Уведомление о приеме на работу или увольнении иностранного гражданина

Работа в РФ
Содержание
  1. Что вы узнаете
  2. ИП и иностранцы, нанимающие иностранцев
  3. Особенности заключения трудового договора с иностранцем
  4. Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат
  5. На что обратить внимание работодателю-физлицу
  6. Как оформить постоянно и временно проживающих
  7. Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2023 году
  8. Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации
  9. Как оформить временно пребывающих без визы
  10. Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника
  11. Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  12. Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина
  13. Как заполнять
  14. Что изменилось в уведомлениях
  15. Как и в какой срок уведомлять
  16. Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)
  17. Выплата заработной платы иностранцу
  18. Документы для оформления трудового договора
  19. Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Что вы узнаете

  • Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  • Как заполнить и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
  • Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца
  • Как дополнительно отчитаться о зарплате в ВКС

ИП и иностранцы, нанимающие иностранцев

По нормам миграционного законодательства индивидуальный предприниматель считается юридическим лицом. При этом порядок трудоустройства иностранцев и ответственность за возможные правонарушения одинаковы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Если иностранному гражданину необходимо трудоустроить другого иностранного гражданина, то первый должен открыть индивидуального предпринимателя.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Функции установлены главой 50.1 Закона о труде:

  1. Иностранцу должно быть 18 лет.
  2. В трудовом договоре указываются сведения о разрешении на работу, патенте, виде на жительство, РВП.
  3. На период трудоустройства временно проживающего иностранца или лица без гражданства необходимо решить вопрос об обеспечении его медицинской помощью.

Первый вариант: мигрант сам предъявляет работодателю действующий полис ДМС. Менеджер по персоналу должен проверить, что страховка действительна на весь срок действия трудового договора и включает в себя оказание первичной медико-санитарной помощи и неотложной помощи.

Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг мигранту (ст. 327.2 ТК РФ).

Вы хотите знать больше? Смотрите наш вебинар «Привлечение иностранного персонала в российские компании».

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штате предприятия работодателя, он будет иметь полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, но компания также будет нести полную юридическую ответственность за сотрудников перед государственными органами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение порядка оформления, просроченные документы у сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в государственные органы и другие риски могут повлечь за собой многомиллионные штрафы компании и даже приостановить деятельность организации на до 90 дней, не говоря уже о риске депортации работников.

На что обратить внимание работодателю-физлицу

Граждане Российской Федерации как физические лица могут пользоваться услугами иностранцев для своих нужд, если эти потребности не связаны с предпринимательской деятельностью. Таким образом, вы можете нанять иностранного гражданина в качестве няни, водителя, учителя, охранника и т д.

При этом, приняв иностранца на такую ​​работу, человек будет считаться работодателем или заказчиком услуг. В связи с этим лицо будет обязано действовать в соответствии с нормами миграционного, трудового права и гражданского законодательства.

Рассмотрим три ключевых аспекта, которым должен следовать индивидуальный работодатель:

Три ключевых аспекта

  1. 1. Проверяем документы. Для каждого иностранного гражданина и для конкретной должности, на которой он может работать в России, должен быть перечень действующих документов, содержащих определенные требования. При отсутствии документов или наличии документов с истекшим сроком действия на работодателя могут быть наложены штрафные санкции, а иностранцу грозит депортация и запрет на въезд в РФ.

Чтобы обезопасить себя и сотрудника, желательно уточнить перечень документов, которые необходимо проверить. Сделать это можно либо с помощью специальных служб, либо обратившись за консультацией к специалистам по миграции.

  1. 2. Выбираем и заключаем договор. В зависимости от характера выполняемых работ необходимо правильно выбрать договор. При постоянной и длительной работе целесообразно заключать трудовой договор (ТД), а если работа разовая, то гражданско-правовой договор (ГПХ). Здесь важно учитывать их принципиальное отличие, поскольку от вида договора будет зависеть как характер трудовых отношений, так и необходимость уплаты налогов и сборов, а также их размеры. Рассмотрим основные отличия трудового договора от договора ГПХ:
Набор персонала ТГ заканчивается записью в трудовой книжке Договор на оказание услуг заключается без записи в трудовой книжке
Рабочий период Бессрочно или не более 5 лет Четкие условия оказания услуг/выполнения работ
Работа Указывается трудовая функция/профессия, выполняемая лицом, подписавшим договор Указывается конкретная задача/задача, возможно выполнение с привлечением третьих лиц
График работы Необходимо соблюдать правила внутреннего распорядка, за нарушения предусмотрена дисциплинарная ответственность Отсутствуют правила внутреннего распорядка и дисциплинарная ответственность
Депозит Согласно тарифной ставки, оплата не менее 2 раз в месяц По соглашению
Праздничный день оплачивается ежегодно Не дано
Социальные гарантии Производятся выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, родами, а также отчисления на обязательные пенсии, мед и социальное страхование Взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Других социальных гарантий нет
Законодательство Работа Гражданский

