Уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина

Что вы узнаете

• Кто подает уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году
• Как оформить и направить уведомления о прибытии и отъезде иностранному гражданину
• Что делать гостинице, если в ней живет иностранец
• Что делать работодателю, если на его территории проживает иностранец
• Какой штраф за невыдачу и задержку уведомления о прибытии и отъезде иностранному гражданину

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

При регистрации совершеннолетнего гражданина по месту жительства некоторые уверены, что детей-иностранцев впоследствии примут в страну. На самом деле ребенок, имеющий гражданство другого государства, должен учитываться при подаче документов.

Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, используйте компьютеры или заполните уведомление от руки. Оно должно быть подано в той же форме и в том же порядке, что и заявление для взрослых.

Если русский или другой хозяин не уведомил о приеме несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, принимающая иностранца, является как частным лицом, так и представителем компании или государственного органа:

• родственники человека;
• компания-работодатель;
• учебное заведение (программы обмена студентами);
• государственный орган (приезд делегации) и др.

Получатель должен лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр оказания государственных услуг населению — т.е в МФЦ. Они предоставляют стандартный список документов и ждут выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем, необходимо взять миграционную карту, паспорта с обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где вы собираетесь жить. Полный перечень бумаг, которые необходимо предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описан здесь.

Шаг 2. Ожидание

За услугу необходимо заплатить комиссию в размере 350 рублей. После этого не позднее следующего рабочего дня выдается справка, заверенная подписью работника и красной печатью ФМС. Это выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, касающиеся иностранного гражданина и его принимающей стороны, предоставлены в полном объеме, не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца проведено корректно, проблем быть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа вы можете потребовать письменное обоснование отрицательного решения и пожаловаться вышестоящему сотруднику. В крайнем случае обращаются в суд.

Важно понимать, что в случае несвоевременной подачи или неподачи бумаг административная ответственность возникает как для самого иностранца, так и для лица, его принимающего. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, за предоставление заведомо ложных данных).

Как заполняется бланк

Важнейшим этапом является заполнение заявления о том, что иностранный гражданин или лицо без гражданства приняло решение остаться в России более чем на неделю.

Согласно приказу МВД России N 856, вступившему в силу 23 февраля 2021 г., утвержденному 10 декабря 2020 г., регламент оказания государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации были обновлены.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланка уведомления о прибытии и убытии.

Лицевая сторона 1 лист Тыльная сторона 1 лист Лицевая сторона 2 листа Тыльная сторона 2 листа

Порядок заполнения сообщения предусматривает разные варианты: можно написать от руки, можно ввести информацию в графы на компьютере.

Если вы выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания приведен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке.

На образце не должно быть пятен, исправлений и других несоответствий. Сокращения и аббревиатуры также не допускаются.

Подпись, которую ведущий ставит на обороте послания, означает, что он согласен принимать прибывающих в Россию иностранных гостей. И в связи с этим дает только достоверную информацию для оценки миграционных служб.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и других иностранцев оформляется российским предприятием, на обороте заполненного сообщения о прибытии гостя из-за границы, кроме подписи, должна стоять печать юридического лица.

Лист содержит следующее:

1. Информация о прибывших белорусах, казахах и др.
2. Подробная информация о том, кто подает заявку.

Паспортные данные, ФИО и т.д.вносятся по графам. Если прибывающих иностранных гостей обслуживает компания, вносятся сведения об ответственном лице, а также сведения о компании.

Кто подает уведомление о прибытии иностранного гражданина и убытии в 2023 году

Уведомлять органы власти о прибытии/отбытии иностранных граждан следует:

• гостиницы, принимающие иностранцев;
• простые «физики», сдающие жилье иностранцам;
• работодатели, предоставляющие свое жилье иностранцам – например, квартиры на балансе компании, общежития компании.

Для таких лиц законом предусмотрено специальное обозначение – «принимающее лицо». Но есть исключения. Иностранец сам посылает сообщение:

• если у вас есть собственная резиденция в России;
• получен вид на жительство, то есть иностранец является постоянным жителем РФ.

Если у вас есть вид на жительство, вам также необходимо письменное согласие принимающей стороны на то, что сообщение будет отправлено самим иностранцем.

Гражданин Франции приезжает в Москву на двухнедельный отдых. Он заселяется в гостиницу — гостиница его регистрирует. Аренда квартиры — уведомление о прибытии присылает владелец квартиры.

