Работа с иностранными гражданами

Каким иностранцам нужно получать патент для работы в РФ

Разрешение на работу требуется для граждан стран, где действует безвизовый въезд в РФ на основании международного договора. Это, например, граждане из Абхазии, Израиля, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана и других стран.

Патент не требуется для следующих категорий:

• беженцы и лица, получившие временное убежище на территории Российской Федерации;
• граждане ЛНР, ДНР и Украины (п а, п. 1 Указа Президента РФ от 27 августа 2022 г. N 585);
• граждане государств-членов ЕАЭС (Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии) — им необходим гражданский паспорт и миграционная карта для трудоустройства в РФ.

Порядок прохождения границы

После того, как гражданин Молдовы въехал на территорию России, он обязан предъявить паспорт и миграционную карту на паспортном контроле, которую необходимо заполнить самостоятельно. С 2015 года иностранцы имеют право въезжать в Россию только по загранпаспорту.

Карта должна быть заполнена на русском языке. Как было сказано выше, в графе обязательно должна быть указана цель визита – работа.

Миграционная карта состоит из двух частей. Один остается у сотрудников на пограничном пункте, другой выдается гражданину со пропуском при пересечении границы РФ.

После въезда гражданина Молдовы на территорию России он должен не позднее чем через семь дней обратиться в отделение Главного управления миграции МВД, расположенное на территории субъекта, для постановки на миграционный учет. Бланки уведомлений можно получить на почте, они выдаются бесплатно.

Пример заполнения миграционной карты в Россию

Отдел Главного управления внутренних дел МВД на территории региона, куда прибыл иностранец, должен поставить отметку в миграционной карте, в отрывном разделе. Это будет подтверждением того, что гражданин зарегистрирован.

Граждане Молдовы должны помнить, что они не могут находиться на территории Российской Федерации не более 90 дней. Нарушение сроков грозит депортацией из России и штрафом. Кроме того, иностранцу может быть отказано во въезде на срок от одного до пяти лет.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Функции установлены главой 50.1 Закона о труде:

1. Иностранцу должно быть 18 лет.
2. В трудовом договоре указываются сведения о разрешении на работу, патенте, виде на жительство, РВП.
3. На период трудоустройства временно проживающего иностранца или лица без гражданства необходимо решить вопрос об обеспечении его медицинской помощью.

Первый вариант: мигрант сам предъявляет работодателю действующий полис ДМС. Менеджер по персоналу должен проверить, что страховка действительна на весь срок действия трудового договора и включает в себя оказание первичной медико-санитарной помощи и неотложной помощи.

Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг мигранту (ст. 327.2 ТК РФ).

Документы для трудоустройства на территории РФ

Чтобы гражданин республики без проблем устроился на работу, он должен тщательно подготовиться. Наиболее важные документы, которые могут потребоваться при приеме на работу, приведены в таблице:

№	Название документа	Объяснение
1	Заявление	Написано особым образом
2	Заграничный пасспорт	Срок действия обновлен
3	Патент на работу	Выдано Главным управлением внутренних дел МВД России
4	Миграционная карта и ваучер, подтверждающий наличие этой карты	Заполняется при пересечении границы
5	Медицинская страховка	Подготовлено заявителем или работодателем
6	Справка об отсутствии заболеваний	Отвезли в специализированную клинику после платного обследования
7	Сертификат на знание языка, права РФ и истории страны	Взамен можно предоставить диплом об образовании, полученном в СССР
8	Трудовая книжка	Если его нет, то он будет установлен отделом кадров на новом рабочем месте
9	ДОБРЫЙ	Получено в Пенсионном фонде России (может быть выдано работодателем)
10	Образовательные документы	Они требуют перевода, если они были получены в вашей стране

Среди перечисленных документов особого внимания заслуживает патент на произведение. Процедуру его получения стоит рассмотреть подробнее.

Место оформления патента должно совпадать с регионом работы

Особенности трудовой деятельности иностранных граждан на основании патента

Например, если патент получен в Москве, иностранец может работать только в столице и не может работать в Московской области, так как это разные субъекты. Если строительная компания хочет перевести работника на объект в другом регионе, проще всего расторгнуть трудовой договор и заключить новый на основании нового патента.

Если поставили иностранца на миграционный учет сами, важно, чтобы он жил по месту регистрации

Вы можете регистрировать сотрудников в своем офисе, но тогда они должны жить и работать там. При этом в них должны быть все условия: места для сна, возможность принять душ, достаточно места. Особых требований к помещению в законе нет, и миграционная служба решает, стоит работнику регистрироваться у вас или нет.