Заключение договора необходимо, так как подтверждает законность работы и пребывания иностранного гражданина на территории Российской Федерации. Трудоустройство иностранца без заключения договора грозит ему дальнейшей депортацией и запретом на въезд.

  1. 3. Уведомляем МВД. Индивидуальный работодатель в течение 3 рабочих дней обязан подать в МВД уведомление о заключении/прекращении договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002 г.). Это можно сделать через портал «Госуслуги» с квалифицированной подписью:

Уведомляем МВД

Как оформить постоянно и временно проживающих

Чаще всего временно или постоянно трудоустроены иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

При приеме на работу иностранца, постоянно проживающего в стране, попросите вид на жительство и проверьте срок его действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы могут работать с ним по всей России.

При приеме на работу временно проживающего иностранца запрашивайте разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Выдается сроком на 3 года, как отметка в документе, удостоверяющем личность, или как отдельный документ. По истечении срока действия разрешения иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

По своему трудовому статусу работники из Беларуси приравниваются к гражданам нашей страны, и при приеме на работу предъявляют те же документы, кроме документов о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу граждан из Казахстана, Армении и Кыргызстана — они могут работать в России без разрешения на работу или патента.

Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана, как и другие иностранные граждане, подлежат постановке на миграционный учет.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2023 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел субъекта Российской Федерации, на территории которого работает иностранец, о заключении и расторжении с ним трудового или гражданско-правового договора. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения. Сообщение заполняется на каждого иностранца в отдельной форме. Вы можете подать сообщение через государственные службы.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы (ст. 65, 327.3 ТК РФ):

  • удостоверение личности;
  • документ об образовании, квалификации;
  • трудовая книжка или СТД-Р (если документов нет, выдает работодатель);
  • страховое свидетельство для государственного пенсионного страхования (может быть оформлено работодателем);
  • ИНН (может быть выдан работодателем);
  • миграционная карта для записи «Работа»;
  • патент и квитанции об оплате патента.

Документы для постановки на воинский учет иностранных граждан не требуются.

Трудовой договор с иностранцем аналогичен заключенному с гражданами России. По общему правилу трудовой договор с иностранцами заключается на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Кроме того, необходимо указать информацию о патенте. Помните, что место работы и должность работника должны соответствовать указанным в патенте.

Важно! Раньше для трудоустройства иностранного гражданина требовалось добровольное медицинское страхование или договор, заключенный работодателем с медицинской организацией на оказание платных медицинских услуг работнику. С 2023 года иностранцы, имеющие патент, подлежат обязательному медицинскому страхованию. Это значит, что за них надо платить страховые взносы РОМ, а полис ДМС уже не нужен.

Если с иностранцем заключен не трудовой договор, а трудовой договор, требуются те же документы, кроме трудовой книжки.

Если работодатель предоставляет работнику жилье, он обязан поставить его на миграционный учет (статья 20 Федерального закона от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ). Срок подачи уведомления о прибытии иностранному гражданину составляет семь рабочих дней со дня прибытия.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Вы можете скачать инструкции здесь.

  1. 1. Встать на учет в ГУВД МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель направляет пакет документов в территориальное управление ГУВД МВД для аккредитации в качестве работодателя мигрантов.

  1. 2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила устройства на работу иностранца зависят от его статуса в РФ. Их три (статусы:

  • Временное пребывание в Российской Федерации — гражданин другой страны, прибывший по визе или без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временный житель Российской Федерации — гражданин другой страны, получивший разрешение на временное проживание.
  • Постоянный житель Российской Федерации – гражданин другой страны, получивший вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора о ЕАЭС.

Далее подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временное проживание», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

  1. 3. Определить гражданство и режим проживания в Российской Федерации.

