Как принять на работу гражданина Армении в 2023 году: пошаговая инструкция, с РВП или видом на жительство

Нормативно-правовое регулирование вопроса

Процесс трудоустройства граждан Армении в российские компании основан на нормах международного и российского права.

Наиболее важными юридическими документами являются:

• Соглашение о присоединении Республики Армения к Договору о Евразийском экономическом союзе (далее – ЕАЭС) от 29 мая 2014 года, устанавливающее упрощенный порядок легализации и трудоустройства;
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан Российской Федерации» от 25 июля 2002 г. № 115, устанавливающий порядок пребывания и функции трудовой деятельности иностранцев (ст. 13);
• Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства Российской Федерации» от 18 июля 2006 г. № 109, устанавливающий функции миграционного учета;
• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 50.1, регулирует вопросы найма работников из иностранных государств);
• Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации, устанавливающий ответственность за нарушения порядка трудоустройства иностранцев.

Обратите внимание на следующее! Армения является государством-членом ЕАЭС, поэтому уроженцы этой страны могут быть трудоустроены на основании российского трудового законодательства, за исключением случаев, предусмотренных иностранным законодательством.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и россияне. Для оформления трудового договора затребуйте у работника документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.п);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно проживающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет, выдайте ее;
• страховое свидетельство по государственному пенсионному страхованию.
  Если это первое место работы для иностранца, вы как работодатель должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не требуется, если работодатель заключил договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг иностранному работнику;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Все лица, работающие в России, в том числе иностранные граждане, обязаны получить ИНН. Но иностранец может это сделать и после заключения трудового договора. Поэтому обязанности требовать свидетельство ИНН у иностранца нет – его отсутствие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы для постановки на воинский учет иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомлять Министерство внутренних дел не позднее трех рабочих дней со дня заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно проживающего иностранца на основании визы. Перед заключением договора необходимо подготовить комплексный пакет документов. Если вашей компании действительно необходимо нанять такого иностранца, давайте посмотрим, что для этого нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно проживающим в России, вы должны подготовить для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не имеете права принимать на работу иностранных граждан, временно пребывающих в России на основании визы.

Разрешение выдается подразделением МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Вы должны оплатить госпошлину в размере 10 000 за каждого работника и подать заявление – пункт 37 административного регламента.

После того, как вы получили разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой путем подачи документов:

• петиция на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность, от работодателя (приглашающей стороны);
• копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина во время его пребывания в России;
• документы для получения разрешения на работу. Пакет таких документов подается на каждого иностранного работника одновременно с заявлением о приглашении на въезд. Перечень документов указан в § 28 административного регламента. Для получения разрешения необходимо оплатить госпошлину в размере 3500 руб.

Размер государственной пошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина независимо от вида приглашения составляет 800 рублей.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней с момента подачи заявления.

По общему правилу рабочая виза выдается работнику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Так оформление иностранца, временно пребывающего на основании визы, займет более двух месяцев, придется потратить не менее 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать контракты с иностранными гражданами и претендовать на работу.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок взимания налогов и сборов также зависит от статуса иностранца.

Для определения суммы НДФЛ проверьте, является ли иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если иностранец находился в России 183 дня и более в течение 12 месяцев подряд, он является резидентом для целей налогообложения. Из его заработной платы удержать НДФЛ в размере 13%. Если вы прожили менее 183 дней — 30%.

Функция — иностранцы, работающие в России на основании патента, уплачивают НДФЛ по ставке 13%. Сумма аванса, выплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, которую работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодатель должен получить уведомление из ИФНС о праве уменьшить НДФЛ работника на сумму аванса, который он уже уплатил за счет будущего налога.

Еще одно исключение для резидентов Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана – ставка НДФЛ всегда составляет 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным работникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Заработная плата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается отчислениями на пенсионное, медицинское и социальное страхование в обычном порядке по тарифу организации.
• Из выплат временно проживающим иностранцам начисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по ставке 1,8%. Страховые взносы по медицинскому страхованию начисляются или не выплачиваются. Исключение составляют жители Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы для них отчисляются так же, как и для российских работников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Особенности приема на работу гражданина Армении в 2023 году

Механизм трудоустройства любого иностранца зависит от того, в каком порядке лицо пересекло границу Российской Федерации, а также от его правового статуса.

Гражданин Армении имеет право въезжать на территорию нашей страны без визы, это предусмотрено условиями договора государств-членов ЕАЭС.

При этом работодателю не нужно оформлять приглашение, получать разрешение на прием и использование труда иностранцев, даже имеющих статус временно проживающих.

Важно! Приезжие из Армении могут работать в России по трудовому договору, оформление патента не требуется, если цель визита указана в миграционной карте — «Работа» (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).

Человек может иметь статус:

• постоянный житель с видом на жительство (ВНЖ);
• временное проживание на основании разрешения на временное проживание (РВП);
• временное проживание на основании миграционной карты, но не имея прописки или РВП;
• высококвалифицированный специалист.

