате можно за 2-3 дня. Налоги за работника платит работодатель, как и в России.

Проблема поиска сотрудников в Казахстане: небольшое количество кандидатов приходит на собеседование после приглашения. Также нормальным для жителей Казахстана является использование «ты» и резкость со стороны руководства. Поэтому, если кандидат приходил к нам на первую встречу, он удивлялся, когда мы предлагали сразу перейти на «ты».

Затраты на открытие филиала: без учета ремонта мы потратили около 400-500 тысяч рублей. С ремонтом вышло около 1 миллиона рублей. Все вложения окупились за год, и в 2022 году мы продали филиал местным жителям по франшизе.

Совет: самое главное правильно выбрать нишу, посмотреть на лидеров рынка и узнать возможность франшизы. Запуск с готовой бизнес-моделью на новом рынке проще, чем делать все самому.

Германия: можно открыть компанию за час

Германия удобна тем, что ГмбХ (аналог российского ООО) здесь можно открыть всего за час, включая время на получение счета в банке. Поэтому эту страну активно используют российские предприниматели для масштабирования своего существующего бизнеса в Европу. Среди культовых брендов, которые изначально были российскими, а затем, получив немецкую прописку, вошли в другую фазу — производитель бытовой техники Bork в пригороде Мюнхена.

Первоначальные затраты составили 7 000 евро на регистрацию компании и сбор необходимых документов, плюс 12 500 евро уставного капитала. Обслуживание виртуального офиса, бухгалтерские услуги и налоговые консультации стоят около 1000 евро в месяц — все это на аутсорсинге.

Поскольку бизнесмен десять лет работал с немецкими поставщиками, ему не нужно было быстро переезжать в Германию или искать новых деловых партнеров. Он арендует юридический адрес и физический почтовый ящик у специальной компании-посредника (это входит в пакет услуг для виртуальных офисов); назначенный директор и другие государственные служащие в соответствии с законодательством Германии не являются обязательными.

Немецкое юрлицо дает ему возможность более выгодно закупать сантехнические работы в Германии у поставщиков и работать даже с западными компаниями, которые из-за санкций стали отказываться от сотрудничества с Россией или устанавливать завышенные цены. Кроме того, сантехнические работы поступают прямо в Москву, из немецкого филиала в отечественный. Оборот немецкого филиала составляет €300 тыс в год, подоходный налог – 24%.

Еще один плюс в том, что Германия предлагает возможность получить вид на жительство для бизнесменов и инвесторов, даже если они не имеют немецких корней. Это не так просто, нужна помощь грамотного иммиграционного адвоката (его услуги стоят от €270 в час).
Теперь герой в моем случае получит вид на жительство для всей семьи. Для этого понадобится около 50 тысяч евро — сюда входят услуги юриста и расходы на переезд. В 2021 году он рассчитывает переехать в Германию, открыть настоящий физический офис и достичь оборота до 450 000 евро в год.

Бизнес в Турции и ОАЭ

Старший партнер, руководитель международной юридической практики K&P.Law Александр Кукуев:

Когда мы говорим о странах, которые сейчас могут подойти для регистрации гражданина РФ в качестве индивидуального предпринимателя или открытия компании, стоит начать со списка «недружественных» государств. Утвержден распоряжением Правительства Российской Федерации от 13 мая 2021 г. № 1230-р и дополнен постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2022 г. № 430-р. Сейчас в этот список входят следующие государства: Австралия, Албания, Андорра, Великобритания, Исландия, Канада, Лихтенштейн, Микронезия, Монако, Новая Зеландия, Норвегия, Республика Корея, Сан-Марино, Северная Македония, Сингапур, США, Тайвань (Китай), Украина , Черногория, Швейцария, Япония.

Список впечатляет. Однако есть страны, которые до сих пор сохраняют нейтралитет, а потому могут считаться подходящими для сотрудничества. К таким странам (юрисдикциям) в настоящее время относятся Турция и Объединенные Арабские Эмираты.

