Прием на работу украинцев с РВП в 2023 году: права и обязанности работодателя

Что такое РВП

Этот документ дает гражданам Украины право находиться на территории Российской Федерации постоянно, то есть без необходимости каждые 90 дней выезжать из страны.

29 декабря 2018 г вступило в силу Постановление Правительства РФ № 1744, согласно которому для украинцев, проживающих на территории ЛНР и ДНР, срок временного пребывания увеличен до 180 дней.

Есть еще одно немаловажное преимущество: по РВП можно трудоустроиться без получения разрешения на работу. Правда, устроиться на работу разрешается только в том регионе, который выдал этот документ. Перенос РВП из одного региона России в другой возможен только при наличии следующих причин:

1. Если гражданин Украины владеет недвижимостью.
2. Если у него есть близкие родственники в России и он хочет переехать в тот же регион.
3. Если человек участвует в Программе переселения соотечественников.

Когда ничего этого нет, а украинцу нужно переехать в другую местность, стоит оформить вид на жительство. Этот документ позволяет жить и работать в любом регионе России.

РВП выглядит как штамп в паспорте или документ, дающий право на временное убежище. Лица без гражданства (лица без гражданства) получают его в бумажной форме.

Пример РВП для украинцев

Документ действителен в течение трех лет. За это время мигрант должен определиться со своим будущим статусом: получить вид на жительство или оформить гражданство. Если ни то, ни другое не будет сделано, вам придется покинуть РФ, так как РВП продлению не подлежит.

Граждане Украины могут получить российское гражданство в упрощенном порядке в соответствии с указом Президента России от 11 июля 2022 года.

Подробнее об этом в видео.

Дополнительные вопросы вы можете задать специалистам по миграции migron.ru.

Сколько действует контракт

При заключении договора с иностранцами на работу в России важно учитывать планируемый срок сотрудничества. Согласно ст. 327.1 ТК РФ, в договоре не указана конкретная дата расторжения, что делает его бессрочным. Если работника приглашают на сезонную или временную работу, заключается срочный договор. Все случаи, когда это уместно, перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Эксперты КонсультантПлюс проанализировали ситуацию, когда организация сменила адрес, а уведомление о приеме на работу иностранного гражданина по установленной форме было направлено в территориальный орган МВД России по старому адресу организации. Можно ли привлечь организацию к ответственности за нарушение порядка подачи такого уведомления? Используйте эти инструкции бесплатно.

Соглашение между сторонами прекращается, если мигрант больше не может работать или жить в России, т.е в соответствии со ст. 327,6. ТК РФ истек срок действия патента, разрешения на работу, вида на жительство. Трудовой договор расторгается по истечении одного месяца со дня наступления указанных обстоятельств. Данное положение не распространяется на граждан государств-членов Евразийского союза, поскольку в соответствии с п. 5 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания работника государства-члена и членов его семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия с ним трудового договора.

Продление трудового договора с иностранным гражданином осуществляется на общих основаниях, если он восстанавливает разрешительные документы. В этом случае трудовые отношения могут быть переоформлены путем заключения дополнительного соглашения к ранее заключенному договору.

Новый закон о получении РВП без квоты с 1 июля 2021 года для граждан Украины, Молдовы и Казахстана

С 1 июля 2021 года вступает в силу новый закон о получении РВП без квоты для отдельных иностранных граждан.

1. Граждане Украины, Молдовы и Казахстана могут получить РВП без квоты с 1 июля без дополнительных причин.
2. Достаточно просто быть гражданином этих стран.
3. Еще есть право на получение РВП без квоты для лица без гражданства, которое проживало на территории Украины и получило статус беженца или временное убежище в России.

Федеральный закон от 01.07.2021 № 274-ФЗ опубликован на официальном сайте правовой информации Российской Федерации.

За помощью в получении РВП, ВНЖ, НПР и гражданства РФ вы можете обратиться в специализированный миграционный центр Мигрон, который работает с гражданами Украины с 2014 года.

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего временно или постоянно трудоустроены иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу иностранца, постоянно проживающего в стране, попросите вид на жительство и проверьте срок его действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы могут работать с ним по всей России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запрашивайте разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Выдается сроком на 3 года, как отметка в документе, удостоверяющем личность, или как отдельный документ. По истечении срока действия разрешения иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

По своему трудовому статусу работники из Беларуси приравниваются к гражданам нашей страны, и при приеме на работу предъявляют те же документы, кроме документов о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу граждан из Казахстана, Армении и Кыргызстана — они могут работать в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана, как и другие иностранные граждане, подлежат постановке на миграционный учет.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Функции установлены главой 50.1 Закона о труде:

1. Иностранцу должно быть 18 лет.
2. В трудовом договоре указываются сведения о разрешении на работу, патенте, виде на жительство, РВП.
3. На период трудоустройства временно проживающего иностранца или лица без гражданства необходимо решить вопрос об обеспечении его медицинской помощью.

