Документы для трудоустройства иностранных граждан в 2023 году: необходимые разрешения и справки в Ростове-на-Дону и области

Правовые статусы иностранцев в РФ в 2023 году

Правовое положение иностранного гражданина является основанием для его нахождения на территории Российской Федерации.

С 1 января 2023 года иностранец в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» может иметь один из следующих статусов:

1. Временно пребывающий визовый иностранец

Иностранцы с таким статусом могут находиться в России до тех пор, пока действует виза (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для его трудоустройства в Ростове-на-Дону и области работодатель получает разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 1 августа 2020 г. № 541). Для работы иностранцу необходимо разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

2. Высококвалифицированный специалист (ВКС)

К этой категории относятся иностранцы, условия трудового договора с которыми соответствуют определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для большинства ВКС это условие зарплаты не менее 167 тысяч рублей в месяц. Работодатели Ростова-на-Дону и области для привлечения такого мигранта подают заявление о выдаче разрешения на работу (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541).

Временно проживающий ВКС и неработающие члены семьи обязаны иметь полис ДМС на весь срок действия трудового договора. Страховку для них может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Разрешение на работу для ВКС может действовать в нескольких регионах России.

3. Временно пребывающий безвизовый иностранец

Этот статус имеют граждане стран, с которыми Российская Федерация имеет соответствующие соглашения. Это, например, граждане Азербайджана, Таджикистана, государств ЕАЭС. Последний можно арендовать без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Для них также нет ограничений в командировках.

Все другие временно проживающие безвизовые иностранцы должны подать заявление на получение патента. Мигрант с патентом может работать только в регионе, указанном в патенте. Если возникнет необходимость отправить такого иностранца в командировку, придется оформлять дополнительный патент.

4. Временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование

Статус временного проживания предоставляется иностранцам, получившим разрешение на временное проживание (РВП). По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ). Иностранцев с РВП принимают на работу в Ростове-на-Дону и области вне квот, без патентов и разрешений. Однако работать они могут только в том регионе, где им разрешено временное пребывание.

С 1 января 2023 г в Законе № 115-ФЗ появился новый вид документов – разрешение на временное проживание с целью получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона № 357-ФЗ от 14.07.2022). Выдается иностранцам или лицам без гражданства, обучающимся по очной форме обучения в вузах, имеющих государственную аккредитацию, либо по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров по дополнительному (факультативному) обучению в государственной организации образования или государственной научной организации. Работодатели теперь могут принимать таких иностранных студентов без квот, патентов и разрешений, только на основании РВПО.

5. Постоянно проживающий иностранец

Иностранец получает такой статус, получив вид на жительство (вид на жительство). Документ не имеет срока действия, кроме исключений в ст. 8 Закона № 115-ФЗ:

• биометрический вид на жительство или вид на жительство для лица без гражданства действует в течение 10 лет;
• для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцы с видом на жительство принимаются на работу в компании в Ростове-на-Дону и области без патента и разрешений. Для них не существует ограничений по командировкам и характеру поездок по работе. Также есть статусы для беженцев/лиц с временным убежищем/участников программы переселения соотечественников. В статье мы их не затрагиваем, так как их положение регулируется отдельными нормативными документами, и такие иностранцы имеют особый статус, отличный от статуса иностранца.

Миграционный учет и уведомление МВД

В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ о привлечении иностранной рабочей силы (в том числе украинцев) необходимо сообщить в миграционные органы. Неважно, есть ли у работника РВП для граждан Украины патент или другое основание для работы, о трудоустройстве необходимо уведомить всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3-х рабочих дней с момента заключения договора . Как это сделать? Закон допускает три варианта:

• персональный;
• ценное почтовое отправление с описанием вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде с использованием сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот метод доступен не во всех регионах РФ и еще не получил широкого распространения.

Форма сообщения стандартизирована. До конца года действует форма, утвержденная приказом МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.