Регистрация компании в Турции

• Возможные организационно-правовые формы юридического лица в Турции хорошо известны российским предпринимателям. Например: акционерное общество (эквивалент нашей компании с ограниченной ответственностью), акционерные общества (эквивалент нашей компании с ограниченной ответственностью), товарищество с ограниченной ответственностью (товарищество с ограниченной ответственностью/коммандитное товарищество).
• Акционер и директор компании могут быть нерезидентами Турции. Требования: получить рабочую визу в течение 6 месяцев.
• При этом акционеру и директору не обязательно вести бизнес в Турции и получать для этого рабочую визу. Вы можете работать за пределами страны. В этом случае через 6 месяцев необходимо будет нанять пять резидентов Турции (на каждого нерезидента), выплачивать им заработную плату и социальные выплаты (около 1800 лир в месяц).
• Вы можете назначить резидента Турции на должность генерального директора и платить ему зарплату. В этом случае нет необходимости нанимать пятерых резидентов Турции. Имя управляющего директора-резидента Турции не будет фигурировать в документах компаний и банков, так как устав будет содержать ограничения в отношении такого директора и его полномочий.
• Наиболее привлекательным городом для открытия офиса компании является Аланья. Стоимость регистрации и содержания офиса там намного ниже по сравнению со Стамбулом и другими регионами. Обратите внимание: вам нужен реальный офис. В настоящее время существуют сервисы, которые предлагают открыть бизнес под ключ, что значительно упрощает процедуру.
• Преимуществом регистрации бизнеса в Турции является стратегическое расположение страны на перекрестке между Европой и Азией. Это позволяет получать льготы в различных отраслях. Кроме того, у Турции динамичная экономика, которая в 2020 году была 6-й по величине в европейском регионе и 16-й по величине в мире. У этой страны есть возможности для дальнейшего роста, в том числе в таких отраслях, как информационные технологии, форекс, здравоохранение, автомобилестроение, энергетика и так далее.

Другие преимущества для бизнеса с Турцией:

• в стране развитая инфраструктура и конкурентоспособные кадры;
• инвестор, желающий зарегистрировать компанию в Турции, может начать бизнес в зоне свободной торговли, где действуют налоговые льготы;
• правительство поддерживает иностранные инвестиции в Турцию;
• компании в Турции могут быть зарегистрированы с одним акционером и одним директором;
• сейчас ставка налога на прибыль компаний в стране составляет 22%.

Регистрация компании в ОАЭ

• RAK ICC (Международный корпоративный центр Рас-Аль-Хайма) предлагает иностранным инвесторам различные организационно-правовые формы.
• Доход иностранных компаний практически не облагается налогом. Это соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Объединенных Арабских Эмиратов о налогообложении доходов от инвестиций Договаривающихся Государств или их финансово-инвестиционных организаций. Соглашение предусматривает возможность взаимных налоговых преимуществ для государственных финансово-инвестиционных институтов. В частности, они применяются к корпоративному налогу, корпоративному налогу, подоходному налогу, включая провинциальные подоходные налоги, взимаемые в каждом эмирате.Уплаты налогов в Объединённых Арабских Эмиратах не предполагается как при передислокации (одна из форм реорганизации юридического лица, при которой меняется юрисдикция (страна регистрации) и юридический адрес компании), так и при учреждении нового юридического лица сущность. Статья 277 Регламента о коммерческих компаниях RAK ICC от 2018 года освобождает компании, зарегистрированные в RAK ICC, от подоходного налога и налога на имущество (включая ценные бумаги или доли в других компаниях). Исключением являются земли в экономической зоне Рас-эль-Хайма и ценные бумаги компаний, владеющих такими землями.
• На электронной платформе есть реестр бенефициаров. Публичный доступ к реестру закрыт.
• Регистрация бизнеса возможна через местных агентов. Создание компании со счетом в местном банке и видом на жительство для бенефициара обойдется примерно в $25 000. Стоимость годового обслуживания составит в среднем около $8 000.
• Убедитесь, что у вас есть местный офис и агент, обслуживающий компанию.
• Допускается иностранное владение компанией.
• Требования к минимальному уставному капиталу варьируются в зависимости от организационно-правовой формы.
• В большинстве случаев генеральная лицензия распространяется на все виды деятельности. Только для некоторых видов деятельности требуется специальная лицензия.
• Отдельный правопорядок, основанный на английском праве, не считается оффшорной юрисдикцией.

