Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы: образец

Для чего необходимо

Перед принятием решения о выдаче визы проводится анализ документов, содержащих персональные данные заявителя. Вся собранная информация будет тщательно проверяться, храниться в бумажном и электронном виде. Некоторые из них будут прямо на самой визе. Для права использования этих данных консульство должно получить разрешение от владельца. Согласно законодательству Российской Федерации сбор и хранение информации о гражданах без их письменного согласия запрещены.

Гражданин, обращающийся за визой и в результате заполняющий форму разрешения на обработку персональных данных, официально предоставляет визовому центру, консульству, посольству право использовать информацию о себе в объеме, необходимом для осуществления его деятельности, получает гарантии безопасности и конфиденциальности личной информации.

Особенности детского согласия

Спонсорское письмо для теста на шенгенскую визу 2018

Основная часть процедуры ничем не отличается от документа для взрослых, при этом есть важные особенности, которые необходимо учитывать. Таким образом, ребенок до 14 лет не имеет возможности поставить личную подпись, поэтому за него это делает кто-то из родителей или опекунов. В качестве субъекта, предоставляющего личную информацию, вводится ребенок, а также вводится информация о родителе или опекуне.

Если только один родитель подал заявку, другой родитель должен заранее дать письменное разрешение. В разделе «О представителе» необходимо указать личные данные другого родителя. В качестве документа, подтверждающего права одного из представителей, используется свидетельство о браке, обязательно указывается его номер и серия.

Важно! В случае документов от взрослого необходимо внимательно заполнить все поля, ошибка приведет к отказу.

Для несовершеннолетних

Пример заполнения анкеты на ребенка.

Соглашение об обработке конфиденциальных данных о детях ничем не отличается, за исключением следующих нюансов:

• До 14 лет за несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун. Если документ выдается на несовершеннолетнего, в этом случае в качестве субъекта указывается ребенок, а затем вносятся сведения о его законном опекуне.
• В случае если только один из родителей претендует на получение шенгенской визы, другой должен заранее дать письменное согласие. В разделе формы «О представителе» необходимо ввести личные данные другого родителя. Документом, подтверждающим дееспособность одного из представителей несовершеннолетнего, является свидетельство о браке с указанием номера и серии.

Обратите внимание на правильность заполнения документа, данные будут проверены, и в случае ошибки, опечатки заявка будет аннулирована и вам придется подавать новый комплект документов на визу.

Согласие на обработку персональных данных для визы: образец

Если вы планируете подавать заявление на получение визы в визовом центре, обязательно подготовьте форму согласия на обработку данных. Поскольку визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку персональных данных о заявителях, в соответствии с ФЗ №152 «О персональных данных» они должны в обязательном порядке получить соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия визовый центр не имеет права обрабатывать ваши документы.

Срок действия согласия, а также порядок уничтожения Ваших персональных данных из базы данных оператора обычно указывается в тексте самого согласия. Вы можете отозвать его в любой момент, направив письменный запрос оператору, ранее получившему от вас этот документ.

Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать его на официальном сайте Визового центра, куда планируете подавать документы, а также получить, заполнить и подписать его в самом Визовом центре при подаче документов. Вы должны войти в форму. Рекомендуем заполнить согласие заранее — это сэкономит ваше время.

Согласие требуется только для подачи в визовый центр. Если вы планируете обращаться за визой напрямую через консульский отдел той или иной страны, заполнять и приносить согласие не нужно.

Согласие на сбор и обработку персональных данных заполняется на русском языке. Необходимо ввести данные российского паспорта. Такое согласие может дать только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняют как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родители/опекуны) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТ. Согласие на несовершеннолетнего ребенка подписывается законным представителем.

Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:

• Название документа и наименование субъекта, для которого он был подготовлен — впишите полное название организации, которая принимает документы на визы, и адрес.
• Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.
• ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, номер телефона.
• Явное разрешение на использование персональных данных. Указаны цель использования и операции, которые можно с ними производить (сбор, переработка, хранение).
• Срок действия разрешения и условия автоматического аннулирования.
• Срок уничтожения данных после окончания периода согласия.
• Личная подпись заявителя.

Примечание! В разрешении не должно быть ошибок, особенно в личных данных. В противном случае документ необходимо создать заново, так как редактирование в нем запрещено.

Ниже вы можете увидеть, как правильно заполнить согласие на обработку персональных данных. Шенгенские визы также выдаются только при наличии такого документа.

Услуги на Кипре

Вы также можете заказать следующие услуги у наших партнеров на Кипре уже находясь там:

Компания «Orpheus Luxury Travel&Tours» предлагает Вам:

• Консультации по изменению статуса на Кипре и помощь в получении вида на жительство и гостевой визы
• Организация экскурсий по острову с русскоговорящим гидом
• Новинка — арендуйте новенький оранжевый спортивный автомобиль Lamborghini Murcielago с водителем или без него!
• Встреча/высадка в аэропорту
• Fast Track Пограничное/таможенное оформление — другие услуги по запросу

Зачем оформлять шенген

Маршрут для шенгенской визы — образец

Многие люди получают такое разрешение на въезд в конкретную страну ЕС. После оформления шенгена вы можете посетить:

• австрия;
• Болгария
• Венгрия;
• Германия;
• Греция;
• Испания;
• Италия;
• Литва;
• Польша
• Финляндия;
• Франция;
• Чехия и др.

