Прием на работу гражданина Узбекистана в 2023 году: документы для оформления

Схема приема на работу

Трудоустройство гражданина Узбекистана в России может быть следующим:

• С временным видом на жительство.
• По патенту.
• В случае вида на жительство.
• По привилегиям отдельных категорий граждан.

Работодатели обязаны выдавать документ о приеме иностранных граждан на работу, а также, в соответствующих случаях, при увольнении.

Уведомления необходимо направлять в территориальные органы Главного управления МВД (ранее ФМС). Трудовой документ должен быть заполнен строго по образцу и направлен в ближайшее подразделение уполномоченного органа по месту работы в течение трех календарных дней со дня регистрации иностранного работника. Вот что нужно написать:

• Информация о компании, где посетитель устроился на работу. Как правило, вводятся юридический адрес, данные о виде деятельности и учредителях, ИНН.
• Должность и обязанности мигранта. Данные проверяются на соответствие указанным в патенте. Если информация не совпадает, причина уважительная.
• Данные от гражданина Узбекистана отправлены в организацию.

Подробнее о приеме на работу иностранных граждан смотрите в видео.

Трудоустройство по патенту

Трудоустройство граждан в Узбекистане чаще всего осуществляется на основе патента.

Другими словами, гражданин Узбекистана должен получить патент, если у него есть действующая временная регистрация в России. В документе должно быть указано намерение иностранца работать в регионах страны.

Нарушение иностранным гражданином срока подачи заявки на патент наказывается по ст. 18.20 КоАП и предусматривает наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 15 000 рублей.

При регистрации работодатель должен соблюдать следующую схему в 2023 году:

1. Проверьте наличие у иностранца следующих документов:

• Гражданский паспорт.
• Патент (с указанием должности и региона работы).
• Миграционная карта (узнайте о правилах въезда в РФ для граждан Узбекистана) .
• Сертифицированное медицинское сопровождение.
• Диплом или аттестат (проверяется на усмотрение работодателя).
• Информация о здоровье.

1. Составьте трудовой договор. Правила приема на работу гражданина Узбекистана аналогичны тем, которые применяются при приеме на работу российского специалиста. Договор может быть срочным и долгосрочным, а работа может быть внешней, с любой продолжительностью рабочего дня. Положения Закона о труде также распространяются на иностранцев. Отличие только в письменном пункте о заключении патентного договора.

В случае патента с коротким сроком действия работодатель не вправе отказаться от заключения долгосрочного трудового договора. Он выдается целиком, даже если срок действия патента уже истек.

Как получить патент

Этот важный документ для трудоустройства оформляется в территориальном отделении ГУВД МВД РФ по региону РФ, где мигрант планирует работать.

Иностранец в течение 30 дней после пересечения границы РФ должен обратиться в уполномоченный орган и представить следующие документы:

• Заполненная, при необходимости, заявка на патент. Поэтому форму следует заполнять прямо на месте или на портале госуслуг.
• Узбекский паспорт.
• Миграционная карта с отметкой о рабочих целях приезда в Россию. Дата выдачи — не позднее 30 дней.
• Полис ДМС или договор на лечение. Это важно для всех соискателей.
• Медицинская справка, подтверждающая отсутствие ВИЧ и других опасных заболеваний, представляющих опасность для окружающих.
• Отрывной раздел бланка уведомления о прибытии (временная регистрация).
• Информация о сдаче экзамена по русскому языку, истории и правовой базе в специальном учреждении.

Квитанцию ​​об уплате государственной пошлины можно не подавать в территориальный орган ГУВД МВД России, но ее необходимо оплатить при получении патента.

Срок выдачи патента 10 дней. За это время сотрудники полиции проверяют документы и факт оплаты пошлины, если квитанция не была предъявлена.

Срок действия патента от одного до 12 месяцев.

Трудоустройство по РВП или ВНЖ

При наличии у иностранца вида на жительство или вида на жительство оформить трудовые отношения с ним можно быстрее и проще, чем по патенту. Получение последнего гражданину не требуется.