2. Выбери свободную нишу

Круто, если вы можете выйти на рынок с чем-то инновационным и уникальным, что создаст целую предпринимательскую линейку. Однако вы можете использовать преимущества той или иной страны и существующей ниши, чтобы показать себя. Важно придумать функции, которые будут отличать вас от многих конкурентов.

Вернемся опять к конкретному примеру — Гибралтару и той же IT-сфере. Гибралтар считается одним из самых привлекательных мест для ведения и регистрации ИТ-бизнеса. Эта небольшая юрисдикция пользуется особой популярностью у проектов электронной коммерции, связанных с разработкой игр и мобильных приложений для Google Play и App Store, продажей рекламы через Google AdSense и Facebook, трейдингом, онлайн-казино, криптовалютами, но требуют лицензирования.

Условия для остального ИТ-бизнеса тоже очень приятные: Гибралтар входит в зону евро, предлагает ставку корпоративного налога в размере 10%, но с возможностью снижения эффективной ставки до 0%. Налог на дивиденды — 0%. Гибралтар не входит в таможенную зону ЕС, поэтому НДС там не взимается, а бизнесменам разрешено открывать счета в других странах, в том числе в Европе.

Стартап за границей

Адвокат Московской коллегии адвокатов «Тимофеев, Фаренвальд и партнеры» Иван Буник:

Ваш бизнес за границей начинается с создания бизнес-плана и проработки важных деталей

Перед открытием бизнеса в чужой стране необходимо подготовить общий бизнес-план. Потенциальный предприниматель должен решить: каким видом деятельности он хочет заниматься; в каких странах у их товаров или услуг будет «конечный потребитель»; планируется ли регистрация интеллектуальной собственности (патенты, товарные знаки и т.п.); нужно ли будет нанимать персонал и на каких условиях; нужно ли переезжать в другую страну и получать там гражданство. Хотя бы общее представление об этом позволит избежать проблем «в самом начале».

Например, если есть мнение, что бизнес обязательно пострадает от конкуренции с бывшими работниками, то штат Калифорния (США) не следует рассматривать как место регистрации и деятельности компании. Там оговорки о неконкуренции запрещены.

Если гражданин РФ планирует вести бизнес за рубежом из России и не желает менять налоговую резидентность, он должен понимать, что любая иностранная компания, если гражданин приобретает в ней долю более 25% (или другие критерии выполнено, на основании чего можно сделать вывод об осуществлении контроля за распределением его прибыли) необходимо заявить в налоговые органы РФ (ст. 25.13 НК РФ).

Это означает, что ежегодно такой компании необходимо будет сдавать отчетность в ИФНС. Также в некоторых случаях, особенно если иностранное государство автоматически не обменивается налоговой информацией с Россией, будет необходим аудит. А это дорогая процедура. В противном случае есть риск получить штраф от ИФНС от 1 млн руб. (п. 1.1 ст. 126 НК РФ, ст. 129.6 НК РФ). Кроме того, если прибыль иностранной компании превышает 10 млн рублей в год, с такой прибыли необходимо будет уплатить 15% НДФЛ к российскому налогу (даже если вы решите не распределять ее на дивиденды) (статья 309.1).

Налогового кодекса Российской Федерации). Налоговый кодекс РФ предусматривает исключения из этого правила — например, для «активных» компаний, не сдающих недвижимость в аренду и не инвестирующих в ценные бумаги. Но применение таких льгот имеет свои особенности и требует консультации с юристом для минимизации налогового риска.