Вот пример заполнения сообщения:

Но ставить на миграционный учет нужно не всех иностранных работников, а только тех, которых работодатель принимает, то есть предоставляет место фактического проживания. В этом случае в течение 7 дней со дня прибытия мигранта в организацию (предоставляемого ею проживания) необходимо поставить его на миграционный учет, лично обратившись в территориальный отдел миграции, в МФЦ или по почта. Помимо заполненной формы уведомления о прибытии, утвержденной приказом МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856, предоставляют:

• копии документов от иностранца: паспорт, патент и квитанции об оплате, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, миграционная карта;
• документы, подтверждающие полномочия представителя организации, если сообщение не направляется лично директором;
• паспорт представителя;
• трудовой договор с гражданином Украины;
• документы, подтверждающие право собственности (правомерное пользование) помещением, в котором проживает мигрант.

Налогообложение граждан Украины

Для многих работодателей нежелательно принимать на работу иностранных граждан из Украины и других стран, отчасти из-за непонимания порядка налогообложения доходов и уплаты страховых взносов. Схемы помогут вам разобраться.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно проживающего иностранца на основании визы. Перед заключением договора необходимо подготовить комплексный пакет документов. Если вашей компании действительно необходимо нанять такого иностранца, давайте посмотрим, что для этого нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно проживающим в России, вы должны подготовить для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не имеете права принимать на работу иностранных граждан, временно пребывающих в России на основании визы.

Разрешение выдается подразделением МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Вы должны оплатить госпошлину в размере 10 000 за каждого работника и подать заявление – пункт 37 административного регламента.

После того, как вы получили разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой путем подачи документов:

• петиция на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность, от работодателя (приглашающей стороны);
• копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина во время его пребывания в России;
• документы для получения разрешения на работу. Пакет таких документов подается на каждого иностранного работника одновременно с заявлением о приглашении на въезд. Перечень документов указан в § 28 административного регламента. Для получения разрешения необходимо оплатить госпошлину в размере 3500 руб.

Размер государственной пошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина независимо от вида приглашения составляет 800 рублей.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней с момента подачи заявления.

По общему правилу рабочая виза выдается работнику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Так оформление иностранца, временно пребывающего на основании визы, займет более двух месяцев, придется потратить не менее 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать контракты с иностранными гражданами и претендовать на работу.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Функции установлены главой 50.1 Закона о труде:

1. Иностранцу должно быть 18 лет.
2. В трудовом договоре указываются сведения о разрешении на работу, патенте, виде на жительство, РВП.
3. На период трудоустройства временно проживающего иностранца или лица без гражданства необходимо решить вопрос об обеспечении его медицинской помощью.

Первый вариант: мигрант сам предъявляет работодателю действующий полис ДМС. Менеджер по персоналу должен проверить, что страховка действительна на весь срок действия трудового договора и включает в себя оказание первичной медико-санитарной помощи и неотложной помощи.

Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг мигранту (ст. 327.2 ТК РФ).

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ устроить мигранта на работу – оформить его в штат – в штат кадрового агентства. Это можно сделать всего за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью освобождая клиента от рисков, штрафов и ответственности перед государственными органами за мигрантов.

Как официальный работодатель именно кадровое агентство занимается миграционной, кадровой и налоговой работой для сотрудников, а заказчик просто использует труд фрилансеров по кадровому договору.

Инструкция по регистрации иностранных работников для государства выглядит так просто только потому, что кадровое агентство берет на себя все головные боли, связанные с официальным оформлением мигрантов.

Чтобы подать заявление на получение мигранта для государства, вам необходимо:

1. Обратитесь в кадровое агентство.
2. Предоставление документов сотрудникам.
3. Заключить договор на подбор персонала.
4. Использование труда мигрантов без риска, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет осуществлять кадровое агентство, в штате которого числятся иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживать действительность документов мигрантов;
• подача уведомлений в государственные органы;
• уплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• проходить проверки и взаимодействовать с работниками государственных органов;
• оплата штрафов.