РВП и вид на жительство — это полный пакет документов, подтверждающих легальность пребывания в России и возможность официального трудоустройства с некоторыми бонусами. Например, медицинскую страховку предъявлять не нужно, так как ее наличие признается автоматически.

Отличие приема по РПВ и ВНЖ

• Вид на жительство уравнивает права иностранца и россиянина (подробнее о правах граждан, получивших вид на жительство в РФ читайте). Отличие только в отсутствии военного билета и невозможности работать на выборных и государственных должностях.
• Вид на жительство позволяет искать работу в разных регионах России. Исключением являются военные городки и подобные им зоны. РВП позволяет работать только в том регионе, где выдан такой документ (подробнее о том, что предоставляет РВП в России).
• На других территориях можно работать максимум 90 дней, если необходимость выезда облегчается родом деятельности. При наличии соответствующей записи в договоре с гражданином командировки по России возможны максимум на 40 дней в течение года.

Трудоустройство отдельных категорий граждан

Выходец из Узбекистана имеет право работать без патента. Однако специфика работы должна быть связана со следующими обстоятельствами:

• Персонал для обслуживания оборудования отправлен в Россию и создан в Узбекистане.
• Для дипломатов и сотрудников посольств и консульств получать патент не нужно.
• Высококвалифицированные специалисты, в которых нуждаются российские компании.
• При приеме на работу у граждан Узбекистана с образовательными или медицинскими специальностями не будут запрашиваться дополнительные разрешения, если они были приглашены на работу учреждением, имеющим аккредитацию.
• Гастроли музыкантов, художников и других представителей искусства. Им предоставляется месяц свободного передвижения по России и работа по основной специальности.
• Узбекские студенты. Однако работать они могут только в свободное время.

Этнические русские и русскоязычные могут рассчитывать на льготное получение РВП. При необходимости патент придется оформлять по общим для всех правилам. В законодательстве указано, что беженцы могут иметь те же права, что и лица, получившие вид на жительство (подробнее о получении временного убежища в России).

А Эльба поможет?

Elba умеет работать с иностранными работниками: рассчитывать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчеты в налоговую и фонды онлайн.

Рассылка для бизнеса

Сводка законов, налогов, отчетов два раза в месяц Успехов! Мы отправили подтверждение на указанный вами адрес электронной почты. Подписаться

Оформляя подписку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и россияне. Для оформления трудового договора затребуйте у работника документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.п);
• миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно проживающих иностранцев);
• трудовая книжка, если нет, выдайте ее;
• страховое свидетельство по государственному пенсионному страхованию.
  Если это первое место работы для иностранца, вы как работодатель должны оформить страховое свидетельство;
• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не требуется, если работодатель заключил договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг иностранному работнику;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Все лица, работающие в России, в том числе иностранные граждане, обязаны получить ИНН. Но иностранец может это сделать и после заключения трудового договора. Поэтому обязанности требовать свидетельство ИНН у иностранца нет – его отсутствие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы для постановки на воинский учет иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомлять Министерство внутренних дел не позднее трех рабочих дней со дня заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Рекомендации по заполнению резюме:

1. Составьте резюме на искомую должность, чтобы работодатель не сосредоточился на всем вашем опыте работы, а на конкретных проектах, которые ему нужны.

2. Прикрепите свое фото — тогда больше вероятность, что HR зайдет на вашу страницу.

Что еще важно знать иностранцу при трудоустройстве?

При приеме на работу иностранец, помимо вышеуказанных документов, должен представить подтверждение на основании разрешения. Отмечается, что приказ о приеме на работу иностранца оформляется так же, как и для граждан Узбекистана. Оттенки:

•  продолжительность трудовой деятельности иностранных граждан, въехавших в Узбекистан на работу, не должна превышать срок действия разрешения (1 год), поэтому как в приказе о приеме на работу, так и в трудовом договоре указывается срок действия трудового договора (дата начала и окончания работы). То есть с иностранным гражданином можно заключить только срочный трудовой договор – на время действия разрешения и подтверждения;

• на основании приказа о приеме на работу иностранных граждан и лиц без гражданства, кроме трудового договора, также номер и даты выдачи разрешения и подтверждения.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ устроить мигранта на работу – оформить его в штат – в штат кадрового агентства. Это можно сделать всего за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью освобождая клиента от рисков, штрафов и ответственности перед государственными органами за мигрантов.