Иностранец регистрируется по фактическому месту жительства – то есть по адресу, где он будет проживать. Работодатели не имеют права регистрировать иностранных работников на территории своего бизнеса, если там нет условий для проживания. Например, вы не можете отправить сообщение в МВД с адресом офиса, который относится к коммерческому помещению. Вы можете зарегистрировать иностранца в общежитии или квартире, которая находится на балансе компании.

Если работодатель решит разместить иностранного работника в гостинице, постановкой на миграционный учет займется гостиница.

Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания в 2023 году

Форма уведомления может быть заполнена вручную разборчивой черной или темно-синей ручкой (смазывание и исправления не допускаются) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.
В форму уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2021 году вносятся следующие сведения:

1. ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
2. гражданство, дата рождения, пол иностранца;
3. адрес проживания;
4. продолжительность пребывания в Российской Федерации;
5. цель прибытия.

В новую форму уведомления о прибытии необходимо вписать наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

В разделе сведений о месте жительства добавлена ​​графа «место жительства». В этой графе необходимо выбрать информацию: жилое помещение, другое помещение, организация.

Часть формы «Фактическое местонахождение» заполняется, если фактическим местом жительства иностранца является помещение организации (где осуществляется его трудовая деятельность), имеющая адрес, либо помещение, не имеющее адресные данные (здание, строение).

Если хостом является организация, введите:

• ФИО ответственного лица, представляющего организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
• Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического места нахождения.

Принимающая сторона подтверждает свое согласие на временную регистрацию иностранного гражданина, расписываясь на оборотной стороне бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина. Организация скрепляет подпись печатью (при наличии).

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2023 году

Форма отчетности изменена в 2021 году. Приказ МВД России от 30.07.2019 N 514 с изменениями. Приказ МВД России от 24 марта 2020 г. № 180, утвердивший административный регламент и формы миграционного учета, утратил силу с 23 февраля 2021 г. Для скачивания и заполнения онлайн выберите форму уведомления 2021 г., утвержденную приказом МВД России от 10.12.2020 № 856.

Форма временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания является формой установленного образца, Приложение 4 к приказу МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856 и действует с 23 февраля 2021 г. Полное наименование формы: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства к месту жительства».
Форма уведомления о прибытии заполняется получателем.

Принимающим может быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, являющееся постоянным жителем Российской Федерации и имеющее собственное место жительства, иностранец или лицо без гражданства, относящееся к высококвалифицированным специалистам и владеющее жилым домом на территории Российской Федерации. Федерации (в отношении членов его семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, в котором фактически проживает или работает (пребывает) иностранец или лицо без гражданства).

Срок подачи уведомления

Работодатели и частные лица уведомляют Министерство внутренних дел в течение семи рабочих дней после прибытия мигранта. Крайний срок для отелей — не позднее следующего рабочего дня.

Как оформить и подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина

Заполните сообщение на русском языке, для каждого иностранца отдельно. Заполните все поля на компьютере или от руки синими или черными чернилами. Не исправлять и не сокращать слова.

Как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина

Заполнение формы интуитивно понятно. Поля документа содержат комментарии, облегчающие навигацию.

Для удобства пользователя документ разделен на три содержательных блока:

• Информация об иностранных гражданах.
• Информация о месте пребывания.
• Информация о хозяине.

К уведомлению приложите копии:

• документ, удостоверяющий личность иностранца (гражданство), виза или миграционная карта;
• документ, подтверждающий право на помещение, в котором будет проживать иностранец, например, договор аренды, свидетельство о праве собственности;
• трудовой или гражданско-правовой договор — если иностранец будет работать в России.

Срок уведомления различается для разных категорий бизнеса:

• Гостиница — в день прибытия иностранного гостя или максимум на следующий рабочий день.
• Работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца. А для вахтовиков сокращенный срок – в день прибытия или на следующий рабочий день. Международными договорами могут быть установлены более длительные сроки регистрации иностранных работников. Например с дружественными странами.

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина

Пример уведомления о прибытии иностранному гражданину

Штраф за несвоевременную подачу уведомления о прибытии иностранца может обойтись компании в 400-500 тысяч рублей. Прецедентное право представлено в конце этой статьи.