Особенности трудового договора

При составлении трудового договора с украинцем важно учитывать некоторые особенности трудового договора с гражданином Украины, среди прочих выделим следующие:

• договор должен содержать информацию о разрешительных документах (патент, разрешение на временное проживание, вид на жительство);
• текст документа должен содержать информацию об условиях оказания работнику медицинской помощи. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между работодателем и лечебным учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев, помимо перечисленных, полис ОМС также работает как таковой;
• работа по контракту для украинцев на определенный срок возможна только при наличии для этого основания (см ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или иных документов не является основанием для заключения ЗПД.

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, можно рассчитывать и выплачивать ему зарплату. Но здесь есть очень важный нюанс.

Согласно Закону о валютном регулировании и валютном контроле, иностранцы, не имеющие вида на жительство (временного проживания и временного проживания в РФ), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, в том числе заработной платы, считается валютной операцией. Это означает, что расчеты должны производиться только в безналичной форме, то есть через расчетные счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; информация Росфиннадзора).

Выдача заработной платы наличными за временное пребывание и временное пребывание в Российской Федерации невозможна. За это работодатель рискует получить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% от уплаченной суммы.

Беженцы

Трудоустройство беженцев из Украины происходит в упрощенной форме — в соответствии с действующими правилами для граждан России.

Согласно статье 14 Закона № 115-ФЗ, гражданам Украины, покинувшим территорию боевых действий, разрешение на работу не требуется. Но такой гражданин по прибытии в РФ обязан оформить статус беженца или временного переселенца. Это даст ему право на работу.

Удостоверение, выданное беженцу, будет действовать как разрешение на работу и удостоверение личности.

Теперь, в связи с ухудшением ситуации в Украине, выезжающим из Украины разрешено заявлять о желании стать беженцем прямо на КПП.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего временно или постоянно трудоустроены иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу иностранца, постоянно проживающего в стране, попросите вид на жительство и проверьте срок его действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы могут работать с ним по всей России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запрашивайте разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Выдается сроком на 3 года, как отметка в документе, удостоверяющем личность, или как отдельный документ. По истечении срока действия разрешения иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

По своему трудовому статусу работники из Беларуси приравниваются к гражданам нашей страны, и при приеме на работу предъявляют те же документы, кроме документов о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу граждан из Казахстана, Армении и Кыргызстана — они могут работать в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана, как и другие иностранные граждане, подлежат постановке на миграционный учет.

Штрафы

Говоря о том, что нужно украинцам для устройства на работу, нельзя не упомянуть о штрафных санкциях за нарушение порядка трудоустройства и миграционного учета таких граждан. Для наглядности сведем все штрафы в таблицу:

Для работодателя
Занятие трудовой деятельностью без разрешений	Искусство. 18.15 КоАП РФ, части 1-2	25 000–50 000 руб. – госслужащие, 250 000–800 000 руб. — юридическое лицо. Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область: 35 000-70 000 руб. — государственные служащие, 400 000–1 000 000 руб. — юридическое лицо.
Неуведомление Министерства внутренних дел о привлечении граждан Украины либо нарушение сроков и (или) формы уведомления	Искусство. 18.15 КоАП РФ, части 3-4	35 000–50 000 руб. – госслужащие, 400 000–800 000 руб. — юридическое лицо. Москва, Московская область, Санкт-Петербург, Ленинградская область: 35 000-70 000 руб. — государственные служащие, 400 000–1 000 000 руб. — юридическое лицо.
Для хозяина
Нарушение условий и форм постановки на миграционный учет и снятие с него, снятие с учета (неснятие) с миграционного учета	Искусство. 18.9 Административный кодекс	40 000–50 000 руб. – госслужащие, 400 000–500 000 руб. — юридическое лицо.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок взимания налогов и сборов также зависит от статуса иностранца.

Для определения суммы НДФЛ проверьте, является ли иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если иностранец находился в России 183 дня и более в течение 12 месяцев подряд, он является резидентом для целей налогообложения. Из его заработной платы удержать НДФЛ в размере 13%. Если вы прожили менее 183 дней — 30%.