Как официальный работодатель именно кадровое агентство занимается миграционной, кадровой и налоговой работой для сотрудников, а заказчик просто использует труд фрилансеров по кадровому договору.

Инструкция по регистрации иностранных работников для государства выглядит так просто только потому, что кадровое агентство берет на себя все головные боли, связанные с официальным оформлением мигрантов.

Чтобы подать заявление на получение мигранта для государства, вам необходимо:

1. Обратитесь в кадровое агентство.
2. Предоставление документов сотрудникам.
3. Заключить договор на подбор персонала.
4. Использование труда мигрантов без риска, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет осуществлять кадровое агентство, в штате которого числятся иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживать действительность документов мигрантов;
• подача уведомлений в государственные органы;
• уплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• проходить проверки и взаимодействовать с работниками государственных органов;
• оплата штрафов.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего временно или постоянно трудоустроены иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу иностранца, постоянно проживающего в стране, попросите вид на жительство и проверьте срок его действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы могут работать с ним по всей России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запрашивайте разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Выдается сроком на 3 года, как отметка в документе, удостоверяющем личность, или как отдельный документ. По истечении срока действия разрешения иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

По своему трудовому статусу работники из Беларуси приравниваются к гражданам нашей страны, и при приеме на работу предъявляют те же документы, кроме документов о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу граждан из Казахстана, Армении и Кыргызстана — они могут работать в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана, как и другие иностранные граждане, подлежат постановке на миграционный учет.

Как оформить временно пребывающих на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно проживающего иностранца на основании визы. Перед заключением договора необходимо подготовить комплексный пакет документов. Если вашей компании действительно необходимо нанять такого иностранца, давайте посмотрим, что для этого нужно сделать.

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно проживающим в России, вы должны подготовить для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не имеете права принимать на работу иностранных граждан, временно пребывающих в России на основании визы.

Разрешение выдается подразделением МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Вы должны оплатить госпошлину в размере 10 000 за каждого работника и подать заявление – пункт 37 административного регламента.

После того, как вы получили разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой путем подачи документов:

• петиция на русском языке;
• документ, удостоверяющий личность, от работодателя (приглашающей стороны);
• копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
• гарантийное письмо приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина во время его пребывания в России;
• документы для получения разрешения на работу. Пакет таких документов подается на каждого иностранного работника одновременно с заявлением о приглашении на въезд. Перечень документов указан в § 28 административного регламента. Для получения разрешения необходимо оплатить госпошлину в размере 3500 руб.

Размер государственной пошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина независимо от вида приглашения составляет 800 рублей.

Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней с момента подачи заявления.

По общему правилу рабочая виза выдается работнику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

Так оформление иностранца, временно пребывающего на основании визы, займет более двух месяцев, придется потратить не менее 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

После выполнения этих формальностей вы можете заключать контракты с иностранными гражданами и претендовать на работу.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штате предприятия работодателя, он будет иметь полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, но компания также будет нести полную юридическую ответственность за сотрудников перед государственными органами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение порядка оформления, просроченные документы у сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в государственные органы и другие риски могут повлечь за собой многомиллионные штрафы компании и даже приостановить деятельность организации на до 90 дней, не говоря уже о риске депортации работников.

Читайте также: Накопительные пенсии: расчет, выплата и индексация

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок взимания налогов и сборов также зависит от статуса иностранца.

Для определения суммы НДФЛ проверьте, является ли иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если иностранец находился в России 183 дня и более в течение 12 месяцев подряд, он является резидентом для целей налогообложения. Из его заработной платы удержать НДФЛ в размере 13%. Если вы прожили менее 183 дней — 30%.

Функция — иностранцы, работающие в России на основании патента, уплачивают НДФЛ по ставке 13%. Сумма аванса, выплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, которую работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодатель должен получить уведомление из ИФНС о праве уменьшить НДФЛ работника на сумму аванса, который он уже уплатил за счет будущего налога.