Реальные барьеры на пути к санкциям

Санкции «недружественных» государств существенно изменили деловую картину мира (перечень таких государств приведен в Постановлении Правительства РФ от 5 марта 2022 г. № 430-р).

До 2022 года Швейцария была одной из самых предпочтительных юрисдикций для работы из России. Это было нейтральное государство с едва ли не самыми низкими налоговыми ставками для холдинговых компаний — тех, что владеют акциями и патентами в производственных компаниях. Латвия оказалась наравне со Швейцарией, что было связано с небольшой налоговой нагрузкой для компаний – 15%, тогда как в среднем по ЕС она составляла 21,9%.

Санкции, наложенные на предприятия, связанные с Россией, а также экономические контрмеры, предпринятые Россией, привели к тому, что успешное открытие банковского счета или крупный банковский перевод (дивиденд, кредит или оплата товаров или услуг) не считаются обычной повседневной практикой, а как «маленькую победу» команды юристов и руководства иностранной компании.

Участились случаи, когда банковские служащие отказываются перечислять средства за оказанные услуги на счет компании с российскими бенефициарами, ссылаясь на запрет иметь на банковском счете более 100 тыс евро1. Они под ложным предлогом отказываются зачислять денежные средства в рублях, переведенные с российского счета на счет в иностранной компании, в качестве необлагаемого взноса акционера (указывая, что «такие переводы должны быть согласованы с руководством банка»). Открытие счета компании в «дружественном» России государстве, например на пространстве ЕАЭС, в ОАЭ или Турции, не обязательно приведет к решению проблемы.

Бизнес за границей

Страны Европы или США как место для ведения бизнеса имеет смысл рассматривать, если у вас есть вид на жительство в одном из этих государств, или если вы планируете переехать и получить туда гражданство, и не обязательно с отказом по русскому языку.

В европейских странах, например в Бельгии, и в США, по сравнению с Россией, можно надежнее защитить интеллектуальную собственность и бизнес от конкуренции со стороны бывших сотрудников. В России соглашения о неконкуренции юридически неприемлемы. А соглашения о неразглашении конфиденциальной информации действуют только в том случае, если на такую ​​информацию установлен режим коммерческой тайны, что требует соблюдения обременительных процедур.

В то же время правовая традиция европейских стран и многих штатов США позитивно относится к заключению таких договоров и регулирует их содержание на законодательном уровне. Например, в Бельгии работник не имеет права разглашать какую-либо конфиденциальную информацию, а не только ту, что охраняется режимом коммерческой тайны (ст. 17, 3° закона о трудовых договорах — Loi relative aux contrats de travail, 1978 г.).

Самой «безопасной» юрисдикцией для ведения бизнеса и открытия банковского счета сейчас может стать Армения. Эта страна не подпадает под санкции и поддерживает экономические отношения с Россией. Резидентам РФ может быть интересно открыть там бизнес с точки зрения корпоративного налогообложения (налог на прибыль составляет 18%, а для некоторых категорий компаний, например из ИТ-сектора, ставка налога установлена ​​на уровне 0%), а также налогообложение дивидендов (удерживается 5% от суммы дивидендов, выплачиваемых как резидентам, так и нерезидентам РА — физическим лицам).

Выбор государства для осуществления предпринимательской деятельности требует знания не только правовых аспектов, но и специфики того или иного вида деятельности. Начать бизнес по совету или полагаться на информацию из Интернета и сделать его прибыльным практически невозможно. Поэтому мы не будем здесь приводить примеры «востребованных» видов деятельности за рубежом.

Необходимо понимать, как работает спрос и предложение на конкретном рынке товаров или услуг, постоянно изучать экономическую ситуацию и быть максимально заинтересованным в развитии проекта. Томас Джон Уотсон (американский предприниматель, генеральный директор IBM с 1914 по 1956 год) заявил: «Чтобы добиться успеха, бизнес должен быть в вашем сердце, и ваше сердце должно быть в бизнесе». Практика подтверждает правильность этого утверждения.