Первый вариант: мигрант сам предъявляет работодателю действующий полис ДМС. Менеджер по персоналу должен проверить, что страховка действительна на весь срок действия трудового договора и включает в себя оказание первичной медико-санитарной помощи и неотложной помощи.

Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг мигранту (ст. 327.2 ТК РФ).

Вы хотите знать больше? Смотрите наш вебинар «Привлечение иностранного персонала в российские компании».

Беженцы

Трудоустройство беженцев из Украины происходит в упрощенной форме — в соответствии с действующими правилами для граждан России.

Согласно статье 14 Закона № 115-ФЗ, гражданам Украины, покинувшим территорию боевых действий, разрешение на работу не требуется. Но такой гражданин по прибытии в РФ обязан оформить статус беженца или временного переселенца. Это даст ему право на работу.

Удостоверение, выданное беженцу, будет действовать как разрешение на работу и удостоверение личности.

Теперь, в связи с ухудшением ситуации в Украине, выезжающим из Украины разрешено заявлять о желании стать беженцем прямо на КПП.

Как получить разрешение на временное проживание

Чаще всего оформлением документов занимаются сами жители Украины. Но когда работодатель заинтересован в приеме на работу именно этого кандидата, он оказывает ему содействие.

Процесс авторизации выглядит так:

1. Во-первых, необходимо поставить иностранца на миграционный учет. Украинцы могут сделать это через 90 дней, но при приеме на работу это делается раньше. Паспорт, миграционная карта, доверенность входят в отдел УВМ в МВД, если документы предоставляет один из сотрудников компании и документы на жилье.
2. Затем вы должны подать заявление на получение разрешения на работу. Вам необходимо повторно обратиться в Министерство внутренних дел. Там же предоставляется украинский паспорт, миграционная карта с отметкой о регистрации, заявление и квитанция об оплате сбора (1600 руб.). Документ будет готов через 10 дней.
3. После получения РВП гражданин Украины может быть принят на работу. Но сначала ему предстоит пройти медицинское обследование. Это необходимо для того, чтобы человек был физически здоров, чтобы он мог выполнять свою работу и не стал угрозой для окружающих. Сертификат должен быть отправлен в Министерство внутренних дел в течение 30 дней.
4. Когда все формальности выполнены, с гражданином Украины заключается трудовой договор. Российское законодательство защищает права иностранных работников, и договор ничем не отличается от тех, которые заключаются с российскими соискателями.

Трудовой договор с гражданином Украины

2 августа 2019 года Президент РФ принял ФЗ-257: полный текст закона можно найти на официальном сайте http://www.kremlin.ru/acts/bank/44554. Он вступил в силу через 90 дней после подписания. Теперь граждане Украины и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории этой страны, могут претендовать на получение РВП без учета квоты. Вы можете прочитать редакционную статью

Обязанностью работодателя является уведомление ГУВМ и службы занятости о приеме на работу иностранца. Посещать эти дела лично не обязательно, достаточно отправить письмо по почте.

Уведомление должно быть отправлено в течение 3 календарных дней, соблюдение этого срока строго контролируется миграционным законодательством. В противном случае работа может быть остановлена ​​на 3 месяца. Размер штрафа за такое нарушение для юридических лиц составляет от 400 000 до 800 000 рублей, для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей.

Видео: правильное заполнение заявления на РВП

Прием на работу иностранцев с РВП

Трудоустройство иностранцев в 2022 году Семинар от эксперта по миграционному законодательству Посмотреть программу

Как правило, все мигранты заключают трудовой договор на неопределенный срок. Срочные заказы могут быть выданы только в определенных случаях

По истечении срока разрешения на временное проживание работник отстраняется от работы. Если он не продлит РВП в течение одного месяца, то будет уволен по п. 9 ст. 83, п. 6 ст. 327.6 ТК РФ.

Помните, что скоро Россия может отказать в выдаче временного вида на жительство. В 2021 году МВД анонсировало законопроект об условиях въезда и проживания иностранцев в РФ. В июне 2022 года находится на стадии подготовки заключения по результатам оценки воздействия (процедура РИВ).