Важно, чтобы рабочий действительно проживал там, где вы его прописали, иначе при проверке он будет автоматически снят с объекта и депортирован. А за несвоевременное снятие иностранца с учета собственник помещения понесет административную ответственность и заплатит штраф в размере 250 000 рублей.

Как вариант, можно заключить договор аренды с общежитием или общежитием и отправить в миграционный отдел.

Въехали и встали на миграционный учет с указанием цели «работа», в январе-июне 2021 года, чел:

• Узбекистан 1 685 166
• Таджикистан 825 125
• Кыргызстан 384 833
• Украина 102 622
• Казахстан 70 199
• Молдова 42 403

Подтверждение знания языка

Нововведения в миграционном законодательстве коснулись и государственного языка Российской Федерации. С 2015 года в январе иностранцы могут выдавать разрешения на проживание и работу только при условии предоставления сертификата о сдаче нормативов по русскому языку и истории России. Иностранцы смогут сдать экзамен или представить информацию следующим образом:

1. Приведите образец диплома, полученного в учебных заведениях, входивших в состав СССР до 1 сентября 1991 года.

   Диплом о высшем образовании СССР 1984 г

2. Документ, полученный после окончания учебного заведения, аккредитованного в России с 1 сентября 1991 года.

Не все иностранцы обязаны сдавать языковой тест. Тестовая проверка не требуется:

• иностранцы, признанные недееспособными;
• граждане пенсионного возраста;
• высококвалифицированные специалисты.

Сертификат действителен в течение пяти лет с момента выдачи.

Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

Пошаговый алгоритм для кадровика:

Шаг 1. Проверить статус мигранта в соответствии с его гражданством и режимом проживания в России.

• Шаг 2. Решить проблемы с МВД по трудоустройству мигрантов. Если компания планирует привлекать временных иностранцев с визами, она должна получить разрешение для себя и для работника. После того, как вы будете приняты на работу в HQS, подайте заявление на получение разрешения на работу.
• Шаг 3. Проверьте, есть ли у иностранца документы для трудоустройства. Вставьте недостающие.

Обратите внимание, что все документы должны быть действительны в течение всего срока трудовых отношений. То есть менеджер по персоналу должен периодически проверять их актуальность, чтобы компания не попала под административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

• Шаг 4. Устроиться на работу в общем порядке: заключить трудовой договор, ознакомиться с внутренними инструкциями, провести инструктаж, выдать СИЗ.
• Шаг 5. Уведомить областное главное управление МВД о трудоустройстве мигранта в трехдневный срок со дня заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).). Форма уведомления приведена в приложении 7 к постановлению МВД России от 30 июля 2020 г. № 536.

Форму уведомления в Главное управление МВД можно найти в шпаргалке. Скачайте и используйте в качестве примера.

В конце статьи есть шпаргалка

Работодатели не обязаны регистрировать иностранца для миграции. Это долг человека, с которым он живет. Однако, если предприятие предоставляет мигранту временное жилье, например, бытовку или общежитие, сотрудник отдела кадров должен подготовить документы для постановки на миграционный учет.

Список документов, необходимых для трудоустройства

Итак, для «безвизовых» работников из стран СНГ, а также из Украины список документов для трудоустройства будет следующим:

• заграничный паспорт;
• миграционная карта для въезда «работа»*;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• разрешение на работу, выданное в регионе, где будет работать мигрант, + НДФЛ;
• действующий полис ДМС (иностранец получает при наличии патента на работу);
• СНИЛС (делает работник при обращении в ПФР);
• ИНН (при наличии);
• трудовая книжка (если есть).

Список для граждан стран, входящих в ЕАЭС, короче:

• заграничный паспорт;
• регистрация в регионе, где сотрудник будет работать;
• действующий полис ДМС (иностранец оформляет сам в одной из страховых компаний);
• СНИЛС (делает работник при обращении в ПФР);
• ИНН (при наличии);
• трудовая книжка (если есть).

Важно: Работодатель должен следить за соблюдением сроков и законностью всех документов работника. Даже если компания их не выдает, она все равно несет ответственность за нанятых ею иностранцев.

* В связи с пандемией «безвизовым» иностранцам, приехавшим в частную командировку, например в гости, была предоставлена ​​легальная возможность находиться в России дольше положенных по закону 90 дней, а главное, работать. Поэтому в настоящее время также возможно трудоустройство тех, у кого в миграционной карте указано не «работа», а другая цель. Но это расслабление должно закончиться рано или поздно.