Функция — иностранцы, работающие в России на основании патента, уплачивают НДФЛ по ставке 13%. Сумма аванса, выплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, которую работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодатель должен получить уведомление из ИФНС о праве уменьшить НДФЛ работника на сумму аванса, который он уже уплатил за счет будущего налога.

Еще одно исключение для резидентов Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана – ставка НДФЛ всегда составляет 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным работникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Заработная плата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается отчислениями на пенсионное, медицинское и социальное страхование в обычном порядке по тарифу организации.
• Из выплат временно проживающим иностранцам начисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по ставке 1,8%. Страховые взносы по медицинскому страхованию начисляются или не выплачиваются. Исключение составляют жители Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы для них отчисляются так же, как и для российских работников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Если есть вид на жительство

Гражданину Украины, имеющему вид на жительство в России, предоставляются те же трудовые права, что и гражданам Российской Федерации. Может работать где угодно, в пределах РФ.

При приеме на работу гражданина с видом на жительство, как и в первом случае, необходимо подать уведомление в Миграционную службу МВД.

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Пошаговый алгоритм для кадровика:

• Шаг 1. Проверить статус мигранта в соответствии с его гражданством и режимом проживания в России.
• Шаг 2. Решить проблемы с МВД по трудоустройству мигрантов. Если компания планирует привлекать временных иностранцев с визами, она должна получить разрешение для себя и для работника. После того, как вы будете приняты на работу в HQS, подайте заявление на получение разрешения на работу.
• Шаг 3. Проверьте, есть ли у иностранца документы для трудоустройства. Вставьте недостающие.

Обратите внимание, что все документы должны быть действительны в течение всего срока трудовых отношений. То есть менеджер по персоналу должен периодически проверять их актуальность, чтобы компания не попала под административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

• Шаг 4. Устроиться на работу в общем порядке: заключить трудовой договор, ознакомиться с внутренними инструкциями, провести инструктаж, выдать СИЗ.
• Шаг 5. Уведомить областное главное управление МВД о трудоустройстве мигранта в трехдневный срок со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).). Форма уведомления приведена в приложении 7 к постановлению МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.

Форму уведомления в Главное управление МВД можно найти в шпаргалке. Скачайте и используйте в качестве примера.

В конце статьи есть шпаргалка

Работодатели не обязаны регистрировать иностранца для миграции. Это долг человека, с которым он живет. Однако, если предприятие предоставляет мигранту временное жилье, например, бытовку или общежитие, сотрудник отдела кадров должен подготовить документы для постановки на миграционный учет.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штате предприятия работодателя, он будет иметь полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, но компания также будет нести полную юридическую ответственность за сотрудников перед государственными органами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение порядка оформления, просроченные документы у сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в государственные органы и другие риски могут повлечь за собой многомиллионные штрафы компании и даже приостановить деятельность организации на до 90 дней, не говоря уже о риске депортации работников.

А Эльба поможет?

Elba умеет работать с иностранными работниками: рассчитывать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчеты в налоговую и фонды онлайн.

Читайте также: Инфляция в России 2023, калькулятор инфляции

Рассылка для бизнеса

Сводка законов, налогов, отчетов два раза в месяц Успехов! Мы отправили подтверждение на указанный вами адрес электронной почты. Подписаться

Оформляя подписку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Штрафы для работодателя за нарушение правил трудоустройства украинцев

Ненадлежащее трудоустройство иностранца грозит работодателю значительными финансовыми потерями. За что накажут, смотрите в таблице.