Что изменится в трудовой миграции:

• будет вестись реестр недобросовестных приглашающих – в него войдут работодатели, допускающие нарушения в отношении ВКС и визовых иностранцев;
• для иностранцев в РФ будет три режима миграции: краткосрочное пребывание (до 90 дней), долгосрочное пребывание (от 90 дней в течение года, без РВП) и постоянное пребывание;
• трудовая миграция будет регулироваться двумя электронными реестрами: работодателей и работников;
• иностранцы, въезжающие в РФ, подписывают соглашение о лояльности.

До утверждения законопроекта продолжают действовать нормы Закона № 115-ФЗ и главы 50.1 ТК РФ.

Особенности оформления на работу

Устроившись на работу в России, граждане Украины получают не только права, но и обязанности. Они или их работодатели должны перечислять вклады в фонд социального страхования, ФОМС, пенсионный фонд. Размер удержания зависит от заработной платы мигранта.

Еще одной актуальной темой является перечисление налога на прибыль, а точнее суммы. Здесь необходимо определить налоговый статус украинца в России.

Когда человек проживает на территории Российской Федерации более 183 дней в году, он становится налоговым резидентом. В этом случае ставка налога составит 13%. Если количество дней пребывания меньше, гражданин Украины не может быть признан налоговым резидентом, а ставка будет увеличена до 30%.

Работодатель обязан проверять своевременную уплату налогов в бюджет. Например, даже за один день просрочки оплаты патента его могут аннулировать. Это доставит массу хлопот работнику. Процесс регистрации должен начаться заново. Работодатель также оказывается в сложной ситуации.

Увольнение гражданина Украины также имеет свои особенности. Как и в случае с русскими, должен быть отдан приказ об увольнении. Сотрудник должен быть представлен ему под роспись. В трудовую книжку делается запись, после чего она выдается человеку на руки. При получении этого документа он подписывает форму Т-2.

Форма уведомления об увольнении иностранного работника

После этого права и обязанности сторон прекращаются. Но компания обязана сообщить в МВД, что иностранец больше не работает, в 2023 году на это отведено 3 рабочих дня с момента подписания соответствующего приказа. Нарушения чреваты приостановлением работы на срок до 90 дней или наложением штрафа до одного миллиона рублей.

Миграционный учет и уведомление МВД

В соответствии с п. 8 ст. 13 115-ФЗ о привлечении иностранной рабочей силы (в том числе украинцев) необходимо сообщить в миграционные органы. Неважно, есть ли у работника РВП для граждан Украины патент или другое основание для работы, о трудоустройстве необходимо уведомить всегда, причем срок строго ограничен — не позднее 3-х рабочих дней с момента заключения договора . Как это сделать? Закон допускает три варианта:

• персональный;
• ценное почтовое отправление с описанием вложения и уведомлением о вручении;
• в электронном виде с использованием сервисов защищенной передачи данных (госуслуги, операторы ЭДО). На практике этот метод доступен не во всех регионах РФ и еще не получил широкого распространения.

Форма сообщения стандартизирована. До конца года действует форма, утвержденная приказом МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.

Вот пример заполнения сообщения:

Но ставить на миграционный учет нужно не всех иностранных работников, а только тех, которых работодатель принимает, то есть предоставляет место фактического проживания. В этом случае в течение 7 дней со дня прибытия мигранта в организацию (предоставляемого ею проживания) необходимо поставить его на миграционный учет, лично обратившись в территориальный отдел миграции, в МФЦ или по почта. Помимо заполненной формы уведомления о прибытии, утвержденной приказом МВД России от 10 декабря 2020 г. № 856, предоставляют:

• копии документов от иностранца: паспорт, патент и квитанции об оплате, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца, миграционная карта;
• документы, подтверждающие полномочия представителя организации, если сообщение не направляется лично директором;
• паспорт представителя;
• трудовой договор с гражданином Украины;
• документы, подтверждающие право собственности (правомерное пользование) помещением, в котором проживает мигрант.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок взимания налогов и сборов также зависит от статуса иностранца.

Для определения суммы НДФЛ проверьте, является ли иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если иностранец находился в России 183 дня и более в течение 12 месяцев подряд, он является резидентом для целей налогообложения. Из его заработной платы удержать НДФЛ в размере 13%. Если вы прожили менее 183 дней — 30%.