Время для новых возможностей

Текущая геополитическая ситуация создает не только трудности для международного бизнеса, но и новые возможности. Так, Правительство Российской Федерации приняло Постановление № 506 от 29 марта 2022 г., которым отменяется ответственность за параллельный импорт. Таким образом, ввоз в страну востребованных оригинальных товаров иностранного производства был разрешен без согласия правообладателей. Перечень таких товаров будет формироваться Минпромторгом на основании предложений федеральных ведомств.

Магазин и доставка продуктов Жизньмарт в Дубае

Почему в Дубае: это быстрорастущий город, который подходит для нашего формата розничной торговли и доставки продуктов. Кроме того, в Дубае действует нулевая налоговая ставка. Если товар или услуга проходит через территорию ОАЭ и оборот превышает 100 тысяч долларов, НДС будет 5%. Других налогов в Дубае и ОАЭ нет.

Какие документы нужны: для начала нужно открыть юридическое лицо и получить визу на жительство. Сейчас мы находимся на стадии получения виз. Для регистрации юрлица мы нашли местных консультантов из Индии и заплатили им около 8 тысяч дирхамов (150 000 рублей), затем оплатили сборы и ждали одобрения 2 месяца. В общей сложности только на регистрацию компании мы потратили 41 тысячу дирхамов (600 000 тысяч рублей).

Далее у нас сложный процесс — открытие счета в банке. Вы не можете просто открыть расчетный счет в Дубае. Если вы приедете с российским паспортом, вам либо откажут, либо попросят залог в размере 100 000 долларов.

Процесс поиска банка, который не откажет в расчетном счете, может занять до 3 месяцев. Чтобы перевести деньги из местного банка в российский, нужно ввести номер счета, выбрать нужное отделение банка и подождать еще сутки разрешения на перевод.

Кроме юридического лица и расчетного счета необходимо получить лицензию. В Дубае каждый вид деятельности имеет свою лицензию, даже продуктовые магазины делятся на множество подкатегорий. Мы долго не могли решить, какая лицензия нам нужна. Консультанты посоветовали один тип лицензии, а Управление лицензирования Дубая – другой. В итоге мы пока выясняем, какую лицензию нужно оформить.

Как снять комнату: в ОАЭ снять комнату непросто. Если в России застройщики продают первые этажи под магазины и кафе, то в Дубае они резервируют все для себя и не афишируют продажи. Если вы хотите арендовать комнату в конкретном доме, вам необходимо обратиться к застройщику напрямую.

Вы должны представить формат творения, а разработчик решит, подходит ему ваша концепция или нет. Им важно, чтобы открытие нового бизнеса не привело к дальнейшей конкуренции со стороны старых игроков. Если все хорошо, комиссия застройщика согласится на вашу локацию по безумным арендным ставкам и может попросить 10% от оборота сверху.

Мы очень долго договаривались с застройщиками, чтобы они начали показывать нам обычные помещения, пока не найдут подходящее. Сейчас мы отправили презентацию и ждем решения комитета.

Как оформить сотрудников: в Дубае нужно заключить не один, а несколько договоров с сотрудником. Один для Министерства труда ОАЭ, второй для самого работника, а третий для страховой компании.

Основная проблема ведения бизнеса в Дубае заключается в том, что доступной информации о том, как и что делать, мало, поэтому приходится постоянно обращаться к десяткам консультантов и доплачивать за их работу. Например, резидентскую визу мне полностью оформлял консультант, нужно было только сдать кровь и биометрию.

Сколько вы собираетесь потратить на открытие бизнеса: всего около 1,5 млн долларов, из них 150 000 долларов на первую торговую точку. Много денег нужно потратить на оплату депозита в банке и на депозит для арендодателя. Основная задача нашей торговой точки за рубежом – доработать формат модели и вернуть вложенные 3,5 года инвестиции.