По прибытии гражданин Армении должен зарегистрироваться в миграционных органах в течение 30 дней с момента въезда. Это необходимо для легитимации приезда и будущего официального трудоустройства. Регистрация осуществляется по фактическому месту жительства (ФЗ № 163 от 27.06.2018).

Обратите внимание на следующее! Если иностранец проживает на территории работодателя, обязанность регистрации возлагается на него. Мигрант может зарегистрироваться самостоятельно только в том случае, если у него есть жилье.

Необходимые документы для оформления на работу

Как и любой работник, в том числе иностранец, гражданин РА при приеме на работу предоставляет пакет документов, определенный законодательством (ст. 65 ТК РФ, ст. 327.3 ТК РФ). Оно включает:

• паспорт или иной документ, признаваемый Российской Федерацией в качестве удостоверения личности;
• ТАКОЙ;
• документы об образовании, при необходимости подтверждающие квалификацию;
• рабочая тетрадь советского или российского образца. Национальные бланки государств-членов ЕАЭС не используются. Если у работника нет опыта работы в России, бумажная трудовая книжка с 2021 года не заводится, информация о трудовой деятельности хранится в электронном виде. По запросу работник получает выписку (включенную в электронный документ, заверенный ЭЦП);
• политика ДМС. Исходя из буквы закона, не нужно, т.к. Искусство. 327.3 ТК РФ предусматривает следующее:

Договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев заключения работодателем договора с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства , а в случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Такой случай предусмотрен ст. 98 Договора о ЕАЭС граждане стран-участниц имеют право на лечение в рамках обязательного медицинского страхования, но только после заключения трудового договора, а не ранее. Это позиция Минтруда (см письмо Минтруда от 17.12.2015 № 16-4/В-823).

А вот сополицейские в силу ст. 327.3 нужен не для заключения ТД, а для оказания медицинской помощи, поэтому покупка ДМС только для оформления документов выглядит нелогичной. И у контролирующих органов нет единой позиции по этому вопросу. Требовать полис ДМС перед приемом на работу гражданина Армении решает работодатель.

ВАЖНО! Если работодатель не первый в РФ, полис ДМС точно не нужен, ведь работник уже застрахован в системе ОМС. Но желательно уточнить у работника, есть ли у него на руках ОМС, а если нет, направить его в страховую организацию для получения нужного документа.

Иногда возникают сложности с миграционной картой. Формально говоря, работодатель не имеет права требовать его, потому что он не входит в перечень документов, представляемых при приеме на работу. Но другого способа отследить законность пребывания работника на территории РФ нет. Для граждан, планирующих длительное пребывание, миграционная карта для выхода на «работу» обязательна.

ВАЖНО! От оформления миграционной карты освобождаются лица из стран ЕАЭС, планирующие находиться в РФ не более 30 дней и имеющие заграничный паспорт или иной документ, разрешающий проставление отметок пограничной службой. По истечении одного месяца со дня въезда они должны покинуть Российскую Федерацию. Но в этот период им не запрещено заключать трудовой договор. Работодателю важно помнить, что сам факт ограниченности срока пребывания работника в Российской Федерации не является основанием для заключения срочного договора. Сотруднику, не имеющему миграционную карту, она выдается только при наличии основания, установленного ст. 59 ТК РФ .

Читайте также: Минимальный и максимальный срок действия временной прописки

Этапы трудоустройства гражданина Армении

В первую очередь работодатель должен проверить законность пребывания иностранца в России и установить его статус. От этого зависят дальнейшие действия и пакет документов, который необходимо доставить.

Таблица №1. Пошаговая инструкция для работодателя, которая поможет разобраться, как правильно оформить гражданина Армении на работу в РФ.

1	Контроль документации заявителя	Перечисленные ниже документы должны быть действительными
2	Написать заявление о приеме на работу	К заявлению необходимо приложить копии необходимых документов
3	Инструкции по медицинскому освидетельствованию	Если иностранец работает по профессии, требующей обязательного медицинского освидетельствования
4	Издание приказа о приеме работника в штат	Заказ должен быть зарегистрирован в реестре заказов. Иностранец знакомится с информацией под роспись
5	Оформление условий труда	Включает действия: получить согласие работника на обработку персональных данных в письменной форме; изучить и подписать два экземпляра трудового договора; знакомство с подписью с локальными действиями в организации
6	Знание особых условий труда	Включает инструктаж по пожарной безопасности, охране труда, гражданской обороне
7	зафиксировать факт трудоустройства в трудовой книжке	Если иностранец впервые устраивается на работу, работодатель вносит на него трудовую книжку в электронном виде
8	Заведение личной карты работника	Зачисление происходит по форме Т-2
9	Уведомление Департамента миграции МВД о трудоустройстве иностранца	По специально утвержденной форме в течение трех дней

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, можно рассчитывать и выплачивать ему зарплату. Но здесь есть очень важный нюанс.

Согласно Закону о валютном регулировании и валютном контроле, иностранцы, не имеющие вида на жительство (временного проживания и временного проживания в РФ), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, в том числе заработной платы, считается валютной операцией. Это означает, что расчеты должны производиться только в безналичной форме, то есть через расчетные счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; информация Росфиннадзора).

