Нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта в 2023 году

Загранпаспорт
Содержание
  1. Почему иногда нужно предъявлять трудовую книжку
  2. Что делать в случае утери?
  3. Нюансы для студентов и пенсионеров
  4. Кому необязательно предъявлять
  5. Возможные трудности
  6. Отсутствие книжки
  7. Ложные сведения
  8. Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки
  9. Книжка утеряна
  10. Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен
  11. Нет возможности создать копию документа
  12. Кто обязан предоставлять документ
  13. Загранпаспорт старого образца
  14. Биометрический загранпаспорт
  15. Случаи предоставления копии трудовой книжки
  16. Старый добрый загранник или биометрический документ нового образца?
  17. Как официально неработающему оформить загранпаспорт?
  18. Кто предоставляет книжку
  19. Как оформить загранпаспорт через Госуслуги
  20. Сроки изготовления загранпаспорта
  21. Как предоставить сведения о своей занятости
  22. Если трудовая утеряна или отсутствует
  23. Порядок заполнения информации о рабочей деятельности
  24. Нужна ли копия для загранпаспорта?
  25. Биометрический паспорт
  26. Загранпаспорт старого образца
  27. Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта
  28. Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта
  29. Откуда взялся вопрос
  30. Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта
  31. Особенности и нюансы
  32. Какие страницы могут понадобиться
  33. Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности
  34. Трудовая книжка отсутствует
  35. Недостоверная информация
  36. Порядок подачи сведений о стаже работы
  37. Официальное трудоустройство
  38. Работа без записи в книжке
  39. При утере документа
  40. Документ не заводился
  41. Правила оформления и заверения копии
  42. Как и где сделать копию трудовой

Почему иногда нужно предъявлять трудовую книжку

Рабочие тетради

До 2015 года вопросами миграции в России, в том числе выдачей заграничных паспортов, занималась Федеральная миграционная служба Российской Федерации. В административном регламенте ФМС в разделе «Необходимые документы при оформлении паспорта» была трудовая книжка (ТЗ). Это было связано с тем, что некоторым категориям граждан запрещен выезд за границу и оформление необходимого для этого загранпаспорта.

К таким гражданам относятся носители государственных секретов, в том числе сведений особой важности и совершенно секретных сведений, работающие на режимных предприятиях и в учреждениях.

Копия и оригинал трудовой книжки подтвердили, что заявитель не относится к кругу лиц, которым ограничен или запрещен выезд из Российской Федерации за границу.

С 2015 года вопросы миграции переданы в управление ГУВД МВД России. В новом регламенте административного ведомства, определяющем порядок оказания услуг по выдаче паспортов гражданам Российской Федерации, нет слов о необходимости предъявления трудовой книжки при подаче заявления. Это не означает, что стаж работы соискателей не проверяется – такая обязанность теперь возложена непосредственно на сотрудников ведомства, которые самостоятельно проводят справку по месту работы соискателя.

В соответствии с разделом 38.4 административного регламента форма заявки по-прежнему содержит раздел 14, где заявитель должен заполнить информацию о своей работе за последние 10 лет.

В некоторых случаях копию и оригинал книги все же затребуют сотрудники ГУВД. С помощью этого документа устраняются отклонения в сведениях, представленных заявителем и имеющихся у сотрудников отдела. При этом доставка книги остается обязанностью определенных категорий граждан России.

Заграничный паспорт

Что делать в случае утери?

Порядок действий будет зависеть от того, по чьей вине был утерян документ. Это может быть как работодатель, так и владелец.

Что касается второго случая, то здесь можно поступить одним из двух представленных способов:

  1. Не предпринимать никаких восстановительных мероприятий, так как действующее законодательство РФ не обязывает к этому работника.
  2. Напишите заявление на имя работодателя, в котором содержится просьба о выдаче новой книги.
  3. Попросите всех бывших работодателей, поставивших свою подпись в книжке, выдать ее дубликат.

Вы можете связаться с работодателем напрямую или отправить заказное письмо с уведомлением. У него есть пятнадцать дней, чтобы выдать дубликат.

Важно! Если предыдущий работодатель был ликвидирован, можно обратиться к нынешнему, но восстанавливать документ он не обязан.