Совет: прежде чем открывать бизнес в другой стране, лучше пожить там полгода-год и решить бытовые проблемы. Когда жизнь станет лучше, у вас появятся более здоровые бизнес-идеи, которые вы сможете реализовать без боли и поспешных решений.

Читайте также: Сколько стоил бензин в СССР: цены по годам и какой он был марки в 1985 и 1980

Джаз-клуб EverJazz в Казахстане

Глазырин Алексей Владимирович, директор джаз-клуба г. Алматы

Когда открыт филиал: бизнес открыт в 2022 году в г.Алматы, зарегистрирован более полугода назад. До этого был долгий подготовительный период разработки бизнес-процессов, поиска сайта и его подготовки. Сначала мы провели тестовые джазовые концерты на других площадках, чтобы проверить спрос у населения, а после этого провели первые концерты в нашем клубе.

Почему в Казахстане: нам было важно, чтобы джаз-клуб был первым и единственным в городе, поэтому Москва и Питер сразу отпали. Выбор стоял между городами-миллионниками в России и за рубежом.

Мы ориентировались на динамично развивающийся рынок, аудиторию от 25 до 55 лет с высшим образованием, деловой жизнью или руководящей должностью в компании. У людей должен быть культурный поиск, широкий кругозор и любовь к джазу. Киргизия, Узбекистан и Казахстан подошли под наши запросы. Выбор пал на Казахстан, потому что там русскоязычное население, лояльные деловые отношения, известная система найма сотрудников и налогообложения.

Какие нужны документы: сначала нужно зарегистрировать предприятие через сервис «Правительство для граждан» (аналог госуслуг), а затем подготовить разрешительные документы от пожарной охраны, СанПиН. Все как в России. По времени на оформление документов и согласование с юристом ушло около недели. А сам джаз-бар заработал через полгода.

Мы открыли расчетный счет для бизнеса в местном банке, поэтому все переводы в Россию осуществляются как валютно-обменные операции. Проблем с переводами за границу нет, а вот с привлечением заемных средств есть сложности. Чтобы кредит в Казахстане одобрили, вы должны отработать не менее трех лет. Даже если вас одобрят, ставка будет в районе 25% в год и выше, а это невыгодно для бизнеса. Поэтому я не мог привлечь кредитные средства в Казахстане. Мне нужно было выполнить заказы, прежде чем я открыл бизнес и отложил собственные средства.

Как арендовали помещение: площадка для музыкального клуба — вещь сложная и специфическая. Большинство мест не подходят для концертов. Сложно совместить требования хорошего зала и безопасной кухни с акустикой и возможностью установки сценического оборудования. Особенно, если есть запрос на определенную атмосферу или стиль.

Джаз-клуб нельзя открыть и в офисном здании. Лучше найти место в стиле лофт, например бывшие производственные помещения. Но таких помещений немного, потому что бывшие мастерские выгоняют из городов, и застройщикам выгоднее снести их, чем переоборудовать в жилые или офисные здания.

Я пытался найти комнату через друзей и риэлторов и в один прекрасный момент нашел ее случайно. Это был активный клуб, за которым я активно следил. А когда он закрылся, я обратился к владельцам помещения с просьбой арендовать его.

Как нанимали сотрудников: сложно найти людей, которые профессионально подходят джаз-клубу, и приходится искать кандидатов по рекомендациям. Без пробы по делу или хороших отзывов с предыдущих мест работы человека брать нельзя. Несколько раз попадал в неприятные ситуации, когда нанимал непроверенных людей. И это стоило мне как финансовых, так и моральных потерь.

Затраты на открытие филиала: бюджет можно сравнить с открытием ресторана в России.

Совет: Казахстан можно смело рассматривать, если вы хотите открыть бизнес за границей. Здесь благожелательный рынок, и показатели изначально выше, чем в России. Если вы найдете свою нишу, поток гостей будет высоким.

4. Подбери банковский счет и платежные системы

Для ведения бизнеса и приема платежей необходимо обеспечить соответствующую финансовую инфраструктуру бизнеса — счета в банках или платежных системах, способы оплаты (онлайн и офлайн). Разные банки подходят для разных видов бизнеса, и вы должны учитывать как их требования, так и особенности вашей собственной компании.