Документы для иностранных работников — статья 327.3 Закона о труде

Иностранцы, которые планируют остаться в России дольше, оформляют разрешение на временное проживание или вид на жительство. Такие граждане работают без патента. Карта:

• Граждане, временно проживающие: прибывшие по миграционной карте, работающие по патенту (в субъекте, в котором получили патент) или без, если из ЕАЭС, но и только в регионе регистрации;
• Временные жители: имеют временный вид на жительство (специальный штамп в паспорте, выдается на три года), работают только в том регионе, где имеют прописку. Им не нужен патент;
• Постоянный житель: имеет вид на жительство, может работать в любом регионе России (как и все иностранцы с видом на жительство).

Прием на работу иностранцев с РВП

Трудоустройство иностранцев в 2022 году Семинар от эксперта по миграционному законодательству Посмотреть программу

Как правило, все мигранты заключают трудовой договор на неопределенный срок. Срочные заказы могут быть выданы только в определенных случаях

По истечении срока разрешения на временное проживание работник отстраняется от работы. Если он не продлит РВП в течение одного месяца, то будет уволен по п. 9 ст. 83, п. 6 ст. 327.6 ТК РФ.

Помните, что скоро Россия может отказать в выдаче временного вида на жительство. В 2021 году МВД анонсировало законопроект об условиях въезда и проживания иностранцев в РФ. В июне 2022 года находится на стадии подготовки заключения по результатам оценки воздействия (процедура РИВ).

Что изменится в трудовой миграции:

• будет вестись реестр недобросовестных приглашающих – в него войдут работодатели, допускающие нарушения в отношении ВКС и визовых иностранцев;
• для иностранцев в РФ будет три режима миграции: краткосрочное пребывание (до 90 дней), долгосрочное пребывание (от 90 дней в течение года, без РВП) и постоянное пребывание;
• трудовая миграция будет регулироваться двумя электронными реестрами: работодателей и работников;
• иностранцы, въезжающие в РФ, подписывают соглашение о лояльности.

До утверждения законопроекта продолжают действовать нормы Закона № 115-ФЗ и главы 50.1 ТК РФ.

Читайте также: Оперуполномоченный — кто это и какие у него полномочия?

Прием на работу иностранцев с ВНЖ

Их можно направлять в командировки без ограничений и использовать на любой должности, кроме общих запретов на прием мигрантов. Но кадровик в любом случае должен будет уведомить МВД о приеме на работу гражданина другой страны.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2023 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел субъекта Российской Федерации, на территории которого работает иностранец, о заключении и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения. Сообщение заполняется на каждого иностранца в отдельной форме. Вы можете подать сообщение через государственные службы.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы (ст. 65, 327.3 ТК РФ):

• удостоверение личности;
• документ об образовании, квалификации;
• трудовая книжка или СТД-Р (если документов нет, выдает работодатель);
• страховое свидетельство для государственного пенсионного страхования (может быть оформлено работодателем);
• ИНН (может быть выдан работодателем);
• миграционная карта для записи «Работа»;
• патент и квитанции об оплате патента.

Документы для постановки на воинский учет иностранных граждан не требуются.

Трудовой договор с иностранцем аналогичен заключенному с гражданами России. По общему правилу трудовой договор с иностранцами заключается на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Кроме того, необходимо указать информацию о патенте. Помните, что место работы и должность работника должны соответствовать указанным в патенте.

Важно! Раньше для трудоустройства иностранного гражданина требовалось добровольное медицинское страхование или договор, заключенный работодателем с медицинской организацией на оказание платных медицинских услуг работнику. С 2023 года иностранцы, имеющие патент, подлежат обязательному медицинскому страхованию. Это значит, что за них надо платить страховые взносы РОМ, а полис ДМС уже не нужен.

Если с иностранцем заключен не трудовой договор, а трудовой договор, требуются те же документы, кроме трудовой книжки.

Если работодатель предоставляет работнику жилье, он обязан поставить его на миграционный учет (статья 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ). Срок подачи уведомления о прибытии иностранному гражданину составляет семь рабочих дней со дня прибытия.

Особенности получения трудового патента

Перед трудоустройством в РФ резиденту республики необходимо получить специальный патент. Для этого необходимо обратиться в Главное управление внутренних дел МВД. Очень важно выбрать именно отделение ведомства, которое находится в районе планируемого места работы. В дальнейшем переехать на другую тему в России не получится.

Важно! За пределами этой территории выданное разрешение на работу будет считаться недействительным.

После получения этого официального разрешения можно приступать к работе. Все, что требуется от соискателя, это обратиться к потенциальному менеджеру с документами. После этого необходимые действия производит лицо, сдающее работу.