Если в пропаже виноват работодатель, дальнейшие действия будут зависеть от случая:

  1. Жителя уволили с рабочего места и не дали книгу. Затем необходимо подготовить исковое заявление в суд, в котором содержится просьба о возврате документа.
  2. При необходимости восстановления записей, подтверждающих трудовой стаж, пишется заявление на имя работодателя по последнему месту работы с просьбой выдать дубликат документа. На рассмотрение такого заявления отведено 15 дней.

Нюансы для студентов и пенсионеров

В число неработающих официально включаются такие группы населения, как студенты и пенсионеры. К ним применяются общие правила при оформлении заграничного паспорта. Им нужно только предоставить стандартный пакет документации, за исключением трудовой. В некоторых случаях инспектор даже не требует заверения бланка заявления в кабинете директора. Но лучше все же сделать или уточнить информацию заранее в своем территориальном отделе УВМ при МВД. Пенсионеры, которые также классифицируются как безработные, должны приложить скан-копию своего пенсионного удостоверения.

Кому необязательно предъявлять

Резиденты, трудовая деятельность которых открыта, и информация о ней доступна сотрудникам ведомства, не обязаны предоставлять трудовую книжку для получения паспорта. К таким лицам относятся официально трудоустроенные граждане, так как их трудовая книжка находится в распоряжении работодателя.

Эта категория лиц заполняет только сведения о стаже работы за последние 10 лет в анкете, а если в ней недостаточно места, то в отдельном приложении к анкете.

Возможные трудности

Если человек в заявлении указывает достоверную информацию о предыдущих местах работы, это не гарантия того, что документ будет принят в кратчайшие сроки. На подтверждение этой информации может уйти до четырех месяцев.

Примечание! На продолжительность сверки данных сильно влияет место подачи заявления (по месту жительства или месту регистрации).

Отсутствие книжки

Если у соискателя нет трудовой книжки, может ли он получить паспорт? Очень сложно заполнить анкету, если указанный документ отсутствует. Единственный способ — воспроизвести информацию из памяти. Вероятность того, что гражданин предоставит достоверную информацию, не велика, поэтому в заявлении необходимо указать факт утери книги или ее невозможности заполучить.

Важно! Сотрудник миграционной службы не вправе отказать заявителю в принятии такой анкеты.

Ложные сведения

Зачем нужна трудовая книжка при оформлении старого и нового паспорта? Как было сказано выше, миграционная служба до 2015 года узнавала о трудовой деятельности соискателя из трудовой книжки. Теперь этот документ представлять не требуется, так как это электронная межведомственная база данных, которая позволяет органам власти получить необходимую информацию о человеке.

Система работает следующим образом: чтобы убедиться, что заявитель указал в анкете достоверную информацию, сотрудник службы направляет запрос в необходимый орган. Если в результате выяснится, что введенная информация неверна, гражданину будет отказано в выдаче иностранца.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

Хотя сам документ может и не требоваться, необходимо предоставить информацию об опыте за последние 10 лет. Поля приложения включают такие элементы, как:

  • условия деятельности (дата приема на работу и увольнения);
  • названия предприятий;
  • полные названия должностей;
  • адреса и телефоны работодателей;

При отсутствии активности более месяца вносится адрес проживания и отметка «временно не работал».

Бесплатная юридическая консультация +7 800 3337854 Помогите! Данные сведения указываются для трудовой и учебной деятельности, а также при наличии сведений о прохождении воинской службы.

Неверное внесение информации (номера, адреса, имена) может быть причиной отказа ФМС в выдаче паспорта. Иногда заявителя также проверяют в органах ФСБ и МВД. В такой ситуации более вероятно, что абитуриенту потребуется копия трудовой книжки, чтобы иметь возможность правильно заполнить всю информацию в течение 10 лет.

Иногда есть причины, по которым копия или оригинал книги недоступны. Рассмотрим такие ситуации.

Книжка утеряна

Документ утерян как работником, так и работодателем, либо работодатель не вернул книжку в результате увольнения. При этом данные в приложение вводятся из памяти. Внизу примечание об утере трудовой книжки. Несмотря на утерю документа, информация должна быть предоставлена ​​достоверно. Любая неверная информация, сообщаемая государственным органам, является основанием для отказа в выдаче паспорта.

Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен

Если работодатель не создает трудовую книжку, оригинал документа находится у работника и вся внесенная туда информация передается в госорган. Если заявление подает безработный, необходимо указать всю информацию в анкете на текущий момент. В последней колонке отмечено «временно не работает».

Нет возможности создать копию документа

Если физически нет возможности сделать заверенную копию книги в процессе подачи заявления, резидент заполняет всю информацию об учебе и работе, работодателе, адреса предприятий, контакты и время работы. Обязательно укажите все строго, как указано в документе.

Гарантией быстрой выдачи паспорта является достоверная информация в анкете, так как проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).

Кто обязан предоставлять документ

Обязанность по предоставлению трудовой книжки, а точнее ее копии, может быть возложена на граждан, назначение которых отсутствует у сотрудников Главного управления внутренних дел МВД. К ним относятся люди:

  • Работа без официального трудоустройства;
  • Безработные граждане, в том числе пенсионеры.

У таких граждан документ находится на руках, поэтому при заполнении анкеты они могут не только дать ее копию, но и имеют право использовать рабочий код для внесения точных сведений в анкету.

Срок в 10 лет – это большой срок, поэтому, если гражданин часто менял места работы, трудно вспомнить название всех организаций и учреждений, в которых он числился, а также даты поступления на работу и увольнения. В этом случае ему поможет документ на руках или его копия, с которой он может просто переписать необходимые сведения при заполнении заявления.

Загранпаспорт старого образца

Бумажный паспорт, он же старомодный иностранец, выдается сроком на 5 лет. Его преимуществом является возможность внесения сведений о ребенке предъявителя, что позволяет сделать это без оформления отдельного паспорта на несовершеннолетнего.

Особых требований к трудовой книжке при оформлении иностранца по старому стилю нет.

Биометрический загранпаспорт

Биометрический паспорт содержит дактилоскопическую информацию об операторе. Этот документ выдается сроком на 10 лет. При подаче заявления на нее также отсутствуют дополнительные требования к трудовой книжке соискателя.

Пройти новый тест

Пройти новый тест

Случаи предоставления копии трудовой книжки

Тем не менее, несмотря на исключение трудовой книжки из списка необходимых документов для получения паспорта, в некоторых случаях ее придется отдать. Чаще всего к таким случаям относятся:

  • если лицо на момент оформления трудовой книжки официально не трудоустроено на конкретном предприятии;
  • если лицо на момент оформления заграничного паспорта официально признано безработным;
  • если имеет место изменение профессиональной деятельности с введением ограничений по выходу на работу, не имеющую таких ограничений (например, увольнение из оборонного предприятия, где выполняются работы с выделением того или иного уровня служебной тайны или переход с одного позицию на другую также с удалением доступа к оценочной информации).

В иных случаях предоставление копии трудовой книжки рассматривается в индивидуальном порядке и может быть запрошено работником органов миграционной службы дополнительно, например, в случаях выявления спорных проблем в деятельности работника (длительные перерывы в работе) официальная работа, спорные данные о наименовании работодателя, необходимость подтверждения возможности выезда работника за пределы РФ).

Если речь идет о выдаче паспорта тем лицам, которые работают не по трудовому договору или трудовой книжке, а по специально заключенному контракту (военнослужащие, сотрудники внутренних органов), они должны предоставить копию своего служебного контракта в подтверждение своего трудового статуса, а также копию приказа о приеме на работу.

Однако такие документы могут быть затребованы миграционными органами в исключительных случаях.

Старый добрый загранник или биометрический документ нового образца?

Старый и новый паспорт для безработного какой выбрать

При выборе документа безработный имеет возможность выбирать между двумя видами паспорта. Вы можете оформить документ старого образца или получить паспорт нового поколения с чипом, содержащим биометрические данные владельца. Со списком документов, необходимых для этих паспортов, следует ознакомиться заранее, так как они немного отличаются. Так что для биометрического паспорта фото приносить не нужно, сотрудники УВМ в МВД фото делают сами, очень важно чтобы на фото были хорошо видны параметры головы для определения расстояния между студенты.