Также следует учитывать гражданство учредителей, директоров компании, страну регистрации компании. Открыть банковский счет для иностранцев не только сложно, но даже невозможно. Важно подготовить процедуру due diligence — тщательную проверку компании и контролирующих лиц. В ходе этой проверки осуществляется независимый сбор объективной информации и экспертная оценка информации о собственниках, директорах новой компании или продаваемого актива. Проводится для предоставления банку достоверных данных о предмете сделки, финансируемой компании или инвестируемом проекте. По этим вопросам консультируют специалисты.

 

Великобритания: трудности с банками

Проблем с выбором страны для нашего первого зарубежного офиса не возникло: сразу определились – Великобритания. В июне 2002 года Лондон еще не стал тем самым «русским Лондоном». План ничем не отличался от открытия бизнеса в России: компания, офис, сотрудники.

1. 1. Регистрация компании, открытие счета, налоги и бухгалтерский учет. Это было проще всего сделать, так как эти задачи были нашими основными услугами, которые мы оказывали клиентам.

Зарегистрировать компанию можно было за семь дней, обратившись в Регистрационную палату (Companies House) лично и заплатив 20 фунтов стерлингов.
Вот со счетом в банке пришлось попотеть. Тогда, в начале 2000-х, да и сейчас, задача открытия расчетного счета в Великобритании считалась почти невыполнимой. Конечно, если у вас в активах 10 миллионов фунтов стерлингов, Barclays Bank, HSBC, UBS (Великобритания) с радостью откроют вам счет, но обычному предпринимателю с оборотом 100 тысяч фунтов в год оставалось только терпеливо обходить все банки. В конце концов, мы прошли около 40 банков (включая High Street Banks, банки второго уровня и иностранные банки в Лондоне), прежде чем нам удалось открыть приемлемый счет.
Вопрос организации учета, включая налогообложение, решается путем обращения в бухгалтерскую фирму, которая в Лондоне как «блохи на шаре».

1. 2. Офис. В отличие от Москвы середины 2000-х, где поиск офиса класса В+ занимал полгода, в Лондоне проблема решалась за неделю. Изучив дюжину вариантов, первым они выбрали тот, что находился по адресу: 12-16, Clerkenwell Road, The Bridge. Это небольшая сеть бизнес-центров в Великобритании, в 5 минутах от метро Barbican, к северу от лондонского Сити. Офисное помещение без окон на две рабочие станции стоит 500 фунтов стерлингов в месяц. Общий доступ к Интернету — 45 фунтов стерлингов. Аренда конференц-зала — 17 фунтов в час. Услуги ресепшн — 15 фунтов стерлингов в час.
2. 3. Персонал. При найме сотрудника мы столкнулись с дилеммой: свой среди чужих или чужой среди своих? Мы остановились на втором варианте – решили нанять иностранного сотрудника, который будет для нас «чужим», но «своим» при общении с государственными органами, банками и прочими «местными».
   Мы разместили рекламу в платной газете Evening Standard и бесплатной газете Metro. Кроме того, они разместили объявление на рекрутинговом портале reed.co.uk. На все у нас ушло 900 фунтов стерлингов. Результат превзошел все мыслимые ожидания: за неделю мы получили около 350 резюме. Чтобы обзвонить и пригласить отобранных кандидатов на собеседование, мы наняли секретаря бизнес-центра, но за 15 часов работы нам пришлось заплатить около 200 фунтов стерлингов.

Удивительно, что 40% мужчин ответили на «женскую» должность секретаря; Резюме, в которых опыт работы на одном месте превышал 5 лет, встречались редко. Считалось не зазорным перечислить все места работы, в том числе и те, где кандидат проработал 10 дней. Описание работы в предыдущем пункте описывало каждую функцию: печатные и маркированные бутерброды, называемые кабиной.
В общей сложности процесс открытия английского офиса занял пять недель, не считая двух месяцев обдумывания и одного месяца предварительной переписки.

