Получаем загранпаспорт за границей: в консульстве России в другой стране или по доверенности в своей — 13 октября 2022 — 60

Куда обращаться?

Для оформления паспорта за границей необходимо обратиться в российское консульство (или посольство) в стране, в которой вы находитесь. Записаться на прием можно на сайте консульства (посольства). Если электронной почты нет, звоните или приезжайте в офис лично. Заявления на получение паспорта для детей до 18 лет подают родители или опекуны.

На сайте МИД России есть интерактивная карта, показывающая, в каких странах находятся российские посольства и консульства (для этого нажмите на нужную страну на карте или выберите название страны из выпадающего списка).

Контакты представительств можно найти на консульском информационном портале.

Какие документы нужны?

Список документов не зависит от страны, в которой вы находитесь, — он определяется нормативными актами МИД России. Такие документы необходимы совершеннолетнему гражданину:

• заявление на выдачу паспорта: необходимую версию для печати можно скачать с консульского информационного портала, кроме того, можно заполнить заявление онлайн (для обычного и биометрического паспортов);
• действующий российский паспорт и старый загранпаспорт (при наличии);
• две цветные фотографии 3,5 х 4,5 см (на биометрический паспорт фото делают на месте, но могут попросить одну фотографию для подачи заявления);
• проверка консульского сбора.

Для оформления паспорта несовершеннолетний должен предоставить следующие документы:

• заявление на получение паспорта;
• старый паспорт ребенка (при наличии);
• свидетельство о рождении;
• действующий российский паспорт для детей старше 14 лет (при отсутствии загранпаспорта и свидетельства о рождении);
• действующий российский или заграничный паспорт от родителя или опекуна;
• документы, подтверждающие опекунство (если родитель не претендует на получение паспорта);
• две цветные фотографии ребенка 3,5 х 4,5 см (для биометрического паспорта сфотографируют на месте, но могут попросить одну фотографию для подачи заявления);
• проверка консульского сбора.

Могут потребоваться дополнительные документы – как на взрослого, так и на ребенка. Он может стать:

• заявление об изменении написания имени или фамилии в паспорте (например, если фамилия была изменена во время брака). К заявлению прилагаются подтверждающие документы – свидетельство о браке или перемене имени;
• заявление о признании утерянного паспорта недействительным (в случае, если вы потеряли старый документ во время поездки);
• заявление на отправку документа по почте (при необходимости).

Образцы заявлений также можно скачать на информационном консульском портале.

Сколько ждать?

По закону и обычный, и биометрический паспорт должны быть оформлены в консульстве в срок до трех месяцев — это указано в статье 10 Федерального закона «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию». Но в целом условия получения загранпаспорта могут различаться в зависимости от страны и работы диппредставительства.

Если между странами закрыто авиасообщение, придет ли мне загранпаспорт?

В постановлениях МИД о выдаче и выдаче загранпаспорта указано, что законодательством РФ не предусмотрены основания для приостановления выдачи документов. Поэтому заграничный паспорт можно получить за границей даже при прекращении авиасообщения между странами.

Сколько стоит оформление заграна за границей?

За границей оформление паспорта может стоить немного дороже, чем в России, так как курс валюты постоянно меняется. На сайтах посольств тарифы часто пишут в местной валюте и в долларах. Стандартные цены составляют 80 долларов за биометрический и 30 долларов за обычный паспорт для взрослых, 40 долларов за биометрический и 10 долларов за обычный паспорт для детей.

Можно ли в консульстве поменять загранпаспорт на новую фамилию?

Может. Для этого необходимо предоставить документы о смене фамилии. Они должны быть заверены и переведены на русский язык.

Как получить готовый загранник?

Получить документ можно как лично там, где документы были доставлены, так и по почте. В заявке необходимо указать удобный для вас способ.

Необходимые документы

Перечень основных документов не зависит от страны пребывания, так как определяется нормативными актами МИД РФ.

Заявление на выдачу паспорта можно скачать с консульского информационного портала и заполнить заранее, чтобы сэкономить время в будущем. Там же указаны требования к наполнению.

Перед подачей документов все же рекомендуется уточнить этот вопрос в вашем консульстве – в некоторых странах могут быть установлены дополнительные требования, например, требуются дополнительные фотографии.

Для взрослого нужно:

• заявление на получение паспорта;
• внутренний (российский) паспорт;
• загранпаспорт (при наличии и/или не просроченном);
• документ, подтверждающий оплату консульского сбора (тариф вам скажут в посольстве конкретной страны);
• две цветные фотографии 3,5×4,5.