Еще одно исключение для резидентов Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана – ставка НДФЛ всегда составляет 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным работникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Заработная плата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается отчислениями на пенсионное, медицинское и социальное страхование в обычном порядке по тарифу организации.
• Из выплат временно проживающим иностранцам начисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по ставке 1,8%. Страховые взносы по медицинскому страхованию начисляются или не выплачиваются. Исключение составляют жители Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы для них отчисляются так же, как и для российских работников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Как легально устроиться на работу иностранцу в Ташкенте?

Вы можете привлечь иностранную рабочую силу:

• юридические лица, осуществляющие деятельность на территории республики;
• граждане Узбекистана;
• индивидуальные предприниматели;
• иностранные лица, постоянно проживающие на территории Республики, в том числе их законные представители.

Для того чтобы иностранец смог устроиться на работу в Узбекистане, необходимо получить разрешение на работу. При приеме на работу иностранных граждан документы должны быть оформлены работодателем.

Для получения разрешения работодатель должен предоставить в Агентство по внешней трудовой миграции при Министерстве труда и социальной защиты (далее – Агентство) следующий пакет документов:

• заявление от работодателя с подписью руководителя и печатью организации – 1 экз;
• анкета для иностранного специалиста с фотографией;
• проект договора и иные документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или иностранными фирмами о намерениях и условиях привлечения иностранных специалистов;
• документ банка, подтверждающий оплату за регистрацию и выдачу разрешения;
• справка об отсутствии ВИЧ-инфекции у иностранца;
• иные документы по требованию агентства.

Агентство рассматривает документы в течение 30 дней с даты подачи заявки. Если речь идет о найме высококвалифицированного специалиста, разрешение выдается не более чем через 15 дней.

Отмечается, что разрешения выдаются работодателям на 1 год. После окончания срока документ можно продлить еще на 1 год, для последующего изменения срока необходимо получить новое разрешение.

На основании полученного разрешения работодатель заключает предварительный трудовой договор с иностранным гражданином, проживающим за границей, с указанием конкретной должности, на которую он желает привлечь иностранного специалиста. Контракт должен быть подписан обеими сторонами, затем работодатель должен обратиться в агентство для подтверждения со следующими документами:

• заявление (подписанное работодателем и заверенное печатью организации) — 2 экз;
• анкеты на иностранного специалиста (подписанные руководителем и заверенные печатью организации) — 2 экз;
• проект трудового договора, подтверждающий предварительную договоренность с работодателем о намерении и условиях привлечения иностранного работника на территорию Республики Узбекистан;
• обязательство руководителя, заверенное печатью;
• 2 фотографии 3 х 4 см;
• копия национального паспорта иностранного работника (с указанием срока действия въездной визы);
• документы, подтверждающие наличие соответствующего образования, квалификации или специальности иностранных работников, привлекаемых работодателем на должность, указанную в заявлении;
• письмо территориального органа по труду и занятости населения Республики Узбекистан о целесообразности привлечения иностранного работника на территорию Республики Узбекистан;
• копия действующего разрешения (кроме организаций, еще не получивших разрешение);
• банковский документ, подтверждающий уплату установленной платы за оформление и выдачу подтверждения.

Пакет документов оформляется в дело или приобщается к имеющимся материалам. Агентство запрашивает справку из территориального отделения полиции, которое проверяет правомерность выдачи подтверждения иностранцу.

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, можно рассчитывать и выплачивать ему зарплату. Но здесь есть очень важный нюанс.

Согласно Закону о валютном регулировании и валютном контроле, иностранцы, не имеющие вида на жительство (временного проживания и временного проживания в РФ), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, в том числе заработной платы, считается валютной операцией. Это означает, что расчеты должны производиться только в безналичной форме, то есть через расчетные счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; информация Росфиннадзора).

Выдача заработной платы наличными за временное пребывание и временное пребывание в Российской Федерации невозможна. За это работодатель рискует получить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% от уплаченной суммы.