3. Разберись с налогообложением

В каждой стране своя налоговая система, что в принципе очевидно. Чтобы не попасть впросак, нужно тщательно подбирать все тонкости и нюансы налоговой системы государства, где вы ведете бизнес, а также отслеживать изменения. Своевременно подавайте налоговую декларацию, ведите учет; Наконец, платите вовремя. Чтобы не ломать себе голову и еще что-то в таких замысловатых механизмах, лучше нанять специалиста, который все это сделает вместо вас. В этом случае вы можете сосредоточиться непосредственно на развитии бизнеса, а не на сопутствующих деталях. Все это будет делать специально обученный человек.

Выход в Венгрию: пошаговый кейс

Зарегистрировали юрлицо

Мы решили эту проблему через местных юристов, на которых оформили доверенность. Причина: быстро, удобно, и нам не пришлось самим готовить документы на венгерском языке — пишите заявление, ищите подходящий шаблон устава компании на венгерском языке, мучайтесь с гугл-переводчиком, потому что с финно-угорским не все так хорошо язык, например английский или испанский.

Тебе понадобится:

• 1. Составьте список документов:
• Устав компании;
• Заграничный паспорт учредителя (для КФТ (аналог нашего ООО) достаточно одного участника, где-то нужно минимум 2, в зависимости от выбранной формы собственности);
• Декларация о внесении уставного капитала;
• Решение участника об открытии компании.
• 2. Внести уставной капитал

Для KFT это 3 миллиона форинтов (около 10 тысяч евро). На первом этапе можно внести только 10%, остальные должны быть зачислены на счет компании в течение года.

• 3. Аренда юридического адреса

Компания не обязательно должна фактически находиться по этому адресу, но должна иметь возможность получать по этому адресу корреспонденцию. Если работать с прокси с юристами, они быстро решат эту проблему.

Стоимость услуг юристов от 1000 до 3000 евро.

Срок получения документов на юридическое лицо 1-2 недели.

Открыли счет в банке

По закону счет должен быть открыт в венгерском банке, но это не так важно, если у вас небольшая компания и вы не платите НДС: налоговая инспекция вряд ли вами заинтересуется. Однако имейте в виду, что как только вы достигнете более высокого оборота, местная налоговая инспекция будет иметь право закрыть ваш бизнес (если на данный момент у вас нет счета в местном банке).

Европейские банки раньше неохотно открывали счета тем, у кого нет постоянной местной регистрации, но можно было в случае отказа открыть в финтехе и получить расчетный счет, пригодный для работы. Сейчас большинство финтех-компаний и банковских сервисов отказывают россиянам в этой возможности.

«Куда поехать стартапам за границу» — больше в проекте RB.RU

Нам повезло: у директора компании был счет на человека в венгерском банке, где в качестве адреса был указан адрес гостиницы в Венгрии. Это позволило получить выписку из банка в пункте регистрации в Венгрии. Этот документ подходит не для всех сервисов, но его было достаточно, чтобы открыть счет в британском стартапе vertofx.com, где нам удалось открыть виртуальный счет в евро.

Нашли эквайера

Если вы продаете ИТ или маркетинговые услуги компаниям, этот пункт для вас необязателен, но для маркетплейса, совершающего 5000 транзакций в день, покупка обязательна. В настоящее время мы подключаемся к международному платежному сервису PayU и не сталкиваемся с какими-либо препятствиями.

RB рекомендует лучших поставщиков цифровых решений для вашей компании — нажмите здесь

Параллельно мы консультировались с местными юристами о принципах ведения бизнеса в Венгрии. Важно отметить, что все счета-фактуры здесь относятся к категории бланков строгой отчетности. Если ваш бизнес не предполагает взаимного оказания услуг между контрагентами, это не будет для вас препятствием, в остальных случаях существенно усложнит операционный бизнес.