Безвизовое пребывание в Российской Федерации — для граждан следующих стран: Беларуси, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Кыргызстана, Молдовы, Таджикистана, Украины, Узбекистана. Визовый режим для проживания в Российской Федерации действует для граждан всех остальных стран.

  1. 4. Проверьте и заполните недостающие миграционные документы.

Иностранный гражданин должен иметь следующие документы:

Для регистрации мигрантов из стран с визовым режимом

  • Заграничный паспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Постановка на учет
  • БАНКА
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (выдается работодателем)

Для регистрации мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Заграничный паспорт
  • Постановка на учет
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • БАНКА
  • Полис ДМС
  • Получение патента
  • СНИЛС (выдается работодателем)

Для регистрации граждан Беларуси, Кыргызстана, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Заграничный паспорт
  • Миграционная карта
  • Постановка на учет
  • БАНКА
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (выдается работодателем)

Важно! Все документы должны быть действительны в течение всего периода работы работника в организации.

Важно! При приеме на работу иностранца, не имеющего полного пакета разрешительных документов, или мигранта с просроченными документами работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 дней.

  1. 5. Зарегистрируйте работника в штате.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) для работодателя:

  • правила внутренней работы;
  • коллективное соглашение;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положения об оплате труда, положения о премировании, положения о защите персональных данных о работнике, должностные инструкции, положения об организации работы по охране труда в организации, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте, вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и др.).

Важно! Работник должен ознакомиться с ЛНА под роспись до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Объяснить условия (причины) расторжения трудового договора.

Рекомендуется вносить данные о работнике в трудовой договор из разрешения на работу или патента, где информация вносится на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или разрешении на работу должно совпадать. В противном случае сотрудники ГУВД МВД расценят отклонение как привлечение мигранта к работе без разрешения и оштрафуют организацию до 1 млн рублей либо приостановят деятельность компании на срок до 90 дней.

В договоре должны быть указаны сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора на медицинские услуги.

Контракт должен быть заключен на неопределенный срок. Заключение срочного договора возможно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например при сезонных работах. Тот факт, что срок действия патента/разрешения на работу ограничен, не дает работодателю права заключать срочный договор с иностранцем. Это написано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! По истечении срока действия разрешений мигрант должен быть немедленно уволен, иначе за каждого нелегала будет наложен штраф до 1 млн рублей.

5.4. Отдать приказ о приеме на работу работника и поставить работника в известность об этом под роспись.

5.5. Провести инструктаж по охране труда (ОТ), ознакомиться со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Сделать регистрацию трудоустройства в трудовой книжке иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, работодатель обязан ее выдать.

5.7. Выдать личную карточку работнику (форма Т-2).

В нем работник ставит свою подпись как подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Проведение инструктажей по ГО и ЧС, пожарной безопасности и др.

  1. 6. Уведомить ГУВД МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВД МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней со дня подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление Главного управления внутренних дел МВД (ФМС) влечет наложение штрафа до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

  1. 7. Рассчитать и уплатить налоги и взносы с заработной платы мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, имеющего статус временного жителя, прибывшего на территорию Российской Федерации безвизовым путем, работодатель обязан ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ — 13%
  • Вклад в ПФР — 22%
  • Вклад в ФСС – 1,8–2,9%
  • Взнос в ФФОМС — 0-5,1%

Важно! Заработная плата работника не должна быть ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МВт). Для Санкт-Петербурга в 2019 году минимальная заработная плата составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам на одной и той же должности. В противном случае комиссии по заработной плате заставят их доплатить работникам заработную плату, выплатить все «сэкономленные» налоги и наложить штраф в размере 20% от суммы неуплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчеты должны быть представлены вовремя и в правильной форме. И стоит помнить, что отчетность для российских и иностранных граждан отличается.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте часто пишется по-разному. ГУВМ в МВД (ФМС) и налоговые органы требуют, чтобы запись имени иностранного гражданина в их документации была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а ПФР требует, чтобы написание совпадало с запись в СНИЛС.

Это создает большие проблемы для бухгалтера, так как некоторые отчеты приходится исправлять вручную и вводить другое написание фамилии.

  1. 8. Проверить квитанции для мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и постановке на учет.

Ежемесячно мигрант должен вносить аванс по патенту, при задержке платежа даже на 1 день патент автоматически аннулируется, а работник становится нелегальным иммигрантом, не имеющим права работать на территории Российская Федерация.

После каждой новой квитанции об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ также необходимо тщательно контролировать.