СБИС упрощает заполнение и отправку любого отчета. У вас всегда будут в наличии обновленные бланки из приказов МВД, а ВЛИС напомнит вам о сроках. В программе есть отчетный календарь — он показывает, какие отчеты и когда должны быть сданы. Вам нужно только подтвердить документ электронной подписью и получить уведомление о доставке.

Как заполнять уведомление об убытии иностранного гражданина

Требования к форме уведомления о выезде иностранного гражданина утверждаются тем же приказом МВД, что и сама форма уведомления. Структура извещения об отбытии такая же, как и извещения о прибытии. Поэтому можно взять за образец заполненное уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Срок уведомления различается для разных категорий бизнеса:

• отель — до 12.00 дня, следующего за днем ​​отъезда;
• работодатель (принимающая сторона) — в течение 7 рабочих дней с момента выезда.

Форма уведомления о выезде иностранного гражданина

Штраф для компании за несвоевременную подачу уведомления о выезде иностранца может составить 400-500 тысяч рублей. Прецедентное право можно найти в конце этой статьи.

Что изменилось в уведомлениях

Новая форма уведомления о прибытии применяется с 23 февраля 2021 года, об убытии — с 12 октября 2020 года. На 2023 год формы не обновлялись.

Как подать уведомления о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2023 году

Возможные способы уведомления о прибытии или отъезде иностранного гражданина:

• через областное МВД лично, курьером или обычной почтой;
• через МФЦ;
• на сайте госуслуг;
• через оператора ЭДО для ТКС.

Отправка уведомлений по почте — самый проигрышный вариант. Если в документах есть ошибки, возможно, МВД о них не уведомит, но отчет не примут.

ВЛИС проверит данные перед отправкой в ​​МВД и подскажет, где и как исправить ошибки, чтобы правильно выполнить обязательство перед получателем с первого раза.

Что делать отелю, если в нем остановился иностранец

Проверить документы, подтверждающие право иностранца на пребывание в РФ:

• заграничный пасспорт,
• Жителям Беларуси миграционная карта не нужна,
• Если иностранный гражданин виза.

Поставить иностранца на миграционный учет сразу по приезду или на следующий рабочий день. Для этого заполните уведомление о прибытии гражданина, но не подавайте документ сразу в миграционную службу. На отрывном купоне сообщения поставить отметку, подтверждающую, что иностранец заселился в гостиницу по всем правилам. И сразу отдать посетителю отрывную часть извещения. Затем отправьте информацию в Министерство внутренних дел. Сохраните один экземпляр уведомления для себя, если вы уведомляете власти на бумаге. Если оно в электронном виде, у отеля изначально будет один экземпляр уведомления, который он оставит себе.

Отель должен хранить копию уведомления о прибытии иностранца в течение одного года.

Вести реестр регистрации иностранцев — в бумажном или электронном виде. В журнале указано:

• имя иностранца и паспортные данные;
• название организации, в которую пришел иностранец (для туристов — маршрут);
• регистрационный номер и срок действия регистрации;
• срок действия визы;
• комната, где будет жить иностранец;
• дата заезда и дата выезда.

Бумага потребуется при проверке в миграционной службе, также ее может попросить участковый.

При выезде иностранного гражданина уведомление о выезде иностранного гражданина с места жительства направляется в органы власти не позднее 12 на следующий день после дня отъезда. Если иностранец путешествует в нерабочий день, сообщите об этом властям на следующий рабочий день. Результат: иностранец будет снят с регистрации по месту жительства.

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина едина и распространяется на всех лиц, независимо от страны проживания иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приведены примеры букв (кириллица и латиница), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Соблюдаются следующие правила:

1. Каждая ячейка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
2. Вы можете создать дизайн письменно (черная или синяя ручка) или распечатать на принтере.
3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
4. В целом весь текст написан на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указано в его документах (например, JOHN FALK).
5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: один документ на человека.
6. Неважно, есть у человека гражданство (гражданство) в своей стране или нет – документ в любом случае должен быть оформлен.
7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются — все пишется полностью.
8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку, не допускаются. Оставляются обычные пробелы между двумя соседними словами: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно прибыл, а также где он остановился. Инструкция выглядит следующим образом:

1. Фамилия, имя и отчество иностранного гостя проставляются точно так же, как в его паспорте (или другом документе).
2. Название государства дается на официальном языке, на русском языке.
3. Кроме того, прописываются остальные сведения (паспортные данные, род занятий, реквизиты миграционной карты и т.д.).
4. Затем введите официальный адрес места жительства.
5. И данные о получателе — ФИО, адрес по паспорту.
6. Подпись и дата.