Функция — иностранцы, работающие в России на основании патента, уплачивают НДФЛ по ставке 13%. Сумма аванса, выплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, которую работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодатель должен получить уведомление из ИФНС о праве уменьшить НДФЛ работника на сумму аванса, который он уже уплатил за счет будущего налога.

Еще одно исключение для резидентов Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана – ставка НДФЛ всегда составляет 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным работникам начисляются в соответствии с их статусом.

• Заработная плата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается отчислениями на пенсионное, медицинское и социальное страхование в обычном порядке по тарифу организации.
• Из выплат временно проживающим иностранцам начисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по ставке 1,8%. Страховые взносы по медицинскому страхованию начисляются или не выплачиваются. Исключение составляют жители Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы для них отчисляются так же, как и для российских работников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Если есть вид на жительство

Гражданину Украины, имеющему вид на жительство в России, предоставляются те же трудовые права, что и гражданам Российской Федерации. Может работать где угодно, в пределах РФ.

При приеме на работу гражданина с видом на жительство, как и в первом случае, необходимо подать уведомление в Миграционную службу МВД.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Вы можете скачать инструкции здесь.

1. 1. Встать на учет в ГУВД МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель направляет пакет документов в территориальное управление ГУВД МВД для аккредитации в качестве работодателя мигрантов.

1. 2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила устройства на работу иностранца зависят от его статуса в РФ. Их три (статусы:

• Временное пребывание в Российской Федерации — гражданин другой страны, прибывший по визе или без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
• Временный житель Российской Федерации — гражданин другой страны, получивший разрешение на временное проживание.
• Постоянный житель Российской Федерации – гражданин другой страны, получивший вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора о ЕАЭС.

Далее подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временное проживание», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

1. 3. Определить гражданство и режим проживания в Российской Федерации.

Безвизовое пребывание в Российской Федерации — для граждан следующих стран: Беларуси, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана. Визовый режим для проживания в Российской Федерации действует для граждан всех остальных стран.

1. 4. Проверьте и заполните недостающие миграционные документы.

Иностранный гражданин должен иметь следующие документы:

Для регистрации мигрантов из стран с визовым режимом

• Заграничный паспорт
• Миграционная карта
• Разрешение на работу
• Постановка на учет
• БАНКА
• Полис ДМС
• СНИЛС (выдается работодателем)
• Для регистрации мигрантов из стран с безвизовым режимом
• Заграничный паспорт
• Постановка на учет
• Патент на работу
• Миграционная карта
• БАНКА
• Полис ДМС
• Получение патента
• СНИЛС (выдается работодателем)

Для регистрации граждан Беларуси, Кыргызстана, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

• Заграничный паспорт
• Миграционная карта
• Постановка на учет
• БАНКА
• Полис ДМС/ОМС
• СНИЛС (выдается работодателем)

Важно! Все документы должны быть действительны в течение всего периода работы работника в организации.

Важно! При приеме на работу иностранца, не имеющего полного пакета разрешительных документов, или мигранта с просроченными документами работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

1. 5. Зарегистрируйте работника в штате.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) для работодателя:

• правила внутренней работы;
• коллективное соглашение;
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положения об оплате труда, положения о премировании, положения о защите персональных данных о работнике, должностные инструкции, положения об организации работы по охране труда в организации, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и др.).

Важно! Работник должен ознакомиться с ЛНА под роспись до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Объяснить условия (причины) расторжения трудового договора.

Рекомендуется вносить данные о работнике в трудовой договор из разрешения на работу или патента, где информация вносится на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или разрешении на работу должно совпадать. В противном случае сотрудники ГУВД МВД расценят отклонение как привлечение мигранта к работе без разрешения и оштрафуют организацию до 1 млн рублей либо приостановят деятельность компании на срок до 90 дней.

В договоре должны быть указаны сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора на медицинские услуги.

Контракт должен быть заключен на неопределенный срок. Заключение срочного договора возможно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. Тот факт, что срок действия патента/разрешения на работу ограничен, не дает работодателю права заключать срочный договор с иностранцем. Это написано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! По истечении срока действия разрешений мигрант должен быть немедленно уволен, иначе за каждого нелегала будет наложен штраф до 1 млн рублей.

5.4. Отдать приказ о приеме на работу работника и поставить работника в известность об этом под роспись.

5.5. Провести инструктаж по охране труда (ОТ), ознакомиться со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Сделать регистрацию трудоустройства в трудовой книжке иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, работодатель обязан ее выдать.

5.7. Выдать личную карточку работнику (форма Т-2).