Для несовершеннолетнего:

• заявление на получение паспорта;
• свидетельство о рождении (для ребенка до 14 лет);
• внутренний (российский) и заграничный паспорт (при наличии, для детей старше 14 лет);
• внутренний (российский) и заграничный паспорт родителя;
• документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна или попечителя (если это не родитель, претендующий на получение паспорта);
• документ, подтверждающий оплату консульского сбора (тариф вам скажут в посольстве конкретной страны);
• две цветные фотографии 3,5×4,5.

В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы:

• заявление на отправку документа по почте, если лицо желает получить паспорт по почте;
• заявление о признании предыдущего паспорта недействительным в случае утери документа;
• заявление об изменении написания имени или фамилии (в этом случае должны быть приложены подтверждающие документы – например, если женщина сменила фамилию после замужества, она также прикладывает свидетельство о браке).

Процедура получения загранпаспорта на территории другого государства

Проще всего справиться с ситуацией, когда закончился паспорт за границей, у тех, кто встал на консульский учет. В этом случае срок выдачи нового документа будет значительно короче. Но даже при отсутствии регистрации смена паспорта не должна вызвать особых затруднений. Однако иногда диппредставительства отказывают заявителям, находящимся в стране по туристическим визам.

Но внимательное изучение законодательства позволит вам подготовить все необходимые документы таким образом, что смена паспорта все же будет возможна. Обращение к специалистам паспортно-визовой службы также может помочь в разрешении сложных ситуаций.

В каких случаях могут отказать в выдаче загранпаспорта?

• если утерянный паспорт не признан недействительным;
• если заявитель является владельцем двух заграничных паспортов без аннулирования ни одного из них.

Также при наличии действующего загранпаспорта старого поколения вы можете обратиться в консульство для получения биометрии, не отзывая и не признавая заполненный паспорт недействительным. В обратную сторону правило не работает: при создании обычного паспорта биометрический паспорт работать не будет.

Сколько нужно заплатить за получение, срок выдачи

Стоимость оформления загранпаспорта за границей может быть иной, чем на территории РФ. При оформлении заграничного паспорта в России взрослыми и несовершеннолетними с 14 лет цена обычного паспорта (старого образца) составляет 2000 ₽, с электронным носителем информации (био) — 5000 ₽. Дети до 14 лет — половина стоимости. А вот размер консульского сбора за выдачу паспорта за границей может меняться в зависимости от курса валют, тарифов, установленных дипломатической структурой.

Срок оформления паспортов за границей для россиян через консульские/дипломатические службы не может превышать 3 месяцев. Россиян часто интересуют, можно ли быстрее получить паспорт за границей. Сотрудники дипломатических служб не могут повлиять на дату выдачи. Ускоренной проверки нет. Поэтому мы рекомендуем подавать заявление на получение нового паспорта не менее чем за 4 месяца до истечения срока его действия, чтобы избежать неприятных ситуаций.

ВАЖНЫЙ! При отсутствии у заявителя гражданского паспорта РФ, бывшего иностранца или иных документов (военный билет, дипломатический/служебный паспорт), подтверждающих гражданство РФ, сотрудник консульства вправе провести дополнительную проверку. В этом случае заявителю будет выдана анкета, которую необходимо заполнить и вклеить в нее картинку, а также специальная анкета. Следовательно, срок выдачи нового паспорта за границей будет увеличен.

Читайте также: Задержка выдачи загранпаспорта в 2023 году: причины, что делать

Какие документы нужны для получения

Для оформления нового заграничного паспорта за границей заявителю необходимо записаться на прием в консульство по телефону горячей линии или на сайте. Некоторые дипломатические учреждения за границей устраивают приемы без предварительной записи, это следует уточнять перед визитом.

В назначенный день и время должны быть доставлены следующие документы:

• заполненное заявление на прием либо на руки в помещении дипломатического представительства, либо онлайн на сайте (в зависимости от требований консульства), для несовершеннолетних заполняется официальными представителями;
• копии + оригиналы гражданского и старого загранпаспорта (заверение, подписание копий не требуется);
• фотографии в случае оформления паспортного документа старого образца (для биометрического фото делается на месте) форматом 3,5х4,5 см на матовой бумаге, анфас, на светлом фоне;
• квитанция об оплате консульского сбора;
• заявление об утрате предыдущего документа (при необходимости признания его недействительным);
• копия + оригинал свидетельства о рождении (для лиц до 18 лет);
• копии заграничных паспортов от родителей (для лиц до 18 лет).
• 

‍♀️ Куда и как обращаться

Как было сказано выше, вам следует обратиться в посольство или консульство России. Адрес, телефон, электронную почту и другие контакты для связи с консульством той или иной страны вы можете найти на консульском информационном портале.