Форма и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Подробная видео-инструкция по заполнению формы уведомления:

Актуально для иностранных граждан — можно заполнить онлайн:

• уведомление о выезде иностранного гражданина ;
• уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином ;
• уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином .

Читайте также: Чем отличается правовой статус беженцев от статуса вынужденных переселенцев

Сроки и порядок предоставления

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в семидневный срок со дня его прибытия. Это общий срок, исключений из него немного (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок 1 рабочий день), и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Направить сообщение в Главное управление миграции МВД России можно несколькими способами:

• отправить по почте;
• дарить лично;
• отправить через МФЦ.

Гостиницы теперь получили новую возможность уведомлять о прибытии таких лиц через портал государственных услуг Норвегии. С письменного согласия представителя принимающей стороны иностранец вправе сам исполнить такое обязательство.

Для регистрации необходимо предоставить ряд документов:

• удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
• миграционная карта (копия);
• паспорт принимающего гражданина (копия);
• копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После направления бланка в уполномоченные органы — МВД России иностранец имеет право на получение съемной его части.

Кто имеет право принять иностранца

Официально не все россияне и не все компании имеют возможность принимать иностранных граждан на своей территории. Для последних важно, чтобы их деятельность в РФ была законной. Право регистрации иностранца:

• Организации, деятельность которых зарегистрирована в государственном реестре.
• Иностранцы (белорусы или украинцы, не важно), главное наличие прописки и регистрации по месту жительства.
• По сути, граждане РФ. Главное, чтобы у русского был свой дом.

По прибытии гость может сам направить уведомление о прибытии иностранному гражданину. Для этого он должен иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство. Проблема только в том, что этот статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан. Исключение предоставляется только иностранным специалистам с высоким уровнем квалификации. Они могут организовать прием родственников, но при условии, что у них есть и постоянное жилье, и вид на жительство.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как и Россия и некоторые другие страны, Беларусь является членом ЕАЭС, благодаря чему граждане Беларуси могут находиться в России в течение 30 дней без предупреждения. После отправки заявления белорус должен отсчитать 90 дней, но не с момента регистрации, а со дня пересечения границы РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС изначально могут оформить миграционный документ не на три месяца, а на год. Это допускается при наличии у соискателя трудового договора с российским работодателем.

Флаги стран, входящих в ЕАЭС

Соглашение, заключенное с Беларусью и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что российские компании охотно заключают трудовые договоры с белорусами.

Штрафы за несдачу уведомления

Если вы не уведомите МВД или сорвете сроки, вас оштрафуют по ст. 18.9 КоАП РФ:

• должностные лица или индивидуальные предприниматели — по 40-50 тыс руб.;
• компании — с 400-500 тыс руб.

За предоставление заведомо ложных сведений возможна уголовная ответственность по ст. 322.3 УК РФ. Руководителю или должностному лицу грозит штраф в размере от 100 до 500 тысяч рублей или до трехлетнего оклада.

Что делать работодателю, если иностранец живет на его территории

Если иностранный работник будет проживать на территории вашей организации, внесите иностранца в миграционный учет. Для этого необходимо подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в территориальный орган МВД. Общий срок, о котором мы уже писали выше, составляет 7 рабочих дней с момента прибытия иностранца.

На отрывном талоне для уведомления о прибытии в МВД или МФЦ, в зависимости от того, куда был доставлен документ, проставляется штамп о том, что иностранец состоит на учете. Принимающий работодатель направляет удаляемую часть уведомления иностранному гражданину. Если уведомление было подано в электронном виде, сначала распечатайте документ.

В случае увольнения иностранного работника снять его с учета. Для этого направьте новое сообщение в МВД — при выезде (снятии с учета). Для вахтовиков — в течение 7 рабочих дней с даты иммиграции. Для остальных работников срок подачи эмиграции в законе не указан, но сам работодатель заинтересован в скорейшей отмене регистрации иностранца по его адресу. Логично ориентироваться на те же 7 рабочих дней с момента выезда гражданина.

Независимо от того, где проживает приезжий работник, работодатель обязан уведомить МВД о заключении и расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Срок заполнения и подачи документа – 3 рабочих дня, такое уведомление подробно описано в отдельной статье.