Важно! Перед выбором паспорта нужно подумать о финансовой стороне дела. Государственная пошлина за биометрический паспорт составляет 3 500 норвежских крон, а старый паспорт стоит 2 000 норвежских крон выдали собственный документ.

Паспорт нового поколения более надежен, информация о человеке содержится в специальном микрочипе, что исключает возможность подлога или мошенничества. Но для его получения обязательно нужно пройти процедуру дактилоскопии, а также сделать цифровые, а не обычные фотографии.

Как официально неработающему оформить загранпаспорт?

Дискриминация безработных запрещена законом. Они имеют полное право выезжать в другие страны, если с остальными документами и с законом все в порядке.

Как можно получить загранпаспорт тем людям, которые не имеют официального трудоустройства, но работают и получают за это гонорары. Такие случаи разрешены законом. В такой ситуации подтверждение стажа работы останется у инспектора ГУВД МВД, который рассматривает документы и заверяет их своей подписью. Документы заполняются согласно заявителю, после чего их подписывает инспектор.

Перечень документов, представляемых безработными при обращении за заработной платой, практически такой же, как и у официально трудоустроенных, за исключением трудовой книжки.

Остальные требуют:

  • бланк заявления в количестве 2-х экземпляров;
  • копия и оригинал внутреннего, а при наличии — заграничного паспорта;
  • копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров);
  • 4 общие картины для иностранца в старинном стиле; при подаче заявления на получение биометрического паспорта нового поколения требуется цифровая фотография, сделанная сотрудниками УВМ в Министерстве внутренних дел;
  • квитанция об уплате государственной пошлины за документ;
  • для призывников — военный билет или справку из военного комиссариата о том, что гражданин не призван на военную службу.

Важно! Весь перечень документации следует уточнять в территориальном отделе по вопросам миграции, так как требования могут несколько отличаться.

Кто предоставляет книжку

Нововведения коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий людей, которые все равно должны будут предоставить данные о занятости. Копия трудовой книжки потребуется:

  • если заявитель работает в компании неофициально;
  • если заявитель вообще не имеет работы на момент подачи заявления.

Как оформить загранпаспорт через Госуслуги

Если вы уже определились, какой тип документа требуется, вы можете зайти на портал государственных услуг и подать заявление на получение паспорта. Запрос отправляется с верифицированного аккаунта, подать заявку можно только на себя или несовершеннолетнего ребенка.

Паспорта через госуслуги можно оформить как на себя, так и на ребенка

Большинство граждан предпочитают выдавать новые паспорта. Они более практичны и вполне вероятно, что старые документы скоро вообще отменят. Поэтому рассмотрим процесс получения нового паспорта через государственные службы.

Выберите тип документа. Услуга называется «Загранпаспорт», страницу можно найти через поиск на главной или в списке актуальных услуг. В первую очередь система попросит выбрать тип документа: старый или новый образец. Целесообразно сразу прописать размеры госпошлин:

выберите тип пропуска

Выбираем вариант выдачи нового пробного паспорта, система попросит выбрать, кому его оформить. Здесь необходимо выбрать ребенка до 14 лет, гражданина 14-18 лет или заявителя от 18 лет. Рассмотрим вариант по умолчанию из 18 и выберем его:

получить новый паспорт

Откроется страница предлагаемой услуги, здесь заявитель увидит подробности указания, алгоритм оформления загранпаспорта через госуслуги. Для начала регистрации необходимо нажать на кнопку «Получить услугу”.

оформление паспорта гражданина РФ

Появится анкета, которую необходимо заполнить. Это необходимо для того, чтобы система смогла согласовать и направить заявителя в нужное место. Вы должны указать, нужен ли вам документ старого или нового образца, для кого вы его оформляете (для себя, ребенка, инвалида), где хотите получить документ.

анкета на паспорт

Ознакомьтесь с условиями выдачи паспортов. Что касается информационного элемента о деятельности, то это может быть свидетельство, диплом, копия трудовой книжки, военный билет, справка от ИП. Если все готово, можно все отдавать, нажимайте на кнопку «Перейти к заявке”.