Выдача заработной платы наличными за временное пребывание и временное пребывание в Российской Федерации невозможна. За это работодатель рискует получить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% от уплаченной суммы.

Рассылка для бизнеса

Сводка законов, налогов, отчетов два раза в месяц Успехов! Мы отправили подтверждение на указанный вами адрес электронной почты. Подписаться

Оформляя подписку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Документы для найма временно пребывающего гражданина Армении

В соответствии с п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС, армянин должен предъявить стандартный набор, закрепленный в ст. 65 ТК РФ, но с функциями ст. 327.3 ТК РФ.

Таблица №2. Комплект документов для трудоустройства в РФ гражданина Армении.

1	Документ, удостоверяющий личность посетителя	Подходящий национальный паспорт или заграничный паспорт
2	Миграционная карта	Подтверждает факт временного проживания
3	Полис или договор ДМС	Не является обязательным, если работодатель уже заключил договор о медицинском обслуживании иностранных работников. На другом рабочем месте работник может иметь обязательное медицинское страхование
4	Трудовая книжка	Трудовые книжки из Армении в России не имеют юридической силы
5	ДОБРЫЙ	При его отсутствии обязанность регистрации лежит на работодателе
6	Подтверждение регистрации в базе данных для индивидуальных лицевых счетов	Если гражданин устраивается на работу впервые, работодатель направляет информацию в ПФР самостоятельно
7	Документ об образовании или профессиональных знаниях	Диплом об образовании, выданный в Армении, признается в России и не требует подтверждения

При приеме на определенные должности работодатель вправе дополнительно запросить: справку об отсутствии судимости, военный билет в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Обратите внимание на следующее! Вся информация на армянском языке должна быть переведена на русский язык и нотариально заверена с участием квалифицированного переводчика.

Как оформить на работу гражданина с разрешением на временное проживание или с видом на жительство?

Если уроженец Армении временно или постоянно проживает на территории России на законных основаниях, помимо основных бумаг, он обязан представить один из следующих документов:

1. временный вид на жительство;
2. вид на жительство, который выглядит как паспорт, содержит фото, серию и номер, сведения о детях.

Детали ВНЖ или вида на жительство должны быть включены в трудовой договор.

Важно! РВП выдается на три года. Получить его можно упрощенным или общим способом в пределах указанной квоты. Необходимо подтвердить знание русского языка.

Чтобы продлить срок пребывания в РФ более чем на три года, есть два основных варианта: оформить вид на жительство или восстановить разрешение на временное проживание.

Разрешение на временное проживание (РВП) – это штамп в паспорте армянина или другом документе, удостоверяющем личность. На этикетке указан номер разрешения, наименование выдавшего органа и дата выдачи, срок действия, ФИО иностранца, пол, место и дата рождения, гражданство.

Перечень документов, которые необходимо предоставить нерезиденту, проживающему на основании РВП, можно найти в ст. 65 ТК РФ и ничем не отличается от бумаг россиян.

Особенности процедуры получения РВП для граждан Армении:

• миграционная карта не требуется;
• становится доступным обязательное медицинское страхование;
• также обязательно уведомление МВД о наборе;
• с 15 марта 2020 г по 15 июня 2021 г сроки временного проживания приостановлены на основании указа Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 г.

Важно! Вид на жительство выдается на неограниченный срок органами МВД. Исключение составляет выдача высококвалифицированного специалиста.

Приказ МВД России от 03.06.2020 № 399 определяет замену вида на жительство на 14, 20 и 45 лет с 1 марта 2021 года, а также формы на новые формы.

Иностранцы, проживающие в Российской Федерации на основании вида на жительство, трудоустроены наравне с гражданами Российской Федерации. Предоставление документа, подтверждающего статус, является обязательным. С ним легально работать в любом регионе нашей страны.

Таким образом, участие Армении в соглашении о ЕАЭС позволяет трудовым мигрантам устраиваться на работу на территории России в упрощенном порядке. Патент получать не нужно, а встать на миграционный учет разрешается в течение тридцати дней. Трудоустройство происходит в соответствии с законодательством РФ, но с учетом специфики, касающейся нерезидентов. Наличие разрешения на временное проживание и вида на жительство дает право на получение социальных гарантий наравне с гражданами России.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего временно или постоянно трудоустроены иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу иностранца, постоянно проживающего в стране, попросите вид на жительство и проверьте срок его действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы могут работать с ним по всей России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запрашивайте разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Выдается сроком на 3 года, как отметка в документе, удостоверяющем личность, или как отдельный документ. По истечении срока действия разрешения иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

По своему трудовому статусу работники из Беларуси приравниваются к гражданам нашей страны, и при приеме на работу предъявляют те же документы, кроме документов о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу граждан из Казахстана, Армении и Кыргызстана — они могут работать в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана, как и другие иностранные граждане, подлежат постановке на миграционный учет.

Штрафы за нарушения

Если вы не будете соблюдать порядок приема на работу иностранных граждан, контролирующие органы оштрафуют вас на рубль. Твердые количества:

Нелегальная занятость	250–800 тыс
Неуведомление ОБМ о приеме или отчислении иностранца	400–800 тыс