В нем работник ставит свою подпись как подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Проведение инструктажей по ГО и ЧС, пожарной безопасности и др.

1. 6. Уведомить ГУВД МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВД МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней со дня подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление Главного управления внутренних дел МВД (ФМС) влечет наложение штрафа до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

1. 7. Рассчитать и уплатить налоги и взносы с заработной платы мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, имеющего статус временного жителя, прибывшего на территорию Российской Федерации безвизовым путем, работодатель обязан ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

• НДФЛ — 13%
• Вклад в ПФР — 22%
• Вклад в ФСС – 1,8–2,9%
• Взнос в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата работника не должна быть ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МВт). Для Санкт-Петербурга в 2019 году минимальная заработная плата составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам на одной и той же должности. В противном случае комиссии по заработной плате заставят их доплатить работникам заработную плату, выплатить все «сэкономленные» налоги и наложить штраф в размере 20% от суммы неуплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчеты должны быть представлены вовремя и в правильной форме. И стоит помнить, что отчетность для российских и иностранных граждан отличается.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте часто пишется по-разному. ГУВМ в МВД (ФМС) и налоговые органы требуют, чтобы запись имени иностранного гражданина в их документации была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а ПФР требует, чтобы написание совпадало с запись в СНИЛС.

Это создает большие проблемы для бухгалтера, так как некоторые отчеты приходится исправлять вручную и вводить другое написание фамилии.

1. 8. Проверить квитанции для мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и постановке на учет.

Ежемесячно мигрант должен вносить аванс по патенту, при задержке платежа даже на 1 день патент автоматически аннулируется, а работник становится нелегальным иммигрантом, не имеющим права работать на территории Российская Федерация.

После каждой новой квитанции об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ также необходимо тщательно контролировать.

• 9. Уволить иностранца с работы.
• Рассмотрим основания для расторжения трудового договора.
• Издать приказ о расторжении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором расписывается иностранный работник.
• Иностранный гражданин подписывает трудовую книжку (Т-2) в разделе XI.
• Запись в трудовой книжке об увольнении иностранного гражданина с работы.
• Получить в протоколе подпись работника, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
• Выдача в день увольнения иностранному гражданину справок о получении заработной платы за весь период его работы, в том числе дополнительных документов по требованию работника.
• Сделать полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения.

1. 10. Уведомить ГУВД МВД об увольнении иностранного работника.

Работодатель обязан уведомить Главное управление внутренних дел Министерства внутренних дел о прекращении трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со дня прекращения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление Главного управления внутренних дел МВД (ФМС) влечет наложение штрафа до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Читайте также: Какая зарплата у депутата местного самоуправления?

А Эльба поможет?

Elba умеет работать с иностранными работниками: рассчитывать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчеты в налоговую и фонды онлайн.

Рассылка для бизнеса

Сводка законов, налогов, отчетов два раза в месяц Успехов! Мы отправили подтверждение на указанный вами адрес электронной почты. Подписаться

Оформляя подписку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, можно рассчитывать и выплачивать ему зарплату. Но здесь есть очень важный нюанс.

Согласно Закону о валютном регулировании и валютном контроле, иностранцы, не имеющие вида на жительство (временного проживания и временного проживания в РФ), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, в том числе заработной платы, считается валютной операцией. Это означает, что расчеты должны производиться только в безналичной форме, то есть через расчетные счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; информация Росфиннадзора).

Выдача заработной платы наличными за временное пребывание и временное пребывание в Российской Федерации невозможна. За это работодатель рискует получить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% от уплаченной суммы.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штате предприятия работодателя, он будет иметь полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, но компания также будет нести полную юридическую ответственность за сотрудников перед государственными органами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение порядка оформления, просроченные документы у сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в государственные органы и другие риски могут повлечь за собой многомиллионные штрафы компании и даже приостановить деятельность организации на до 90 дней, не говоря уже о риске депортации работников.

Возможности трудоустройства в России для граждан Украины

В первую очередь людей интересует работа в Москве и Санкт-Петербурге. Профессионалы с образованием и опытом имеют больше шансов найти хорошую работу, но большинство мигрантов работают на неквалифицированных работах. Легче всего найти работу в следующих отраслях:

• кейтеринг;
• благоустройство и озеленение городов;
• индустрия развлечений;
• торговля и бытовые услуги;
• строительство.

Мы уже писали о зарплате каменщика, сколько получает крановщик и какая средняя зарплата электрика в России.