что нужно для получения паспорта

Подтвердите свои данные, мобильный телефон, адрес электронной почты. После этого система откроет форму, в которую необходимо загрузить свою фотографию. Система дает рекомендации по картинке, вы можете взять ее сами.

фото на паспорт для госуслуг

После загрузки изображения система откроет форму, где необходимо ввести данные о деятельности заявителя за последние 10 лет. Затем заявка отправляется на обработку.

предоставить информацию о деятельности

Читайте также: Получаем загранпаспорт за границей: в консульстве России в другой стране или по доверенности в своей — 13 октября 2022 — 60

Сроки изготовления загранпаспорта

Если вы подготовите новый образец документа через службы правительства Норвегии, срочных вопросов не будет. Если документ выдается по месту регистрации, срок изготовления составляет 1 месяц после подачи заявления. Если вы претендуете на место жительства в этом же регионе, то также 1 месяц. Но если регион другой — уже 3 месяца.

При заказе документа старого образца условия изготовления и выдачи будут такими же, но в этом случае есть возможность срочного оформления при наличии на то фактических причин. Например, если это связано с необходимостью выезда за границу на лечение, если есть тяжелая болезнь близкого родственника, его похороны. Все задокументировано.

Как предоставить сведения о своей занятости

До введения новых миграционных правил каждый желающий получить паспорт должен был представить копию трудовой книжки с указанием всего маршрута работы. Особых сложностей для неработающих граждан не возникло, так как документ хранился дома, а вот работникам приходилось обращаться в отдел кадров для получения копии, но на этом процесс не заканчивался, необходимо было подтвердить этот документ в офис и только после этого нести в паспортный стол.

Кроме того, нужно было помнить, что срок действия копии трудовой книжки для паспорта длился ровно 1 месяц. После этого нужно было поставить вторую печать, тем самым подтвердив, что с момента выпуска ничего не изменилось. А так как вообще не у всех жильцов была трудовая книжка, всегда возникало недопонимание, что предоставить в случае отсутствия.

По новым правилам россиянам такой документ больше не понадобится. Сегодня все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о том, где и когда вы работали в анкете на получение паспорта. В этом случае необходимо охватить период последних 10 лет и ввести следующие данные:

  • название компании;
  • даты приема и прекращения;
  • должность;
  • местонахождение организации.

Если в указанное десятилетие были периоды, когда вы не работали, необходимо указать этот факт в анкете и указать, где вы проживали в этот момент.

Представители миграционной службы должны четко понимать, какой образ жизни вы вели последние 10 лет.

Если трудовая утеряна или отсутствует

Теперь, когда получен более-менее внятный ответ на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, следует рассмотреть одну из распространенных проблем, когда, например, теряется трудовая книжка или вы просто не можете ее найти.

Также может случиться так, что ваш документ, в котором зафиксирован трудовой стаж, находится на последнем месте работы, и вы по каким-то причинам не можете или не успеваете его забрать. Затем вы можете подать заявление на получение паспорта без предъявления этой бумаги. Однако в этом случае вы должны помнить о событиях последних 10 лет, связанных с вашей работой.

Если достоверность таких сведений вызывает сомнения, в анкете необходимо указать, что трудовая книжка утеряна. Поскольку его копия по-прежнему не требуется, миграционный орган примет ваше заявление и в таком виде.

Обратите внимание, что список документов на портале Госуслуги.ру, где можно оформить загранпаспорт, уже обновился. Также изменения претерпела анкета, которую можно заполнить онлайн и сразу отправить в базу миграционной службы для проверки и утверждения даты подачи документов.

В новом заявлении больше не нужно указывать цель поездки за границу. Но необходимо сообщить, если у вас есть условия, препятствующие пересечению границы. О наличии рабочей тетради в списке документов ничего больше не сказано.

Порядок заполнения информации о рабочей деятельности

Тот факт, что заявителю не нужно сдавать трудовую книжку, не освобождает его от предоставления сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет. Для этого заполняется специальная анкета, в которую вносится следующая информация:

  • в каких организациях выполнялась работа;
  • дата принятия на работу и увольнения;
  • должность, которую занимает соискатель;
  • местонахождение компании.