Для организации работодателя
Трудоустройство граждан, не имеющих разрешения на работу (патент)	Искусство. 18.15 КоАП РФ, части 1-2	1 000 000 руб	2 месяца
Нарушение сроков и (или) формы уведомления органов внутренних дел о приеме на работу	Искусство. 18.15 КоАП РФ, части 3–4	1 000 000 руб	2 месяца
Выплата заработной платы иностранцам наличными	искусство. 15.25 КоАП РФ, часть 1	100% сумма выплаты	2 года
Для хозяина
Нарушение сроков и форм постановки на миграционный учет	искусство. 18.9 Административный кодекс	500 000 руб	2 месяца

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

1. 1. Встать на учет в ГУВД МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель направляет пакет документов в территориальное управление ГУВД МВД для аккредитации в качестве работодателя мигрантов.

1. 2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила устройства на работу иностранца зависят от его статуса в РФ. Их три (статусы:

• Временное пребывание в Российской Федерации — гражданин другой страны, прибывший по визе или без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временный житель Российской Федерации — гражданин другой страны, получивший разрешение на временное проживание.
• Постоянный житель Российской Федерации – гражданин другой страны, получивший вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора о ЕАЭС.

Далее подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временное проживание», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

1. 3. Определить гражданство и режим проживания в Российской Федерации.

Безвизовое пребывание в Российской Федерации — для граждан следующих стран: Беларуси, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана. Визовый режим для проживания в Российской Федерации действует для граждан всех остальных стран.

1. 4. Проверьте и заполните недостающие миграционные документы.

Иностранный гражданин должен иметь следующие документы:

Для регистрации мигрантов из стран с визовым режимом

• Заграничный паспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Постановка на учет
• БАНКА
• Полис ДМС
• СНИЛС (выдается работодателем)

Для регистрации мигрантов из стран с безвизовым режимом

• Заграничный паспорт
• Постановка на учет
• Патент на работу
• Миграционная карта
• БАНКА
• Полис ДМС
• Получение патента
• СНИЛС (выдается работодателем)

Для регистрации граждан Беларуси, Кыргызстана, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Заграничный паспорт
• Миграционная карта
• Постановка на учет
• БАНКА
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (выдается работодателем)

Важно! Все документы должны быть действительны в течение всего периода работы работника в организации.

Важно! При приеме на работу иностранца, не имеющего полного пакета разрешительных документов, или мигранта с просроченными документами работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

1. 5. Зарегистрируйте работника в штате.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) для работодателя:

• правила внутренней работы;
• коллективное соглашение;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положения об оплате труда, положения о премировании, положения о защите персональных данных о работнике, должностные инструкции, положения об организации работы по охране труда в организации, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и др.).

Важно! Работник должен ознакомиться с ЛНА под роспись до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Объяснить условия (причины) расторжения трудового договора.

Рекомендуется вносить данные о работнике в трудовой договор из разрешения на работу или патента, где информация вносится на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или разрешении на работу должно совпадать. В противном случае сотрудники ГУВД МВД расценят отклонение как привлечение мигранта к работе без разрешения и оштрафуют организацию до 1 млн рублей либо приостановят деятельность компании на срок до 90 дней.

В договоре должны быть указаны сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора на медицинские услуги.

Контракт должен быть заключен на неопределенный срок. Заключение срочного договора возможно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. Тот факт, что срок действия патента/разрешения на работу ограничен, не дает работодателю права заключать срочный договор с иностранцем. Это написано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! По истечении срока действия разрешений мигрант должен быть немедленно уволен, иначе за каждого нелегала будет наложен штраф до 1 млн рублей.

5.4. Отдать приказ о приеме на работу работника и поставить работника в известность об этом под роспись.

5.5. Провести инструктаж по охране труда (ОТ), ознакомиться со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Сделать регистрацию трудоустройства в трудовой книжке иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, работодатель обязан ее выдать.

5.7. Выдать личную карточку работнику (форма Т-2).

В нем работник ставит свою подпись как подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Проведение инструктажей по ГО и ЧС, пожарной безопасности и др.