Можно попробовать обратиться в агентства по трудоустройству. Но с потенциальными работодателями лучше связаться заранее: отправить резюме, позвонить, написать письмо.

Если вы не можете найти работу в крупнейших городах России, рассмотрите Московскую область. Здесь активно идет строительство и часто есть вакансии для маляров, плиточников и слесарей. Украинцы с соответствующей квалификацией имеют право претендовать на жилье, питание и претендовать на заработную плату в размере 40 000 рублей.

Женщины могут устроиться на работу в один из торговых центров или заведений общепита, которых под Москвой великое множество.

Когда целью не является поиск работы в большом городе, можно обратиться в службу занятости и поискать работу в сельской местности. По мере того, как люди уезжают из деревень в большие города, многие фермы стали привлекать мигрантов, предоставляя им хорошую заработную плату и жилье.

Средняя зарплата в Москве на начало 2018 года

Есть также вакансии, на которые не могут претендовать иностранные граждане. Это служба в Вооруженных Силах, работа в государственных и муниципальных органах (например, полицейские зарплаты в России доступны только россиянам), аптеки, суда под российским флагом, а также на рынках мобильной связи. Транспорт имеет ограничения. О том, сколько зарабатывают таксисты в России, вы можете прочитать в статье.

Прием на работу гражданина Украины с временным видом на жительство – процесс, требующий времени и соблюдения правил, установленных миграционным законодательством.

Но если все сделать правильно, у человека появится возможность успешно трудоустроиться на новом месте, а работодатель сможет нанять квалифицированного работника.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркменистана, а также для граждан других государств, например, Турции, Израиля.

С 2015 года такие иностранцы принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавалось разрешение на работу. Они остаются действительными до истечения срока действия.

Разрешение на работу выдается иностранцам на срок от 1 до 12 месяцев. Для получения патента иностранец должен подать заявление в МВД в течение 30 дней с момента въезда в РФ. При себе он должен иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий знание русского языка, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации (удостоверение) и другие документы .

Размер пошлины за патент зависит от срока действия и региона, где будет работать иностранец.

Патент действует только в субъекте Российской Федерации, где он получен. Если в нем указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в данном регионе по другой специальности.

Штрафы для работодателя за нарушение правил трудоустройства украинцев

Ненадлежащее трудоустройство иностранца грозит работодателю значительными финансовыми потерями. За что накажут, смотрите в таблице.

Для организации работодателя
Трудоустройство граждан, не имеющих разрешения на работу (патент)	Искусство. 18.15 КоАП РФ, части 1-2	1 000 000 руб	2 месяца
Нарушение сроков и (или) формы уведомления органов внутренних дел о приеме на работу	Искусство. 18.15 КоАП РФ, части 3–4	1 000 000 руб	2 месяца
Выплата заработной платы иностранцам наличными	искусство. 15.25 КоАП РФ, часть 1	100% сумма выплаты	2 года
Для хозяина
Нарушение сроков и форм постановки на миграционный учет	искусство. 18.9 Административный кодекс	500 000 руб	2 месяца

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Пошаговый алгоритм для кадровика:

• Шаг 1. Проверить статус мигранта в соответствии с его гражданством и режимом проживания в России.
• Шаг 2. Решить проблемы с МВД по трудоустройству мигрантов. Если компания планирует привлекать временных иностранцев с визами, она должна получить разрешение для себя и для работника. После того, как вы будете приняты на работу в HQS, подайте заявление на получение разрешения на работу.
• Шаг 3. Проверьте, есть ли у иностранца документы для трудоустройства. Вставьте недостающие.

Обратите внимание, что все документы должны быть действительны в течение всего срока трудовых отношений. То есть менеджер по персоналу должен периодически проверять их актуальность, чтобы компания не попала под административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

• Шаг 4. Устроиться на работу в общем порядке: заключить трудовой договор, ознакомиться с внутренними инструкциями, провести инструктаж, выдать СИЗ.
• Шаг 5. Уведомить областное главное управление МВД о трудоустройстве мигранта в трехдневный срок со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).). Форма уведомления приведена в приложении 7 к постановлению МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.

Форму уведомления в Главное управление МВД можно найти в шпаргалке. Скачайте и используйте в качестве примера.

Работодатели не обязаны регистрировать иностранца для миграции. Это долг человека, с которым он живет. Однако, если предприятие предоставляет мигранту временное жилье, например, бытовку или общежитие, сотрудник отдела кадров должен подготовить документы для постановки на миграционный учет.