Вся информация в заявке должна быть подробной. Соискатель должен предоставить исчерпывающую информацию на счет работодателя и не ошибиться в указании контактных данных.

Важно! Учитывается не только место службы, но и образование заявителя в образовательном учреждении, а также отбывание срока в местах лишения свободы.

Жильцов, не осуществляющих трудовую деятельность более одного месяца, необходимо поставить в графу «временно не работающие». Также указывается адрес фактического места жительства, где заявитель находился в этот период.

Нужна ли копия для загранпаспорта?

Копию трудовой книжки предоставлять не обязательно, но в некоторых случаях это необходимо. Его выдает отдел кадров компании, где работает соискатель.

Сколько действительна копия трудовой книжки для выдачи паспорта? Этот документ действителен ровно 30 дней. Если выписка недействительна в связи с истечением установленного срока, необходимо повторно обратиться к кадровикам.

Рабочая тетрадь для паспортов

Биометрический паспорт

Этот тип паспорта характеризуется наличием электронного чипа и биометрических данных. В отличие от документа старого образца такой иностранец выдается сроком на 10 лет.

Вам нужна копия трудовой книжки? Для получения биометрического паспорта не обязательно предоставлять трудовую книжку, а также ее копию, что подтверждается законодательством РФ. Однако наличие этого документа позволит соискателю не ошибиться, предоставив достоверную информацию о своих местах работы.

Загранпаспорт старого образца

Основной пакет документов, подаваемый заявителем при оформлении иностранца по старому стилю, ничем не отличается от бумаг, предоставляемых для получения документа нового типа. Однако следует учитывать, что каждый случай индивидуален, поэтому в ходе процедуры органы миграционной службы могут потребовать представления дополнительных документов.

информирование о месте работы при оформлении старого загранпаспорта не является обязательным моментом. Если во время процедуры от резидента потребовали трудовую книжку, это противоречит действующему законодательству, поэтому соискатель может отказаться.

Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта

Размер госпошлины будет зависеть от типа паспорта, на который вы подаете заявление, и от того, как именно вы планируете вносить деньги. Если вы находитесь удаленно на актуальном портале госуслуг, вы получите хорошую скидку 30%.

Сколько вы платите:

  • документ старого образца для гражданина моложе 14 лет – 1000 рублей, при оплате госуслуг онлайн – 700 рублей;
  • паспорт старого образца для гражданина от 14 лет – 2000 рублей, с дистанционной оплатой – 1400;
  • заказ нового паспорта ребенку до 14 лет — 2500, со скидкой к оплате на портале — 1750 рублей;
  • выдача документа нового образца гражданину старше 14 лет — 5 000, со скидкой — 3 500 руб.

Так что оформлять загранпаспорт в госуслугах не только удобно, но и выгодно, можно здорово сэкономить на госпошлине. Внести деньги можно с любой банковской карты, электронного кошелька или счета мобильного телефона. При выборе способа оплаты учитывайте комиссию за проведение платежа.

Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта

Как было сказано выше, сотрудник миграционной службы по основному месту работы не может требовать копию трудовой книжки при оформлении паспорта. Но, как известно, почти в каждом правиле есть исключения.

Есть две категории граждан, у которых могут попросить предоставить копию трудовой книжки, это лица, работающие без официальной регистрации, и лица, не имеющие работы на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных случаях от них могут потребовать предоставить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий, сделайте качественную копию всех страниц трудовой книжки и заверите ее в местном отделении миграционной службы. Это сделано для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, так как им некуда подать запрос при отсутствии официального места работы.

Откуда взялся вопрос

Вопрос о том, нужна ли трудовая книжка, на самом деле не лишен оснований. Дело в том, что до недавнего времени копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтвердила перечень рабочих мест, указанный резидентом в заявлении (пункт 14 анкеты). Но теперь функции проверки полностью переданы сотрудникам миграционных органов. При необходимости они сами запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполните информацию о местах работы за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания трудовой деятельности в той или иной компании или организации, наименование предприятия или ФИО физического лица, должность и местонахождение администрации компании.

Если гражданин не работал в течение последнего десятилетия, в течение этого времени необходимо указать место жительства.