  1. 9. Уволить иностранца с работы.
  • Рассмотрим основания для расторжения трудового договора.
  • Издать приказ о расторжении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором расписывается иностранный работник
  • Иностранный гражданин подписывает трудовую книжку (Т-2) в разделе XI
  • Запись в трудовой книжке об увольнении иностранного гражданина с работы.
  • Получить в протоколе подпись работника, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  • Выдача в день увольнения иностранному гражданину справок о получении заработной платы за весь период его работы, в том числе дополнительных документов по требованию работника.
  • Сделать полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в день увольнения.
  1. 10. Уведомить ГУВД МВД об увольнении иностранного работника.

Работодатель обязан уведомить Главное управление внутренних дел Министерства внутренних дел о прекращении трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со дня прекращения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление Главного управления внутренних дел МВД (ФМС) влечет наложение штрафа до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Читайте также: Зарплата учителям в 2023 году: последние новости из госдумы сегодня, когда будут платить по новому, будет ли индексация

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркменистана, а также для граждан других государств, например, Турции, Израиля.

С 2015 года такие иностранцы принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавалось разрешение на работу. Они остаются действительными до истечения срока действия.

Разрешение на работу выдается иностранцам на срок от 1 до 12 месяцев. Для получения патента иностранец должен подать заявление в МВД в течение 30 дней с момента въезда в РФ. При себе он должен иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий знание русского языка, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации (удостоверение) и другие документы .

Размер пошлины за патент зависит от срока действия и региона, где будет работать иностранец.

Патент действует только в субъекте Российской Федерации, где он получен. Если в нем указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в данном регионе по другой специальности.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок взимания налогов и сборов также зависит от статуса иностранца.

Для определения суммы НДФЛ проверьте, является ли иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если иностранец находился в России 183 дня и более в течение 12 месяцев подряд, он является резидентом для целей налогообложения. Из его заработной платы удержать НДФЛ в размере 13%. Если вы прожили менее 183 дней — 30%.

Функция — иностранцы, работающие в России на основании патента, уплачивают НДФЛ по ставке 13%. Сумма аванса, выплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, которую работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодатель должен получить уведомление из ИФНС о праве уменьшить НДФЛ работника на сумму аванса, который он уже уплатил за счет будущего налога.

Еще одно исключение для резидентов Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Кыргызстана – ставка НДФЛ всегда составляет 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным работникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Заработная плата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается отчислениями на пенсионное, медицинское и социальное страхование в обычном порядке по тарифу организации.
  • Из выплат временно проживающим иностранцам начисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по ставке 1,8%. Страховые взносы по медицинскому страхованию начисляются или не выплачиваются. Исключение составляют жители Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы для них отчисляются так же, как и для российских работников по общим тарифам организации.

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если вы наняли или уволили иностранца, сообщите об этом государству. Неважно, идет речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или рядовом специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина является обязательным независимо от статуса иностранца: временное проживание, временное или постоянное проживание.

Исключение: иностранец без визы, работающий по патенту. Такой сотрудник сам доставляет копию договора в МВД, где он получил патент. Срок уведомления составляет 2 месяца с даты регистрации патента. Если иностранец не уведомит об этом, патент будет аннулирован. Работодателю важно проследить за тем, чтобы мигрант отправил копию контракта в Министерство внутренних дел. Или, по договоренности с сотрудником, сделать это за него.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина также направляет работодатель. Вернее, клиент.

info.svg?x_module=23.4227-54
Если иностранному работнику предстоит проживать в общежитии компании или в жилье, которое организация арендует/покупает, внесите гостя в миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Уведомление о прибытии и выезде иностранного гражданина в 2022 году». Данная обязанность не отменяет необходимости подачи уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового соглашения.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В областные МВД (а в Москве — в райотделы) сдают:

  • уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомление о расторжении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора.

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и расторжении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо говорится в Порядке уведомления.

мини.png?x_module=23.4227-54
Форма уведомления о приеме иностранного гражданина

мини.png?x_module=23.4227-54
Образец уведомления о приеме иностранного гражданина

мини.png?x_module=23.4227-54
Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

мини.png?x_module=23.4227-54
Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина lamp.svg?x_module=23.4227-54
В ГБИС — все соответствующие формы из приказа МВД по отчетности на иностранцев. Введите информацию о сотруднике. Остальные ВЛИС заполнит по данным организации.