На странице представлены все возможные страны, кроме того вы можете найти краткую базовую информацию об интересующем вас государстве и регламент двусторонних отношений.

Большинство консульств принимают записи по предварительной записи. Можно попробовать обратиться по контактам для связи или записаться на прием самостоятельно, зарегистрировавшись на специальном сайте и заполнив онлайн-форму. Обратите внимание, что при регистрации через сайт при выборе страны в выпадающем списке не будет ряда государств — это значит, что в этом случае вам придется регистрироваться непосредственно в консульстве, по телефону.

После того, как вы так или иначе договорились, вам сообщат дату и время, когда вы должны прибыть в посольство России. При себе необходимо иметь пакет документов (о нем — ниже).

Помните, что записываться лучше заранее, так как свободных мест может быть мало – из-за нехватки кадров, загруженности учреждения и т д. Зачастую регистрация занимает два-три месяца – то есть просто не хочется мало часов раньше мест нет. Так что если вы знаете, что срок действия паспорта подходит к концу, не затягивайте, а обращайтесь в посольство, имейте запас времени.

Пришлось ли получать паспорт за границей Нет, только в России Да, надо было, получил без проблем

Паспорт украли: пошаговое руководство к действию

Если ваш паспорт был украден (или вы его потеряли, или он пришел в негодность, например промок или сгорел), вы должны сделать следующее:

1. Обратитесь в полицию страны, в которой вы находитесь. Там вы можете подать заявление о краже (утере) паспорта. Он будет выдан на языке принимающей страны, но при необходимости вам помогут написать его. Важно! После того, как заявление будет принято, вы получите справку об утере паспорта или копию протокола.
2. Обратитесь в российское консульство или российское представительство, представительство МИД на территории страны, где вы находитесь. Там же можно получить справку для въезда в Россию. С этим документом вы сможете прибыть вовремя или вернуться домой.

Для получения сертификата необходимо представить документы:

• Заявление. Вы можете оформить это на месте
• Паспорт Российской Федерации. Или его ксерокопия, или фотографии. Если таковых нет, соберите доказательства как минимум у двух человек, которые подтвердят вашу личность (это должно быть сделано в письменной форме, подтвержденной иностранным учреждением или представительством).
• Другие документы, которые могут подтвердить вашу личность, мы перечислили выше, но могут быть и другие документы в зависимости от ситуации, это вы можете уточнить уже на месте.
• Две фотографии 3,5 х 4,5 см, актуальные на момент подачи (то есть вы должны выглядеть так же, как и в день подачи заявки).

Если речь идет о восстановлении документов на ребенка, необходимо свидетельство о рождении или документы об усыновлении. Также подойдут ксерокопии и фотографии.

Примечание! При неправильном заполнении документов в аттестате будет отказано. Но это не значит, что шанс вернуться домой потерян. Вы можете исправить ошибки (проверить заранее, что было не так) и подать заявку снова.

Если у вас нет документов, удостоверяющих вашу личность, и никто не может это подтвердить, вам, скорее всего, выдадут справку (потому что уважительной причины для отказа не будет), но могут инициировать дополнительную проверку. Это займет время.

Что касается сроков, сертификат обычно выдается вам в течение 2 календарных дней. Однако если проводится дополнительная проверка, время ожидания увеличивается до 10-12 дней. Сертификат не будет действителен более 15 дней, в течение которых вы должны покинуть страну пребывания, где он был выдан, и вернуться в Россию.

Получение сертификата бесплатно. Его можно использовать для подтверждения личности для возвращения в Россию. А уже в России можно подать заявление и все необходимые документы для получения нового паспорта.

Важно! В течение трех дней после возвращения домой вы должны сдать полученную справку в орган, где вы получили утерянный паспорт.

Где и как забрать готовый паспорт?

Либо лично (там же, куда были доставлены документы), либо по почте. В заявке необходимо указать удобный для вас способ.

Каким законом регулируется оформление загранпаспорта за границей

1. Полномочия по выдаче паспортов российским гражданам за пределами страны возложены на дипломатические представительства или консульские учреждения. Это следует из ст. 8 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
2. Сама процедура описана в положении, утвержденном приказом МИД РФ от 12 февраля 2020 г. N2113. Для получения документа необходимо обратиться лично с письменным заявлением. К заявлению необходимо приложить свои фотографии и квитанцию ​​об оплате консульского сбора.
3.  30 мая 2021 г внесены дополнения в правила выдачи загранпаспортов согласно приказу МВД РФ от 31 марта 2021 г. № 186, которые не коснулись загранпредставительств в РФ.