В то же время ряд категорий граждан столкнулись с трудностями. Не секрет, что большая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащей регистрации трудоустройства у работодателя. Понятно, что в такой ситуации речь не идет о рабочей тетради и записи в ней.

Проблема возникла и у самозанятых и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой были проблемы у людей, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как нужно было ставить печать в головном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения человека. А если с даты выдачи прошел месяц, необходимо было обновить штамп, что свидетельствовало об актуальности экземпляра.

Зачем была нужна копия трудовой книжки? Одним из объяснений этого является то, что миграционные органы получили от него перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие доступ к документации и сведениям, содержащим сведения, отнесенные законодательством к государственной тайне. Однако в целях упрощения процедуры выдачи загранпаспорта нового образца данное заявление было отозвано, а сотрудники обязаны самостоятельно проверять прием заявителя.

Поэтому для оформления нового паспорта в 2022 году любым из доступных способов не обязательно предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию. Прежнее правило, включавшее этот документ в перечень прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта бумаг, отменено. Указанные изменения действительно вступили в силу и даже были внесены в соответствующий госсервис на Едином портале.

Правила заполнения заявления на получение загранпаспорта

Бланк заявления можно скачать в Интернете (не забудьте принять во внимание актуальность формы). Заявление оформляется на одном листе, с двух сторон. Все буквы должны быть крупными, печатными, легко читаемыми, исправления и помарки не допускаются.

Подавая заявку, вы автоматически соглашаетесь с тем, что эта информация может обрабатываться, храниться и передаваться в рамках, необходимых для оформления заграничного паспорта.

Особенности и нюансы

Большинство сложностей при заполнении анкеты связано с оформлением раздела о трудовой деятельности. Итак, как заполнить графы о трудовой деятельности за последние 10 лет?

Какие страницы могут понадобиться

По запросу сотрудников ГУВМ заявитель может предоставить копию своего документа. Он действителен в течение 30 дней с момента выдачи. Копию можно получить в отделе кадров организации, в которой состоит гражданин.

Все страницы, содержащие записи, включая титульный лист книги, должны быть скопированы. При использовании копии в личных целях, например для точного заполнения сведений об опыте в анкете, можно обойтись ксерокопиями страниц за последние 10 лет стажа.

Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности

При заполнении заявления, а точнее пункта о работе могут возникнуть трудности, которые можно условно разделить на две группы: объективные, то есть не зависящие от соискателя, и субъективные.Нужна ли мне трудовая книжка при подаче заявления на паспорт

Трудовая книжка отсутствует

Обычно сложность возникает, когда в момент заполнения анкеты перед глазами нет списка вакансий и вы не можете вспомнить все по памяти. Обычно это происходит, когда рабочая тетрадь либо утеряна, либо находится в компании, и ее невозможно восстановить или получить копию. В этом случае большую актуальность приобретает вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки. А так как этот документ на данный момент не входит в пакет бумаг, всю необходимую информацию необходимо восстановить по памяти.

Если вы сомневаетесь в достоверности предоставленной информации, укажите в анкете, что трудовая книжка утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять от вас анкету в таком виде.

Еще один совет, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книжки – брать ее копию каждый раз при смене места работы. Его не нужно заверять, и вся информация будет в вашем распоряжении, даже если ваш документ будет утерян.

Недостоверная информация

Если информация, указанная вами в заявке, не подтвердилась в процессе проверки, Департамент миграции сочтет ее заведомо ложной. В этом случае в выдаче паспорта вам будет отказано, а повторно подать документы вы сможете не ранее, чем через месяц. Это время дается вам по закону, чтобы исправить ситуацию.

Чтобы избежать такой неприятной ситуации, важно максимально внимательно подойти к процессу оформления документов на иностранное удостоверение личности.

В целом эту процедуру нельзя назвать слишком сложной. Полный список документов для получения загранпаспорта поможет правильно сориентироваться и максимально обезопасить себя от различных проблем.

Порядок подачи сведений о стаже работы

Порядок заполнения анкеты и внесения сведений о стаже и опыте работы соискателя может незначительно различаться в зависимости от вида занятости, на которой он находится (не работает, официально трудоустроен, работает в «теневом» секторе экономики и официально не трудоустроен).