Если иностранцев несколько, заполните сообщение для каждого.

info.svg?x_module=23.4227-54
Зачеркивать и исправлять текст, сокращать слова нельзя, кроме официальных сокращений. Если уведомление занимает более 2-х листов и вы подаете его на бумаге, пронумеруйте документ и прошейте его. На последней странице формы сделайте аттестацию подписью отправителя сообщения. Создание страниц запрещено.

Что изменилось в уведомлениях

Новые формы вступают в силу 1 января 2021 года. На 2022 год формы или способ их заполнения не обновлялись.

Как и в какой срок уведомлять

Законом предусмотрено 3 рабочих дня для подачи в территориальный орган МВД уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Способы уведомления МВД:

  • через госуслуги;
  • персональный;
  • почтовые расходы.

ВЛИС напомнит о сроках, сформирует и проверит документ и поможет исправить ошибки. Вам просто нужно подписать и отправить одним щелчком мыши.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ устроить мигранта на работу – оформить его в штат – в штат кадрового агентства. Это можно сделать всего за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью освобождая клиента от рисков, штрафов и ответственности перед государственными органами за мигрантов.

Как официальный работодатель именно кадровое агентство занимается миграционной, кадровой и налоговой работой для сотрудников, а заказчик просто использует труд фрилансеров по кадровому договору.

Инструкция по регистрации иностранных работников для государства выглядит так просто только потому, что кадровое агентство берет на себя все головные боли, связанные с официальным оформлением мигрантов.

Чтобы подать заявление на получение мигранта для государства, вам необходимо:

  1. Обратитесь в кадровое агентство.
  2. Предоставление документов сотрудникам.
  3. Заключить договор на подбор персонала.
  4. Использование труда мигрантов без риска, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет осуществлять кадровое агентство, в штате которого числятся иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживать действительность документов мигрантов;
  • подача уведомлений в государственные органы;
  • уплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • проходить проверки и взаимодействовать с работниками государственных органов;
  • оплата штрафов.

Выплата заработной платы иностранцу

Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, можно рассчитывать и выплачивать ему зарплату. Но здесь есть очень важный нюанс.

Согласно Закону о валютном регулировании и валютном контроле, иностранцы, не имеющие вида на жительство (временного проживания и временного проживания в РФ), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, в том числе заработной платы, считается валютной операцией. Это означает, что расчеты должны производиться только в безналичной форме, то есть через расчетные счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; информация Росфиннадзора).

Выдача заработной платы наличными за временное пребывание и временное пребывание в Российской Федерации невозможна. За это работодатель рискует получить штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% от уплаченной суммы.

Документы для оформления трудового договора

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и россияне. Для оформления трудового договора затребуйте у работника документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.п);
  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно проживающих иностранцев);
  • трудовая книжка, если нет, выдайте ее;
  • страховое свидетельство по государственному пенсионному страхованию.
    Если это первое место работы для иностранца, вы как работодатель должны оформить страховое свидетельство;
  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не требуется, если работодатель заключил договор с медицинской организацией об оказании платных медицинских услуг иностранному работнику;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Все лица, работающие в России, в том числе иностранные граждане, обязаны получить ИНН. Но иностранец может это сделать и после заключения трудового договора. Поэтому обязанности требовать свидетельство ИНН у иностранца нет – его отсутствие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

Документы для постановки на воинский учет иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и расторжении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомлять Министерство внутренних дел не позднее трех рабочих дней со дня заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536.

Что будет, если не подать уведомление о приеме или увольнении иностранца

Если вовремя не прислать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, грозят штрафы или приостановление деятельности.

Санкции за неуведомление или нарушение уведомления о договоре с иностранцем

  • Москва
  • Санкт-Петербург
  • Московская область
  • Ленинградская область
От 400 тысяч до 1 миллиона рублей От 35 тысяч до 70 тысяч рублей
Другие регионы РФ От 400 до 800 тысяч рублей От 35 до 50 тысяч рублей

Два судебных дела, которые подтверждают реальность штрафов:

  1. Предприниматель в Москве получил минимальный штраф в размере 400 000 рублей за то, что не уведомил МВД о заключении трудового договора с шеф-поваром-иностранцем в течение 3 дней.
  2. Петербургская компания получила штраф в размере 100 тысяч рублей за уведомление о расторжении договора с иностранным сотрудником на старом бланке.
Оцените статью
Блог о Сочи
Adblock
detector