Как заполнить бланк

Образец справки с места работы для шенгенской визы

Когда становится понятно, почему этот документ так важен, возникает вопрос, как правильно его заполнить. Учитывая его необходимость, лучше заранее ознакомиться с тестом, чтобы избежать ошибок. Даже небольшая опечатка может привести к отказу во въезде в Шенгенскую зону.

Заготовка на 2018 год

Образец заполнения

Содержание может несколько отличаться в разных визовых центрах, при этом подробные образцы бланков согласия на обработку персональных данных на 2018 год для визы всегда предоставляются в офисах в Москве и других городах.

Существуют установленные нормы, что именно должен содержать этот документ. В первую очередь в него вносятся сведения об организации, которая получает персональные данные гражданина. Текст соглашения также содержит обязательства, связанные с обработкой, хранением и использованием персональных данных. Форма должна содержать гарантии того, что визовый центр не будет нарушать действующее законодательство РФ. Кроме того, в форме указывается:

• имя;
• фактический адрес организации, подготавливающей договор;
• дата регистрации;
• фамилия, имя и отчество лица, ходатайствующего о выдаче визы;
• пол заявителя;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• серия и номер паспорта;
• Цель использования;
• конкретные действия в отношении персональных данных;
• дата уничтожения собранной информации;
• причины отзыва.

Согласие на обработку персональных данных для шенгенских виз — образец заполнения

Примечание! Вы должны расписаться заранее, даже если вы обращаетесь в визовый центр через туроператора или других посредников.

Читайте также: В Канаду по американской визе: можно ли въехать по документу США

Заполнение представителем

Данные для детей и инвалидов заполняются их официальными представителями. Представитель не имеет права подделывать подпись, поэтому заполняет документы от своего имени на лицо, интересы которого он представляет.

Первая часть всегда содержит данные заявителя, т.е ребенка или опекуна. Вторая часть записывает информацию о заполнителе. Все данные вводятся точно так же. В графу «причины» в зависимости от ситуации впишите:

• Свидетельство о рождении.
• Порядок опеки.
• Заверенная доверенность.

Правила, которые необходимо соблюдать при заполнении

При вводе данных в форму соблюдайте ряд правил:

1. Вводите их осторожно. Почерк должен легко читаться. При нечетком указании информации сотрудники визового центра могут ее неправильно прочитать, что приведет к отказу, необходимости повторной подачи документов. Формы должны быть заполнены заглавными буквами.
2. Заполните их на компьютере. При этом следите, чтобы линии совпадали. Используйте текстовый редактор.
3. Не допускайте зачеркиваний, исправлений, ошибок. Не используйте исправление, так как форма со следами не будет принята. Если вы допустили ошибку при заполнении, вам нужно будет загрузить бумагу заново.

Обязательно проверяйте введенную информацию перед отправкой документа. Убедитесь, что все правильно. Это особенно важно, если время ограничено. Несоответствующая информация приведет к отказу, необходимости сбора всего пакета документации и увеличению времени ожидания. Других вариантов не будет.

Составление согласия от имени несовершеннолетнего

В случае с несовершеннолетним гражданином согласие на обработку данных для выезда за границу дается на тех же основаниях, но имеет несколько нюансов:

• Если несовершеннолетнему еще не исполнилось 14 лет, согласие за него дает законный представитель.
• Согласие на обработку данных требуется от обоих родителей несовершеннолетнего.

Куда передавать согласие

Если получение визы в Шенгенскую зону осуществляется самостоятельно, необходимо передать документы непосредственно в консульство или визовый центр той страны, которая является конечным пунктом поездки. Важно приложить все необходимые бумаги, чтобы получение визы не затягивалось.

Если регистрация происходит через туристическое агентство, также необходимо подписать документ о разрешении на обработку данных для этой организации. Такие компании имеют свои бланки, мало чем отличающиеся от стандартных. Затем весь пакет передается сотруднику турфирмы, а он отправляет их в консульство.

Рекомендации по заполнению

Хотя тесты немного отличаются, правила остаются одинаковыми для всех:

1. Заполняем верхнюю строку (сразу под названием). В левом углу поселение. Наименование сокращенное, наименование полное. Справа — дата завершения в формате: дд.мм.гггг.
2. ФИО пишется полностью.
3. Имя в удостоверении личности является паспортом или свидетельством о рождении. Серия и номер вводятся согласно данным.
4. Место и дата выдачи полностью скопированы с документов.
5. Место жительства указывается по факту, даже если оно не совпадает с регистрацией. Информацию о готовности визы можно отправить по адресу, поэтому важно не ошибиться.
6. Внизу снова пишем свое ФИО и подпись, как в паспорте. Если после получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожа на ту, что в паспорте.

При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, а вторая остается пустой. Никаких дефисов и других символов ставить не нужно, достаточно оставить пустые строки.