Рабочая тетрадь на столе

В разделе 14 анкеты необходимо указать полную информацию о стаже работы соискателя за последние 10 лет:

  • Официальные места работы (названия организаций);
  • Их юридические адреса;
  • Продолжительность приема в штат и увольнения с работы;
  • Позиция заявителя.

При стаже работы менее 10 лет в пункте 14 анкеты дополнительно указываются периоды обучения в высших, средних специальных и гимназических учебных заведениях. При отсутствии также стажа обучения за последние 10 лет в графе указывается адрес места жительства гражданина.

В анкете также должны быть указаны перерывы в работе более 1 месяца. В этом случае соискатель должен написать «Не работал», указав конкретные периоды отсутствия на работе. Выйдя на пенсию, вы также должны отразить это в анкете.

Официальное трудоустройство

Если заявитель работал и продолжает работать официально, он заполняет анкету стандартным образом, указывая все вышеуказанные сведения.

Работа без записи в книжке

Неофициальное трудоустройство означает, что документ находится на руках у соискателя. В таком случае он может переписать имеющуюся информацию, указав, что он в настоящее время не работает.

Работа без книжки

При утере документа

Утеря документа не может помешать выдаче паспорта. В этом случае соискатель иностранца должен заполнить раздел 14 заявления, а также вписать по памяти места работы и условия трудоустройства. В конце графы необходимо указать, что трудовая книжка утеряна.

Документ не заводился

Если документ не был начат из-за отсутствия у соискателя опыта работы, в графе указывается занятость соискателя за 10-летний период (отсутствие работы, обучения в учебных заведениях). После заполнения графы нужно ввести: «Трудовая книжка не выдана».

Правила оформления и заверения копии

Правила выдачи копии трудовой книжки

Правила выдачи копии трудовой книжки

Важно помнить, что копия документа (если она имеет бумажную форму) должна быть подписана директором компании или нотариусом. Печать вашей организации/компании или печать нотариуса. Если копия имеет цифровую форму, на месте печати и подписи должны быть соответствующие отметки. Также, если ваш экземпляр представляет собой кучу страниц, очень желательно пронумеровать и скрепить их все, а на обложке написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Как и где сделать копию трудовой

Прежде чем делать копию рабочей книги, ее необходимо проверить. В каждой организации или на предприятии есть отдел кадров, где хранятся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для безопасности вам нужно только связаться с этим отделом и объяснить ситуацию сотрудникам.

Сертификация трудовой книжки

Процесс трудовой аттестации не требует финансовых вложений и занимает очень мало времени. Если ваша организация не может похвастаться глобальным охватом и большими бюджетами, у вас может не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации с кадрами работают секретари, бухгалтеры или сами начальники. Свяжитесь с ними, и они вас успокоят. Также помните, что главная страница сертифицированной трудовой книжки должна быть подписана директором компании.

Но как заверить трудовую книжку, если вы сейчас нигде не работаете? В этом случае вы должны действовать самостоятельно. Во-первых, вам нужно отсканировать и распечатать все страницы рабочей книги, вплоть до последнего задания. Также желательно, чтобы на листе поставил свою подпись директор фирмы, где вы в последний раз работали. Затем вы должны связаться с Министерством внутренних дел, чтобы окончательно сертифицировать рабочую силу. Получить паспорт для безработного несложно.

Примечание. Если вы являетесь гражданином РФ, но при этом работаете на территории ближнего зарубежья, необходимо обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИД. С заверенной трудовой книжкой можно получить не только паспорт, но и визу в некоторые страны, а также получить для себя большой кредит.

Следует помнить, что отдел МИД занимается выдачей документов только тем иностранным гражданам, которые получили специальное распоряжение правительства.

Получить такой приказ можно через портал госуслуг РФ или в Министерстве иностранных дел, но мороки с документами будет много.

После завершения процедуры сертификации вы можете сделать официальную копию рабочей тетради. Это необходимо, чтобы все данные из рабочей книги можно было разделить после копирования. Вы можете обратиться в специальный отдел при МФЦ, отдел в МИД, а также в некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Оцените статью
Блог о Сочи
Adblock
detector