1. 6. Уведомить ГУВД МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВД МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней со дня подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление Главного управления внутренних дел МВД (ФМС) влечет наложение штрафа до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

1. 7. Рассчитать и уплатить налоги и взносы с заработной платы мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, имеющего статус временного жителя, прибывшего на территорию Российской Федерации безвизовым путем, работодатель обязан ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ — 13%
• Вклад в ПФР — 22%
• Вклад в ФСС – 1,8–2,9%
• Взнос в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата работника не должна быть ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МВт). Для Санкт-Петербурга в 2019 году минимальная заработная плата составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам на одной и той же должности. В противном случае комиссии по заработной плате заставят их доплатить работникам заработную плату, выплатить все «сэкономленные» налоги и наложить штраф в размере 20% от суммы неуплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчеты должны быть представлены вовремя и в правильной форме. И стоит помнить, что отчетность для российских и иностранных граждан отличается.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте часто пишется по-разному. ГУВМ в МВД (ФМС) и налоговые органы требуют, чтобы запись имени иностранного гражданина в их документации была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а ПФР требует, чтобы написание совпадало с запись в СНИЛС.

Это создает большие проблемы для бухгалтера, так как некоторые отчеты приходится исправлять вручную и вводить другое написание фамилии.

1. 8. Проверить квитанции для мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и постановке на учет.

Ежемесячно мигрант должен вносить аванс по патенту, при задержке платежа даже на 1 день патент автоматически аннулируется, а работник становится нелегальным иммигрантом, не имеющим права работать на территории Российская Федерация.

После каждой новой квитанции об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ также необходимо тщательно контролировать.

1. 9. Уволить иностранца с работы.

• Рассмотрим основания для расторжения трудового договора.
• Издать приказ о расторжении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором расписывается иностранный работник.
• Иностранный гражданин подписывает трудовую книжку (Т-2) в разделе XI.
• Запись в трудовой книжке об увольнении иностранного гражданина с работы.
• Получить в протоколе подпись работника, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
• Выдача в день увольнения иностранному гражданину справок о получении заработной платы за весь период его работы, в том числе дополнительных документов по требованию работника.
• Сделать полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения.

1. 10. Уведомить ГУВД МВД об увольнении иностранного работника.

Работодатель обязан уведомить Главное управление внутренних дел Министерства внутренних дел о прекращении трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со дня прекращения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление Главного управления внутренних дел МВД (ФМС) влечет наложение штрафа до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Прием на работу иностранцев с РВП

Трудоустройство иностранцев в 2022 году Семинар от эксперта по миграционному законодательству Посмотреть программу

Как правило, все мигранты заключают трудовой договор на неопределенный срок. Срочные заказы могут быть выданы только в определенных случаях

По истечении срока разрешения на временное проживание работник отстраняется от работы. Если он не продлит РВП в течение одного месяца, то будет уволен по п. 9 ст. 83, п. 6 ст. 327.6 ТК РФ.

Помните, что скоро Россия может отказать в выдаче временного вида на жительство. В 2021 году МВД анонсировало законопроект об условиях въезда и проживания иностранцев в РФ. В июне 2022 года находится на стадии подготовки заключения по результатам оценки воздействия (процедура РИВ).

Что изменится в трудовой миграции:

• будет вестись реестр недобросовестных приглашающих – в него войдут работодатели, допускающие нарушения в отношении ВКС и визовых иностранцев;
• для иностранцев в РФ будет три режима миграции: краткосрочное пребывание (до 90 дней), долгосрочное пребывание (от 90 дней в течение года, без РВП) и постоянное пребывание;
• трудовая миграция будет регулироваться двумя электронными реестрами: работодателей и работников;
• иностранцы, въезжающие в РФ, подписывают соглашение о лояльности.

До утверждения законопроекта продолжают действовать нормы Закона № 115-ФЗ и главы 50.1 ТК РФ.

Прием на работу иностранцев с ВНЖ

Их можно направлять в командировки без ограничений и использовать на любой должности, кроме общих запретов на прием мигрантов. Но кадровик в любом случае должен будет уведомить МВД о приеме на работу гражданина другой страны.