Код паспорта РФ для налоговой инспекции

Миграция и гражданство РФ

Для чего необходимы коды документов

Код документа для налоговой службы

Для идентификации каждого документа разработана целая система кодов. Они позволяют вводить определенный тип бумаги с одним номером при заполнении некоторых налоговых деклараций. Это упрощает процесс проектирования и приводит всю систему в единый унифицированный вид.

Код вида документа – паспорт гражданина РФ вписывается в налоговую декларацию по правилам их заполнения. Например, декларация 2-НДФЛ заполняется по правилам, установленным Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485, где указано, что она должна содержать «код документа» поле. В нем содержится соответствующая цифра, указанная в Приложении 1. Для правильного обозначения необходимого в конкретном случае кода можно воспользоваться таблицей, приведенной в Приложении, либо проконсультироваться с сотрудником ФНС.

Данная процедура предназначена для сокращения указанных данных и передаваемой информации. Кроме того, этот способ передачи данных налогоплательщика устраняет необходимость распознавания рукописного текста и интерпретации записей. Указание конкретной комбинации цифр вместо ФИО упрощает работу налоговых органов, ускоряет обработку отчетов и уменьшает их объем.

Как подавать 3-НДФЛ

Декларацию необходимо направить в налоговую инспекцию по месту своей постоянной регистрации. Если речь идет только о временной прописке, необходимо предварительно зарегистрироваться в инспекции по месту временного проживания.

Фото: Крайний срок настольной доработки декларации 3-НДФЛ

Подать 3-НДФЛ можно несколькими способами:

  • по почте с обязательным приложением описи;
  • лично явиться на осмотр;
  • отправить в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте ФНС России;
  • воспользоваться специальным онлайн-сервисом, например нашим — «Налоговая».

Важно! Специальные программы обычно заполняют необходимые коды автоматически. Поэтому, если вы хотите быстро и без ошибок готовить отчеты, то используйте эти сервисы в своей работе. Читайте также Налоговые вычеты при покупке квартиры

Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы

Коды видов документов, удостоверяющих личность гражданина

При необходимости указания в декларации цифрового обозначения паспорта гражданина Российской Федерации необходимо использовать указанное Приложение 1. По нему код документа «Паспорт» — 21. Но при его отсутствии налогоплательщику необходимо ввести комбинацию цифр, соответствующую представленному. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой указывает заинтересованное лицо? В этом случае в налоговую декларацию необходимо вписать цифру 10.

Многих жителей также интересует вопрос, что такое код подразделения в паспорте? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где оно было выдано и выдано. Этот номер уникален для каждого отделения службы выдачи паспортов, поэтому он может однозначно идентифицировать пункт получения. Он состоит из 6 цифр, обозначающих регион, где был выдан документ, вид подразделения ГУВД МВД и его конкретный номер.

Где взять официальные числовые обозначения

Необходимые шифры устанавливаются приказом ФНС, регламентирующим порядок заполнения отдельных видов официальных бумаг. Например, среди актов, выданных налоговыми органами, где указан код паспорта:

  • приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЭД-7-11/753@ регламентирует порядок заполнения декларации 6-НДФЛ, идентификационные коды можно найти в приложении № 5 к настоящему приказу;
  • приказ ФНС России от 14.11.2017 № ММВ-7-21/897@ регламентирует заполнение заявления на получение льгот по ряду налогов, код вида документа налогового документа, в том числе паспорт РФ, можно найти в Приложении № 2 к нему.

ВАЖНЫЙ! Списки из разных действий отличаются друг от друга количеством позиций, но одни и те же справки имеют в них один и тот же код, в частности, код загранпаспорта для налоговой всегда 10, военного билета — 07, вида на жительство — 12, свидетельств о рождении — 03 и разрешений на временное проживание — 15.

Поэтому, чтобы определить, какой код у паспорта гражданина РФ, достаточно обратиться к любому из них, он везде одинаков — 21.

Какие коды принято использовать сегодня

В настоящее время принят и действует специальный приказ ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015, в приложении № 1 которого имеется таблица с указанием кодов документов вида, начиная с паспорта и заканчивая другими разновидностями бланков, подтверждающих личность человека.

Следующая таблица даст вам представление о текущей системе:

На основании данных реестра можно сделать вывод, что каждый вид документа имеет свой индивидуальный код, состоящий из двух цифр, но следует отметить, что Справочник кодов не единственный.

Аналогичные перечни можно найти в ряде других нормативных документов, определяющих порядок заполнения форм отчетности для ИФНС. Существенным требованием при этом является необходимость соблюдения правила единства в принятой кодификации. Это означает, что полученные числа будут везде одинаковыми.

Читайте также: Срочное приглашение в Россию

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 названного приказа, то обнаружите, что код паспорта при заполнении бланков в налоговую состоит из двух цифр – 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указаны в документах, которые ваш работодатель подает в налоговую при отчетности о ваших доходах. В тех случаях, когда вы лично не заполняете такие формы, вам обычно не нужен этот код. Знание его пригодится для заполнения бланков на регистрацию ООО или ИП.

Следует отметить, что код доступа предоставляется как средство сокращения объема подаваемых данных и используется только при заполнении специально утвержденных документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются полностью, в вышеуказанном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Перечень шифров

Одним из актов, в которых прописывается код паспорта, является приказ ФНС России от 10.04.2017 № ММВ-7-21/302@. Приложение № 4 содержит таблицу, содержащую не только наименование удостоверений личности и их числовые обозначения, но и сокращенное наименование и шаблон серии и номера.

Например, в соответствии с ним код документа паспорта иностранного гражданина для целей налогообложения – 10, сокращенное наименование – «ПасИнс», образец серии и номера – СССССССССССССССССССССС, свидетельство о рождении, код которого 03, имеет сокращенное наименование «Свдржд» и серия — и шаблон номера — СССССССССССССССССССССССС, реквизиты военного билета: цифровое обозначение — 07, сокращенное наименование «ВоэБил» и образец серии и номера — ВВ 0999999.

Он также содержит шифры для многих других статей, в том числе, например:

1. 3 ID беженца
14 Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
18 Удостоверение о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
23 Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

Образец, куда вписывается шифр

Одним из заявлений, форма которого требует идентификационный код, является заявление лица о постановке на учет в ФНС. После такого заявления лицу выдается личный идентификационный номер налогоплательщика – ИНН. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 08.05.2020 № ЭД-7-14/323@, в приложении №1 к настоящему приказу указан код паспорта для ИНН, он же — 21.

Код типа документа

Зачем требуется кодировка документов, удостоверяющих личность

В последние годы многие направления были тесно связаны с максимальной автоматизацией всех систем. Это позволяет значительно упростить процесс оформления различной документации, исключить длинные очереди и тем самым повысить эффективность работы компаний и учреждений.

Налоговая инспекция не стала исключением, тем более, что поток документов в это учреждение довольно значительный.

Для полноценной работы новых автоматизированных систем, направленных на обработку входящей документации, было принято использовать специальную кодировку документов, удостоверяющих личность, по их типу.

Определенный код присваивается личному документу лица в соответствии с принятыми обозначениями, а затем используется при заполнении принятой налоговой отчетности на основании действующих инструкций.

Оцените статью
Блог о Сочи
Adblock
detector